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Conectar Cobot con Claude, ChatGPT u otros asistentes de IA usando MCP

Gestiona tu espacio en lenguaje natural conectando Claude, ChatGPT u otros asistentes de IA a Cobot.

Escrito por Laura

El servidor MCP de Cobot te permite conectar un asistente de IA, como Claude o ChatGPT, a tu espacio de Cobot usando el Protocolo de Contexto de Modelo (MCP).

Una vez conectado, puedes pedirle al asistente que maneje tareas administrativas cotidianas en lenguaje natural, como comprobar qué mesas están libres o reservar una sala para un miembro – todo dentro del chat de tu IA. Funciona directamente con tus datos de Cobot en tiempo real.

Solicitud de reserva en Claude: Reserva el Hot Desk para Carolina mañana de 3:30 pm a 5:30 pm.

💡 Bueno saberlo: Tú tienes el control en todo momento. El asistente solo puede ver los espacios que administras, usa solo un conjunto limitado de permisos y nunca recibe tu contraseña.


Primeros pasos

Primero, asegúrate de que tienes lo siguiente:

  1. Una cuenta de Cobot (prueba gratuita o suscripción de pago) donde eres administrador

  2. Un asistente de IA que admita servidores remotos de MCP, como Claude o ChatGPT.

Eso es todo. No hay nada que instalar dentro de Cobot.


Configurar la conexión

Configuras todo desde dentro de tu asistente de IA, no desde el portal de administrador de Cobot. Los pasos exactos varían ligeramente según el asistente, pero el flujo es el mismo en todas partes:

  1. En tu asistente de IA, abre el área de configuración donde añades conectores o servidores MCP.

  2. Ingresa la URL del servidor MCP de Cobot e inserta la dirección del servidor Cobot: https://api.cobot.me/mcp.

  3. Tu asistente abre una ventana de inicio de sesión de Cobot. Inicia sesión y revisa el acceso que está solicitando.

  4. Aprueba la solicitud. Tu asistente ahora está conectado a tu espacio de Cobot.

Una vez conectado, intenta preguntarle algo simple a tu asistente para confirmar que funciona, por ejemplo: "¿Qué salas están disponibles esta tarde?"

💡 Consejo profesional: Si administras múltiples espacios, tu asistente puede verlos todos. Por eso es buena práctica mencionar el espacio específico en tu solicitud, para que el asistente actúe sobre el correcto.

Salta directamente a ¿Qué puedes preguntarle a tu asistente de IA? o revisa instrucciones más detalladas a continuación.


Instrucciones detalladas para Claude

  1. Inicia sesión en Claude.

  2. Haz clic en "+" y luego en "Añadir conector personalizado".

4. Añade la URL del servidor Cobot MCP: https://api.cobot.me/mcp

5. Termina de configurar tu conector haciendo clic en "Añadir".

6. Después de configurarlo, haz clic en "Conectar" e inicia sesión con tus credenciales de Cobot.

7. Después de conectar, puedes especificar qué herramientas requieren permiso y cuáles el modelo puede usar directamente.


Instrucciones detalladas para ChatGPT

  1. Inicia sesión en ChatGPT.

  2. Abre Configuración.

  3. Selecciona "Seguridad e inicio de sesión".

  4. Activa Modo Desarrollador.

Ve a Complementos de ChatGPT

5. Selecciona el botón "+"

6. Selecciona "Crear un plugin personalizado" o "Añadir desde URL" (el texto exacto depende de la interfaz actual de ChatGPT).

7. Introduce un nombre y descripción visibles para el usuario.

8. Pega el servidor MCP de Cobot: https://api.cobot.me/mcp (incluyendo la ruta /mcp).

9. Crea la conexión.

10. Revisa las herramientas y metadatos detectados desde el servidor.


¿Qué puedes preguntarle a tu asistente de IA?

Una vez conectado, puedes pedirle a tu asistente que te ayude con reservas, recursos, miembros y facturas.

Solicitud de cambio: mover inicio de reserva del Hot Desk de Carolina de 8:00 am a 6:00 am mañana.

Algunos ejemplos:

  • "¿Qué salas están libres esta tarde?"

  • "Muestra las reservas de hoy"

  • "Reserva la sala de reuniones pequeña para Julia mañana de 10 a 12"

  • "Traslada la reserva de la sala de juntas de las 14:00 de hoy a las 15:00"

  • "Sarah acaba de marcharse, registra su salida"

  • "¿Qué está reservado en la Sala A la próxima semana?"

En segundo plano, el asistente usa un pequeño conjunto de herramientas para hacer esto:

  • Ver tu cuenta - qué usuario inició sesión y qué espacios administras

  • Ver recursos - salas, mesas y otros recursos reservables en un espacio

  • Verificar disponibilidad - qué recursos están libres en un rango de tiempo determinado

  • Ver miembros - los miembros de un espacio

  • Crear reservas - reservar un recurso, opcionalmente en nombre de un miembro

  • Revisar reservas - buscar una sola reserva o listar reservas en un rango de fechas

  • Revisar facturas - listar y buscar facturas

💡 Consejo Pro: El asistente funciona mejor cuando tu solicitud es específica. Incluir un nombre de espacio, una fecha y un rango de tiempo te da los resultados más precisos.


Seguridad y acceso

Tus datos de Cobot permanecen protegidos durante todo el proceso.

  • El inicio de sesión usa OAuth 2.0 con PKCE, el mismo método seguro que la API de Cobot. Tu contraseña o claves de API nunca se comparten con el asistente.

  • El acceso está limitado a un pequeño conjunto de permisos, cubriendo solo reservas, recursos, membresías y facturas, y solo para los espacios que administras.

  • Puedes revocar el acceso de un asistente en cualquier momento en tus aplicaciones autorizadas.

⚠️ Nota importante ⚠️

Trata esas conversaciones con el mismo cuidado que tendrías con cualquier sesión de administrador que muestre datos personales.


Próximos pasos

La conexión es nueva y el conjunto de herramientas disponibles crecerá con el tiempo. Si tienes comentarios o una idea para algo que te gustaría que tu asistente manejara, cuéntanoslo.

Para desarrolladores que construyen su propio cliente MCP, los detalles técnicos completos, incluyendo transporte y descubrimiento de OAuth, están en la página del servidor MCP de Cobot.

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