Du kannst Claude, ChatGPT oder einen anderen KI-Tools mit deinem Cobot-Konto verknüpfen und alltägliche Verwaltungsaufgaben in einfacher Sprache erledigen. Buche Besprechungsräume, überprüfe, wer heute anwesend ist, oder stelle Umsatzdaten in Diagrammen dar.

Nachricht zum Buchen des Hot Desk für Carolina von 15:30 bis 17:30 Uhr morgen, eingegeben in Claudes Chat-Interface.

Erste Schritte

Admin-Zugriff auf ein Cobot-Konto (Testversion oder kostenpflichtiges Abonnement)
Claude, ChatGPT oder ein anderes KI-Tool, der Remote-MCP-Server unterstützt

In Cobot muss sonst nichts installiert werden.

Cobot mit ChatGPT verbinden

Gehe in Cobot zu Add-ons und wähle ChatGPT aus.
Klicke auf Mit ChatGPT verbinden.
Melde dich in dem sich öffnenden Fenster bei Cobot an.
Überprüfe die von deinem Tool angeforderten Zugriffsrechte und entscheide dich, ob du personenbezogene Daten freigeben möchten.
Genehmige die Anfrage.

Dein KI-Tool ist nun verbunden. Probiere eine erste Anfrage in ChatGPT aus, zum Beispiel: „Welche Schreibtische sind heute Nachmittag frei?“

Berechtigungen und Genehmigungs-Einstellungen in ChatGPT verwalten

Über die Plugin-Einstellungen in ChatGPT kannst du die Genehmigungs-Einstellungen ändern oder die Verbindung zu Cobot aufheben. Lege fest, ob ChatGPT dich beispielsweise vor dem Lesen oder Vornehmen von Änderungen um Erlaubnis fragen soll oder ob es Tools mit geringem Risiko automatisch sofort genehmigen soll.

Einstellung „Berechtigungen“ mit dem Hinweis, dass sich festlegen lässt, wann ChatGPT eine Zustimmung benötigt, um Tools zu verwenden. Vier Optionen zur Auswahl: „Immer fragen“, „Tools mit reinem Lesezugriff zulassen“, „Tools mit geringem Risiko zulassen“ (ausgewählt, als Standardvorgabe markiert) und „Alle Tools zulassen“ (mit dem Hinweis „Erhöhtes Risiko“). Darunter der Link „Mehr über Plugin-Berechtigungen erfahren“.

Cobot mit Claude verbinden

Gehe in Cobot zu Add-ons und wähle Claude aus.
Klicke auf Mit Claude verbinden.
Melde dich in dem sich öffnenden Fenster bei Cobot an.
Überprüfe die von deinem Tool angeforderten Zugriffsrechte und entscheide dich, ob du personenbezogene Daten freigeben möchtest.
Genehmige die Anfrage.

Dein KI-Tool ist nun verbunden. Probiere eine erste Anfrage in Claude aus, zum Beispiel: „Welche Schreibtische sind heute Nachmittag frei?“

Seite „Verfügbare Add-ons und Integrationen“ im Admin-Portal, mit „Add-ons“ in der Seitenleiste. In der Übersicht sind die Integrationen als Kacheln angeordnet (ChatGPT, Claude, DATEV, ezeep Blue, Google Calendar Sync, Kisi); ein Pfeil zeigt auf die Kachel „Claude“.

Berechtigungen und Genehmigungs-Einstellungen in Claude verwalten

Im Bereich Konnektoren in Claude kannst du die Genehmigungs-Einstellungen ändern oder Cobot trennen. Lege für jede Aktion fest, ob dein KI-Tool es sofort nutzen darf oder dich zuvor um Erlaubnis fragen muss.

Oberfläche von Claude im Bereich „Anpassungen“, Tab „Konnektoren“. In der Seitenleiste links ist der Menüpunkt „Anpassungen“ hervorgehoben. In der Konnektoren-Liste ist der Eintrag „Cobot“ hervorgehoben (Status verbunden); darunter folgen weitere Konnektoren wie Asana, Atlassian, Box, Canva, Capsule Custom, ChartMogul und Figma, jeweils mit „Verbinden“-Button.

Detailansicht des Cobot-Konnektors in Claude. Oben eine Beschreibung, was Claude nach dem Verbinden mit dem Cobot-Space tun kann, mit „Trennen“-Button. Darunter der Abschnitt „Tool-Berechtigungen“ mit der aufgeklappten Gruppe „Schreibgeschützte Tools“ (25 Einträge). Für das Tool „Check Resource Availability“ ist die Berechtigungsauswahl hervorgehoben, eingestellt auf „Genehmigung erforderlich“; weitere Tools wie „Get Booking“, „Get Contact“ und „Get Current User“ folgen darunter.

Weitere KI-Tools verbinden

Jedes KI-Tool, der Remote-MCP-Server unterstützt, kann eine Verbindung zu Cobot herstellen. Die genauen Schritte variieren, der Ablauf ist jedoch derselbe:

Öffne den Einstellungsbereich, in dem du Konnektoren oder MCP-Server hinzufügen kannst.
Füge die Cobot-Serveradresse ein: https://api.cobot.me/mcp
Melde dich in dem sich öffnenden Fenster bei Cobot an.
Überprüfe die angeforderten Zugriffsrechte und entscheide ob du personenbezogene Daten freigeben möchten.
Genehmige die Anfrage.

Personenbezogene Daten pseudonymisieren

Wenn du die Verbindung mit Claude oder ChatGPT herstellst, zeigt Cobot die von deinem KI-Tool angeforderten Zugriffsrechte sowie ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung „Personenbezogene Daten mit dem KI-Agenten teilen“ an.

Zugriffsanfrage, bei der die Anwendung „MCP Inspektor“ Zugriff auf das Mitgliedskonto anfordert. Angezeigt werden die angeforderten Zugriffe (E-Mail-Adresse, Daten einsehen und/oder bearbeiten). Darunter ist eine Checkbox hervorgehoben: „Personenbezogene Daten mit dem KI-Agenten teilen“, mit dem Hinweis, dass Cobot personenbezogene Daten standardmäßig durch Platzhalter ersetzt und das Kontrollkästchen die echten Werte teilt. Unten die Buttons „Ablehnen“ und „Genehmigen“.

Aktiviere das Kontrollkästchen, wenn du möchtest, dass dein KI-Tool mit echten Namen arbeitet, beispielsweise um ein Zimmer für ein bestimmtes Mitglied zu buchen oder um dir mitzuteilen, wer eingecheckt hat.

Wenn du das Kontrollkästchen deaktiviert lässt, ersetzt Cobot Namen, E-Mail-Adressen und andere persönliche Angaben durch Platzhalter wie name_9624fdceb92e, bevor dein KI-Tool sie sieht. Daten, Uhrzeiten, Preise und andere Angaben bleiben unverändert.

Der KI-Tool kann weiterhin die Verfügbarkeit prüfen, Buchungen auflisten und Berichte erstellen, kann jedoch nicht erkennen, um wen es sich handelt.

Um diese Einstellung später zu ändern, widerrufe den Zugriff des KI-Tools und stelle die Verbindung erneut her.

Cobot auf deinem Smartphone, Laptop oder im Browser nutzen

Cobot funktioniert überall dort, wo du ChatGPT, Claude oder ein anderes KI-Tool nutzt: im Browser, in der Desktop-App oder in der mobilen App. Einmal verbinden – und schon steht Cobot auf jedem Gerät zur Verfügung, auf dem du mit demselben KI-Tool-Konto angemeldet bist.

Mit mit deinem KI-Tool sprechen, anstatt zu schreiben

Wechsel auf deinem Smartphone in den Sprachmodus deines KI-Tools und sage, was du benötigst. Das ist praktisch, wenn du durch den Space gehst oder zwischen Besprechungen hin- und herläufst:

„Bitte buche für mich morgen von 10 bis 12 Uhr den Besprechungsraum.“
„Welche Büros sind heute Nachmittag frei?“
„Ist der große Besprechungsraum gerade frei?“

Was kannst du dein KI-Tool fragen?

Dein KI-Tool kann dir bei Buchungen, Mitgliederangelegenheiten, Rechnungen und Berichten helfen. Außerdem kann er deine Daten in Diagramme umwandeln und Verbesserungsvorschläge unterbreiten.

Claude-Eingabefeld mit der eingetippten Anweisung „Verschiebe Carolinas Hot Desk Buchung von 8:00 Uhr auf 6:00 Uhr!“, dem Modell „Haiku 4.5“ und einem Absende-Button.

Reservierungen und Verfügbarkeit

„Welche Schreibtische sind heute Nachmittag frei?“
„Bitte reserviere den kleinen Besprechungsraum für Jane Miller morgen von 10 bis 12 Uhr.“
„Verschiebe bitte die heutige Reservierung für den Sitzungssaal von 14 Uhr auf 15 Uhr.“
„Kommen heute noch Nicht-Mitglieder vorbei?“

Antwort eines KI-Assistenten auf dem Smartphone, die die Live-Verfügbarkeit im Space „Mein Cowork Germany“ für Sonntag, 25. Oktober, 12:00 – 18:00 Uhr zeigt. Für eine Gruppe von fünf Personen werden zwei freie Räume mit Foto, Status „Verfügbar“, Kapazität, Beschreibung und Preis angezeigt: „Workshop-Raum Luna“ (12 Personen, 70,21 €/Stunde inkl. MwSt.) und „Office Jupiter“ (5 Personen, kostenlos).

Mitglieder und Check-ins

„Zeige alle Mitglieder an, die noch eingecheckt sind.“
„Welche Ressourcen sind dauerhaft zugewiesen und an wen?“
„Liste die Mitglieder des Teams Acme auf.“

Berichte, Diagramme und Auswertungen

„Erstelle mir ein Kreisdiagramm der Einnahmen dieses Monats für alle meine Standorte.
„Erstelle mir ein Balkendiagramm der monatlichen Einnahmen dieses Jahres.
„Welche Rechnungen sind überfällig?“
„Wenn man sich die Buchungen des letzten Monats ansieht, was könnte man ändern?“
„Was fällt in diesem Diagramm besonders auf?“

Ringdiagramm „Umsatz nach Monat“ mit einem Gesamtumsatz von 672.223,61 EUR (Oktober bis heute). Die Segmente zeigen den Umsatz je Monat, aufgeschlüsselt in der Legende darunter: April 44,8 Tsd. €, Mai 178,9 Tsd. €, Juni 157,9 Tsd. €, Juli 68,9 Tsd. €, August 96,6 Tsd. €, September 57,7 Tsd. € und Oktober 67,5 Tsd. €.

ℹ️ Anmerkung: Das KI-Tool erstellt Diagramme und Vorschläge auf der Grundlage deiner Cobot-Daten. Die Ergebnisse hängen davon ab, welches TOol du verwendest.

💡 Pro Tipp: Sei so konkret wie möglich. Gib den Namen deines Spaces, ein Datum und einen Zeitrahmen an. Wenn du mehrere Spaces verwaltest, kann dein KI-Tool alle davon einsehen.

Sicherheit und Datenzugriff

Die Anmeldung erfolgt über OAuth 2.0 mit PKCE – dieselbe Methode wie bei der Cobot-API. Dein KI-TOol hat zu keinem Zeitpunkt Einblick in dein Passwort oder einen API-Schlüssel.
Der Zugriff ist auf Buchungen, Ressourcen, Mitgliedschaften und Rechnungen beschränkt und gilt ausschließlich für die von dir verwalteten Spaces.
Personenbezogene Daten werden standardmäßig pseudonymisiert. Du entscheidest bei der Verbindung, ob du diese Einstellung beibehalten möchtest.
Du kannst den Zugriff eines KI-Tools jederzeit unter autorisierte Anwendungen widerrufen.

⚠️ Wichtig: Behandele deine Chats mit KI-Tools wie jede andere administrativen Aktivität, die personenbezogene Daten enthält, und wende dieselben Datenschutz- und Vertraulichkeitsstandards an.

Nächste Schritte

Wir werden im Laufe der Zeit weitere Tools hinzufügen. Falls du Feedback oder eine Idee dazu hast, welche Aufgaben dein Tool übernehmen soll, teile uns dies bitte über support@cobot.me mit.

Du möchtest deinen eigenen MCP-Client entwickeln? Alle technischen Details, einschließlich Transport und OAuth-Erkennung, findest du auf der Cobot-MCP-Serverseite.

Cobot mit Claude, ChatGPT oder anderen KI-Tools über MCP verbinden