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Cobot mit Claude, ChatGPT oder anderen KI-Assistenten über MCP verbinden

Verwalte deinen Space in natürlicher Sprache, indem du Claude, ChatGPT oder andere KI-Assistenten mit Cobot verbindest.

Verfasst von Laura

Der Cobot MCP-Server verbindet einen KI-Assistenten, wie Claude oder ChatGPT, über das Model Context Protocol (MCP) mit deinem Cobot Space.

Nach der Verbindung kannst du den Assistenten in natürlicher Sprache bitten, alltägliche Admin-Aufgaben zu übernehmen – etwa die Verfügbarkeit eines Meetingraums zu prüfen oder einen Schreibtisch zu buchen – alles über den Chat deiner AI.

Nachricht zum Buchen des Hot Desk für Carolina von 15:30 bis 17:30 Uhr morgen, eingegeben in Claudes Chat-Interface.

💡 Gut zu wissen: Du behältst die volle Kontrolle. Der Assistent kann nur die Spaces sehen, die du verwaltest, nutzt nur begrenzte Berechtigungen und erhält dein Passwort nie.


Erste Schritte

Stelle zunächst sicher, dass du folgende Voraussetzungen erfüllst:

  1. Einen Cobot-Account, bei dem du Admin bist

  2. Einen KI-Assistenten, der Remote-MCP-Server unterstützt, wie Claude oder ChatGPT

Das ist alles, was du brauchst. Du musst nichts in Cobot installieren.


Die Verbindung einrichten

Die Verbindung stellst du in deinem KI-Assistenten her, nicht im Cobot Admin-Portal. Die genauen Schritte unterscheiden sich je nach Assistent leicht, aber der Ablauf ist überall gleich:

  1. Öffne im KI-Assistenten den Einstellungsbereich, wo du Connectors oder MCP-Server hinzufügst.

  2. Gib die Cobot-MCP-Server-URL ein und füge die Cobot-Serveradresse ein: https://api.cobot.me/mcp

  3. Dein Assistent öffnet ein Cobot-Login-Fenster. Melde dich an und überprüfe die angeforderten Berechtigungen.

  4. Genehmige die Anfrage. Dein KI-Assistent ist jetzt mit deinem Cobot Space verbunden.

Nachdem die Verbindung hergestellt ist, stellen wir dir eine einfache Frage, um zu bestätigen, dass alles funktioniert – z.B.: „Welche Meetingräume sind heute Nachmittag frei?"

💡 Pro Tipp: Wenn du mehrere Spaces verwaltest, kann dein Assistent alle sehen. Nenne daher den konkreten Space in deiner Anfrage, damit der Assistent mit den richtigen Daten arbeitet.

Springe direkt zu Was du deinen KI-Assistenten fragen kannst oder schaue dir die detaillierten Einrichtungs-Anleitungen für Claude und ChatGPT im nächsten Schritt an.


Detaillierte Einrichtungs-Anleitung für Claude

  1. Melde dich bei Claude an.

  2. Klicke auf „+" und dann auf „Eigenen Konnektor hinzufügen".

Claude Anpassungsmenü mit dem Bereich Connectors und einem Plus-Button zum Hinzufügen eines neuen Connectors.


4. Gib die Cobot-MCP-Server-URL ein: https://api.cobot.me/mcp

Claude Connector-Setup-Formular mit einem Eingabefeld für die Remote-MCP-Server-URL.


5. Schließe die Konfiguration des Connectors ab, indem du auf „Hinzufügen" klickst.

6. Klicke nach der Konfiguration auf „Verbinden" und melde dich mit deinen Cobot-Anmeldedaten an.

Nach der Verbindung kannst du festlegen, welche Tools eine Genehmigung erfordern und welche der KI-Modell direkt nutzen kann.

MCP-Konfigurationsbildschirm für Cobot mit einer Liste verfügbarer Tools und Umschaltern, um die Berechtigung oder Genehmigungspflicht für jedes Tool zu aktivieren.

Detaillierte Anweisungen für ChatGPT

  1. Melde dich bei ChatGPT an.

  2. Öffne Einstellungen.

  3. Wähle „Sicherheit und Login" aus.

  4. Aktiviere Developer Mode.

ChatGPT Settings-Seite mit Optionen für Security and login und aktiviertem Developer Mode Toggle.ChatGPT Settings-Seite mit Optionen für Security and login und aktiviertem Developer Mode Toggle.

Navigiere zu ChatGPT Plugins, um deinen Cobot MCP-Server hinzuzufügen.

6. Klicke auf „+", um ein neues Plugin hinzuzufügen.

ChatGPT Plugins-Interface mit einer Plus-Schaltfläche zum Hinzufügen eines neuen MCP-Servers.

7. Wähle „Eigenes Pugin erstellen" oder „Über URL hinzufügen" (die genaue Bezeichnung hängt vom aktuellen ChatGPT-Interface ab).

8. Gib den Cobot MCP-Server ein: https://api.cobot.me/mcp (einschließlich des /mcp-Pfads).

9. Erstelle die Verbindung.

10. Überprüfe die vom Server erkannten Tools und Metadaten.


Was kannst du deinen KI-Assistenten fragen?

Nach der Verbindung kannst du deinen KI-Assistenten bitten, dir bei Buchungen, Ressourcen, Mitgliedern und Rechnungen zu helfen.

Nachricht zum Verschieben des Starts von Carolins Hot Desk-Buchung von 8:00 Uhr auf 6:00 Uhr, eingegeben in Claudes Chat-Interface.

Einige Beispiele:

  • „Welche Räume sind heute Nachmittag frei?"

  • „Liste heutige Buchungen auf!"

  • „Buche den kleinen Besprechungsraum für Lina morgen 10–12 Uhr!"

  • „Verschiebe die heutige Meeting von Leon auf morgen!"

  • „Sarah ist gerade gegangen – checke sie aus!"

  • "Welche Meetingraum-Buchungen stehen für nächste Woche an?"

💡 Pro Tipp: Der KI-Assistent funktioniert am besten, wenn deine Anfrage konkret ist. Ein Space-Name, ein Datum und ein Zeitraum liefern dir die genauesten Ergebnisse.


Sicherheit und Zugriff

Deine Cobot-Daten bleiben durchgehend geschützt.

  • Der Login verwendet OAuth 2.0 mit PKCE – die gleiche sichere Methode wie die Cobot API. Dein Passwort oder API-Schlüssel werden dem Assistenten nie mitgeteilt.

  • Der Zugriff ist auf einen kleinen Berechtigungssatz beschränkt, der nur Buchungen, Ressourcen, Mitgliedschaften und Rechnungen abdeckt – und nur für die Spaces, die du verwaltest.

  • Du kannst den Zugriff eines Assistenten jederzeit unter deinen autorisierten Anwendungen widerrufen.

⚠️ Wende die gleichen Datenschutz- und Vertraulichkeitsstandards an, die du für jede Admin-Sitzung mit persönlichen Informationen verwenden würdest


Nächste Schritte

Die Verbindung ist neu, und die Menge der verfügbaren Tools wird mit der Zeit wachsen. Wenn du Feedback hast oder eine Idee für etwas, das dein Assistent übernehmen soll, gib uns gern Bescheid.

Für Entwickler:innen, die ihre eigene MCP-Client-Implementierung erstellen, finden sich alle technischen Details, einschließlich Transport und OAuth-Erkennung, auf der Cobot MCP Server-Seite.

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