Die Einrichtung erfolgt in drei Schritten: Zunächst legst du die Produkte und Services an, organisierst sie anschließend sinnvoll und aktivierst sie dann für ausgewählte Ressourcen.
Schritt 1: Produkte & Services anlegen
Gehe zu Produkte » Produkte & Services.
Klicke auf Produkt/Service hinzufügen.
Fülle die Basiseinstellungen aus:
Name: wird Besucher:innen beim Checkout angezeigt.
Beschreibung: erscheint nur im Buchungsformular für Externe Buchungen, nicht auf Rechnungen.
Kategorie: ermöglicht es Besucher:innen, Extras nach Kategorien zu filtern
Aktiviere unter Wer kann das buchen die Option Kann von Besucher:innen gebucht werden.
💡Pro Tipp: Die Option "Kann von Besuchern gebucht werden" muss aktiviert sein, damit du das Extra als buchbare Option zu deinen Ressourcen hinzufügen kannst.
5. Lege unter Preisgestaltung einen Preis fest:
6. Richte bei Bedarf folgende Felder ein:
Buchungscode: verfolge damit Umsätze pro Extra nach
Kostenstelle
Individueller Steuersatz: nur verfügbar, wenn du individuelle Steuersätze unter Einstellungen » Basis » Zahlungen aktiviert hast.
7. Klicke Speichern.
💡 Pro Tipp: Erstelle für jede Produktart einen eigenen Eintrag – zum Beispiel Catering, Reinigungspauschale, Projektor-Verleih.
Schritt 2: Buchungs-Extras sortieren
Nach dem Anlegen kannst du deine Buchungs-Extras nach Belieben sortieren:
Mit Drag & Drop verschieben: Klicke und halte ein Extra, um es nach oben oder unten zu verschieben.
Kategorien hinzufügen: Gruppiere Extras thematisch, damit Besucher:innen alles auf einen Blick sehen.
💡 Pro-Tipp: Verschiebe deine beliebtesten Extras nach oben, damit deine Mitglieder sie nicht übersehen.
Schritt 3: Extras für eine Ressource aktivieren
Produkte & Services sind für Besucher:innen erst sichtbar, wenn du sie für eine bestimmte Ressource aktivierst.
Gehe zu Produkte » Ressourcen.
Klicke auf Bearbeiten bei der Ressource, für die du Extras hinzufügen möchtest.
Scrolle zum Abschnitt Verfügbare Extras.
Aktiviere alle Produkte, die Besucher:innen zu dieser Ressource hinzubuchen können sollen.
Speichere deine Änderungen.
Wiederhole diesen Schritt für jede Ressource, die Extras anbieten soll.
💡 Jede Ressource kann ihre eigene Auswahl an Extras haben.
Was Besucher:innen sehen
Im Buchungsformular
Besucher:innen sehen eine Übersicht der verfügbaren Buchungs-Extras in der Ressourcen-Zusammenfassung.
Beim Checkout
Besucher:innen gelangen zum Schritt Gäste & Extras, auf dem sie eine Personenzahl eingeben und aus den aktivierten Extras auswählen können. Die Gesamtsumme aktualisiert sich sofort und beinhaltet alle hinzugefügten Extras.
Besucher:innen sehen eine Übersicht der verfügbaren Buchungs-Extras in der Ressourcen-Zusammenfassung.
Wo Buchungs-Extras im Dashboard erscheinen
Sobald eine Buchung mit Extras abgeschlossen ist:
Erhältst du eine E-Mail-Benachrichtigung.
Erscheint eine Benachrichtigung im Activity Feed.
Findest du alle Informationen unter Kalender » Externe Buchungen.
Siehst du eine schnelle Übersicht gebuchter Extras im Bereich Buchungen auf deinem Dashboard.
Auf Rechnungen: Alle Buchungs-Extras erscheinen einzeln mit konkreter Mengen- oder Stundenangabe und dem Gesamtpreis.
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