Du kannst Claude, ChatGPT oder einen anderen KI-Assistenten mit deinem Cobot-Konto verknüpfen und alltägliche Verwaltungsaufgaben in einfacher Sprache erledigen. Buche Besprechungsräume, überprüfe, wer heute anwesend ist, oder stelle Umsatzdaten in Diagrammen dar.
Erste Schritte
Admin-Zugriff auf ein Cobot-Konto (Testversion oder kostenpflichtiges Abonnement)
Claude, ChatGPT oder ein anderer KI-Assistent, der Remote-MCP-Server unterstützt
In Cobot muss sonst nichts installiert werden.
Cobot mit ChatGPT verbinden
Gehe in Cobot zu Add-ons und wähle ChatGPT aus.
Klicke auf Mit ChatGPT verbinden.
Melde dich in dem sich öffnenden Fenster bei Cobot an.
Genehmige die Anfrage.
Dein Assistent ist nun verbunden. Probiere eine erste Anfrage in ChatGPT aus, zum Beispiel: „Welche Schreibtische sind heute Nachmittag frei?“
Berechtigungen und Genehmigungs-Einstellungen in ChatGPT verwalten
Über die Plugin-Einstellungen in ChatGPT kannst du die Genehmigungs-Einstellungen ändern oder die Verbindung zu Cobot aufheben. Lege fest, ob ChatGPT dich beispielsweise vor dem Lesen oder Vornehmen von Änderungen um Erlaubnis fragen soll oder ob es Tools mit geringem Risiko automatisch sofort genehmigen soll.
Cobot mit Claude verbinden
Gehe in Cobot zu Add-ons und wähle Claude aus.
Klicke auf Mit Claude verbinden.
Melde dich in dem sich öffnenden Fenster bei Cobot an.
Genehmige die Anfrage.
Dein Assistent ist nun verbunden. Probiere eine erste Anfrage in Claude aus, zum Beispiel: „Welche Schreibtische sind heute Nachmittag frei?“
Berechtigungen und Genehmigungs-Einstellungen in Claude verwalten
Im Bereich Konnektoren in Claude kannst du die Genehmigungs-Einstellungen ändern oder Cobot trennen. Lege für jedes Tool fest, ob dein Assistent es sofort nutzen darf oder dich zuvor um Erlaubnis fragen muss.
Weitere KI-Assistenten verbinden
Jeder Assistent, der Remote-MCP-Server unterstützt, kann eine Verbindung zu Cobot herstellen. Die genauen Schritte variieren, der Ablauf ist jedoch derselbe:
Öffne den Einstellungsbereich, in dem du Konnektoren oder MCP-Server hinzufügen kannst.
Füge die Cobot-Serveradresse ein:
https://api.cobot.me/mcpMelde dich in dem sich öffnenden Fenster bei Cobot an.
Genehmige die Anfrage.
Personenbezogene Daten pseudonymisieren
Wenn du die Verbindung mit Claude oder ChatGPT herstellst, zeigt Cobot die von deinem Assistenten angeforderten Zugriffsrechte sowie ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung „Personenbezogene Daten mit dem KI-Agenten teilen“ an.
Aktiviere das Kontrollkästchen, wenn du möchtest, dass dein Assistent mit echten Namen arbeitet, beispielsweise um ein Zimmer für ein bestimmtes Mitglied zu buchen oder um dir mitzuteilen, wer eingecheckt hat.
Wenn du das Kontrollkästchen deaktiviert lässt, ersetzt Cobot Namen, E-Mail-Adressen und andere persönliche Angaben durch Platzhalter wie name_9624fdceb92e, bevor dein Assistent sie sieht. Daten, Uhrzeiten, Preise und andere Angaben bleiben unverändert.
Der Assistent kann weiterhin die Verfügbarkeit prüfen, Buchungen auflisten und Berichte erstellen, kann jedoch nicht erkennen, um wen es sich handelt.
Um diese Einstellung später zu ändern, widerrufe den Zugriff des Assistenten und stelle die Verbindung erneut her.
Cobot auf deinem Smartphone, Laptop oder im Browser nutzen
Cobot funktioniert überall dort, wo du ChatGPT, Claude oder einen anderen Assistenten nutzt: im Browser, in der Desktop-App oder in der mobilen App. Einmal verbinden – und schon steht Cobot auf jedem Gerät zur Verfügung, auf dem du mit demselben Assistenten-Konto angemeldet bist.
Mit mit deinem Assistenten sprechen, anstatt zu schreiben
Wechsel auf deinem Smartphone in den Sprachmodus deines Assistenten und sage, was du benötigst. Das ist praktisch, wenn du durch den Space gehst oder zwischen Besprechungen hin- und herläufst:
„Bitte buche für mich morgen von 10 bis 12 Uhr den Besprechungsraum.“
„Welche Büros sind heute Nachmittag frei?“
„Ist der große Besprechungsraum gerade frei?“
Was kannst du deinen KI-Assistenten fragen?
Dein Assistent kann dir bei Buchungen, Mitgliederangelegenheiten, Rechnungen und Berichten helfen. Außerdem kann er deine Daten in Diagramme umwandeln und Verbesserungsvorschläge unterbreiten.
Reservierungen und Verfügbarkeit
„Welche Schreibtische sind heute Nachmittag frei?“
„Bitte reserviere den kleinen Besprechungsraum für Jane Miller morgen von 10 bis 12 Uhr.“
„Verschiebe bitte die heutige Reservierung für den Sitzungssaal von 14 Uhr auf 15 Uhr.“
„Kommen heute noch Nicht-Mitglieder vorbei?“
Mitglieder und Check-ins
„Zeige alle Mitglieder an, die noch eingecheckt sind.“
„Welche Ressourcen sind dauerhaft zugewiesen und an wen?“
„Liste die Mitglieder des Teams Acme auf.“
Berichte, Diagramme und Auswertungen
„Erstelle mir ein Kreisdiagramm der Einnahmen dieses Monats für alle meine Standorte.
„Erstelle mir ein Balkendiagramm der monatlichen Einnahmen dieses Jahres.
„Welche Rechnungen sind überfällig?“
„Wenn man sich die Buchungen des letzten Monats ansieht, was könnte man ändern?“
„Was fällt in diesem Diagramm besonders auf?“
ℹ️ Anmerkung: Der KI-Assistent erstellt Diagramme und Vorschläge auf der Grundlage deiner Cobot-Daten. Die Ergebnisse hängen davon ab, welchen Assistenten du verwendest.
💡 Pro Tipp: Sei so konkret wie möglich. Gib den Namen deines Spaces, ein Datum und einen Zeitrahmen an. Wenn du mehrere Spaces verwaltest, kann dein Assistent alle davon einsehen.
Sicherheit und Datenzugriff
Die Anmeldung erfolgt über OAuth 2.0 mit PKCE – dieselbe Methode wie bei der Cobot-API. Dein Assistent hat zu keinem Zeitpunkt Einblick in dein Passwort oder einen API-Schlüssel.
Der Zugriff ist auf Buchungen, Ressourcen, Mitgliedschaften und Rechnungen beschränkt und gilt ausschließlich für die von dir verwalteten Spaces.
Personenbezogene Daten werden standardmäßig pseudonymisiert. Du entscheidest bei der Verbindung, ob du diese Einstellung beibehalten möchtest.
Du kannst den Zugriff eines Assistenten jederzeit unter autorisierte Anwendungen widerrufen.
⚠️ Wichtig: Behandele deine Assistent-Chats wie jede andere administrativen Aktivität, die personenbezogene Daten enthält, und wende dieselben Datenschutz- und Vertraulichkeitsstandards an.
Nächste Schritte
Wir werden im Laufe der Zeit weitere Tools hinzufügen. Falls du Feedback oder eine Idee dazu hast, welche Aufgaben dein Assistent übernehmen soll, teile uns dies bitte über support@cobot.me mit.
Du möchtest deinen eigenen MCP-Client entwickeln? Alle technischen Details, einschließlich Transport und OAuth-Erkennung, findest du auf der Cobot-MCP-Serverseite.