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Conectar Cobot a Claude, ChatGPT y otros asistentes de IA

Gestiona tu espacio en lenguaje natural: reserva salas, consulta la disponibilidad y obtén informes desde Claude, ChatGPT u otros asistentes de IA vía MCP.

Escrito por Laura

El servidor MCP de Cobot te permite conectar un asistente de IA, como Claude o ChatGPT, a tu espacio de Cobot usando el Protocolo de Contexto de Modelo (MCP).

Una vez conectado, puedes pedirle al asistente que maneje tareas administrativas cotidianas en lenguaje natural, como comprobar qué mesas están libres o reservar una sala para un miembro – todo dentro del chat de tu IA. Funciona directamente con tus datos de Cobot en tiempo real.

Solicitud de reserva en Claude: Reserva el Hot Desk para Carolina mañana de 3:30 pm a 5:30 pm.

💡 Bueno saberlo: Tú tienes el control en todo momento. El asistente solo puede ver los espacios que administras, usa solo un conjunto limitado de permisos y nunca recibe tu contraseña.


Qué necesitas

  1. Acceso de administrador a una cuenta de Cobot (prueba o suscripción de pago)
    ​

  2. Claude, ChatGPT u otro asistente de IA compatible con servidores MCP remotos (MCP, o Model Context Protocol, es el estándar que permite a los asistentes de IA conectarse con otras herramientas)

No tienes que instalar nada en Cobot.


Conectar Cobot a ChatGPT

  1. En Cobot, ve a Extensiones y elige ChatGPT.

  2. Haz clic en Conectar con ChatGPT.

  3. Inicia sesión en Cobot en la ventana que se abre.

  4. Revisa los accesos que solicita tu asistente y decide si quieres compartir datos personales.

  5. Aprueba la solicitud.

Tu asistente ya está conectado. Prueba una primera petición en ChatGPT, por ejemplo: “¿Qué mesas están libres esta tarde?”

Página de Extensiones en el panel de administración de Cobot con el conector de Claude y el plugin de ChatGPT.

Gestionar permisos y aprobaciones en ChatGPT

Puedes cambiar los ajustes de aprobación o desconectar Cobot desde los ajustes de Complementos de ChatGPT. Por ejemplo, elige si ChatGPT tiene que preguntarte antes de leer o modificar algo, o si puede aprobar directamente las herramientas de bajo riesgo.

Ajustes de permisos de Cobot en ChatGPT, con opciones de aprobación para leer y modificar datos.

Conectar Cobot a Claude

  1. En Cobot, ve a Extensiones y elige Claude.

  2. Haz clic en Conectar con Claude.

  3. Inicia sesión en Cobot en la ventana que se abre.

  4. Aprueba la solicitud.

Tu asistente ya está conectado. Prueba una primera petición en Claude, por ejemplo: “¿Qué mesas están libres esta tarde?”

Cuadro de diálogo de Claude para conectar Cobot como conector.

Gestionar permisos y aprobaciones en Claude

Puedes cambiar los ajustes de aprobación o desconectar Cobot desde la página Conectores de Claude. Para cada herramienta, elige si tu asistente puede usarla directamente o si tiene que preguntarte antes.

Conector de Cobot en los ajustes de Conectores de Claude, con opciones para configurarlo o desconectarlo.


​

Configuración MCP de Cobot con la lista de herramientas y un interruptor para permitir cada una o pedir aprobación.


Conectar otros asistentes de IA

Cualquier asistente compatible con servidores MCP remotos puede conectarse a Cobot. Los pasos exactos varían, pero el proceso es siempre el mismo:

  1. Abre la sección de ajustes donde se añaden conectores o servidores MCP.

  2. Pega la dirección del servidor de Cobot: https://api.cobot.me/mcp

  3. Inicia sesión en Cobot en la ventana que se abre.

  4. Aprueba la solicitud.


Decidir si compartes datos personales

Al conectar, Cobot te muestra los accesos que solicita tu asistente y una casilla llamada Compartir información de identificación personal con el agente de IA.

Diálogo de permisos OAuth de Cobot con la casilla para compartir datos personales sin marcar y los botones Denegar y Permitir.

Marca la casilla si quieres que tu asistente trabaje con nombres reales, por ejemplo para reservar una sala para un miembro concreto o para decirte quién ha hecho check-in.

Si dejas la casilla sin marcar, Cobot sustituye los nombres, las direcciones de correo electrónico y otros datos personales por marcadores como name_9624fdceb92e antes de que tu asistente los vea. Las fechas, horas, precios y demás datos no cambian.

Tu asistente puede seguir consultando la disponibilidad, listando reservas y creando informes, pero no puede saber quién es cada persona.

Para cambiar tu elección más adelante, revoca el acceso de tu asistente y vuelve a conectarlo.


Usar Cobot en el móvil, el portátil o el navegador

Cobot funciona allí donde uses ChatGPT, Claude u otro asistente: en el navegador, en la app de escritorio o en la app móvil. Conéctalo una vez y tendrás Cobot en todos los dispositivos donde hayas iniciado sesión con la misma cuenta del asistente.

Habla con tu asistente en lugar de escribir

En el móvil, cambia al modo de voz de tu asistente y dile lo que necesitas. Es muy práctico cuando estás recorriendo tu espacio o vas de una reunión a otra:

  • “Resérvame la sala de reuniones mañana de 10 a 12.”

  • “¿Qué oficinas están libres esta tarde?”

  • “¿Está libre ahora la sala de reuniones grande?”


Qué puedes pedirle a tu asistente de IA

Tu asistente puede ayudarte con reservas, miembros, facturas e informes. También puede convertir tus datos en gráficos y sugerir mejoras.

Solicitud de cambio: mover inicio de reserva del Hot Desk de Carolina de 8:00 am a 6:00 am mañana.

Reservas y disponibilidad

  • “¿Qué mesas están libres esta tarde?”

  • “Reserva la sala de reuniones pequeña para Lucía Martín mañana de 10 a 12.”

  • “Cambia la reserva de la sala de juntas de hoy de las 14:00 a las 15:00.”

  • “¿Viene hoy alguien que no sea miembro?”

Lista de recursos disponibles con una breve descripción y el precio por hora.

Miembros y check-ins

  • “Haz el check-out de todos los miembros que siguen con el check-in activo.”

  • “¿Qué recursos tienen asignaciones a largo plazo y a quién?”

  • “Muéstrame los miembros del equipo Acme.”

Informes, gráficos y análisis

  • “Hazme un gráfico circular con los ingresos de este mes de todos mis espacios.”

  • “Muestra los ingresos de este año por mes en un gráfico de barras.”

  • “¿Qué facturas están vencidas?”

  • “Viendo las reservas del mes pasado, ¿qué cambiarías?”

  • “¿Qué destaca en este gráfico?”

Gráfico circular con los ingresos por mes.

ℹ️ Nota: Tu asistente de IA crea los gráficos y las sugerencias a partir de tus datos de Cobot. Los resultados dependen del asistente que uses.

💡 Consejo: Da detalles concretos: incluye el nombre de tu espacio, una fecha y una franja horaria. Si gestionas varios espacios, tu asistente puede verlos todos.


Seguridad y acceso a los datos

  • El inicio de sesión usa OAuth 2.0 con PKCE, el mismo método que la API de Cobot. Tu asistente nunca ve tu contraseña ni una clave de API.

  • El acceso se limita a reservas, recursos, membresías y facturas, y solo para los espacios que gestionas.

  • Los datos personales se seudonimizan por defecto. Al conectar, decides si mantienes este ajuste.

  • Puedes revocar el acceso de un asistente en cualquier momento en aplicaciones autorizadas.

⚠️ Importante: Trata los chats con tu asistente como cualquier sesión de administración que contenga datos personales, y aplica los mismos estándares de protección de datos y confidencialidad.


Próximos pasos

Vamos añadiendo más herramientas poco a poco. Si tienes comentarios o una idea de algo que te gustaría que hiciera tu asistente, escríbenos a support@cobot.me.

¿Estás creando tu propio cliente MCP? Encontrarás todos los detalles técnicos, incluidos el transporte y el descubrimiento OAuth, en la página del servidor MCP de Cobot.


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