Das Einrichten von Buchungs-Extras erfolgt in zwei Schritten: Zuerst legst du die Produkte und Services an, die du anbieten möchtest. Danach aktivierst du sie für ausgewählte Ressourcen, sodass deine Kund:innen sie beim Buchen hinzufügen können.
Schritt 1: Produkte & Services anlegen
Gehe zu Produkte » Produkte & Services.
Klicke auf Produkt/Service hinzufügen.
Fülle die Basiseinstellungen aus:
Name – wird Besucher:innen beim Checkout angezeigt.
Beschreibung – wird nur im Formular für Externe Buchungen angezeigt, nicht auf Rechnungen.
Kategorie – ermöglicht dir, deine Extras nach Kategorien zu ordnen, nach denen Besucher:innen filtern können.
Wähle unter Wer kann das buchen die Option Kann von Besucherinnen gebucht werden.
💡Die Option 'Kann von Besucher:innen gebucht werden' muss aktiviert sein, damit du das Extra als buchbare Option zu deinen Ressourcen hinzufügen kannst.
5. Lege unter Preisgestaltung einen Preis fest:
pro Stunde
pro Person
pro Stück, oder
pauschal.
Falls zutreffend, richte außerdem ein:
Buchungscode – ermöglicht es dir, Umsätze pro Extra nachzuverfolgen.
Individueller Steuersatz – nur, wenn du individuelle Steuersätze unter Einstellungen » Basis » Zahlungen aktiviert hast.
Klicke Speichern.
Lege für jede Produktart einen eigenen Eintrag an: Catering, Reinigungspauschale, Projektor-Verleih und so weiter.
Buchungs-Extras sind eine gute Möglichkeit, deinen Umsatz über Externe Buchungen noch mehr zu steigern.
Schritt 2: Buchungs-Extras organisieren
Nach dem Anlegen kannst du deine Buchungs-Extras per Drag & Drop nach oben oder unten verschieben. Du kannst außerdem weitere Kategorien hinzufügen, damit Besucher:innen alles auf einen Blick sehen.
💡 Pro-Tipp: Verschiebe deine beliebtesten Extras nach oben, damit deine Mitglieder sie nicht übersehen.
Schritt 3: Extras für eine Ressource aktivieren
Produkte & Services sind für Besucher:innen erst sichtbar, wenn du sie für eine bestimmte Ressource aktivierst.
Gehe zu Produkte » Ressourcen.
Klicke auf Bearbeiten bei der Ressource, für die du Extras hinzufügen möchtest.
Scrolle runter zum Abschnitt Verfügbare Extras.
Aktiviere jedes Produkt, das Besucher:innen zu dieser Ressource hinzubuchen können sollen.
Speichere deine Änderungen.
Wiederhole diesen Schritt für jede Ressource, die Extras anbieten soll. Jede Ressource kann ihre eigene Auswahl haben.
Was Besucher:innen sehen
Besucher:innen sehen eine Übersicht der verfügbaren Buchungs-Extras in der Ressourcen-Zusammenfassung.
Beim Checkout erreichen sie den Schritt Gäste & Extras, auf dem sie eine Personenzahl eingeben und aus den aktivierten Extras auswählen können. Die Gesamtsumme aktualisiert sich sofort und enthält alles, was hinzugefügt wurde.
Wo die Buchungs-Extras erscheinen
Sobald eine Buchung mit Extras abgeschlossen ist, wirst du darüber per Email benachrichtigt und siehst eine Information im Activity Feed. Darüber hinaus erscheinen alle Information im Dashboard für Externe Buchungen unter Kalender » Externe Buchungen.
Eine schnelle Übersicht gebuchter Extras findest du außerdem im Bereich Buchungen auf dem Dashboard.
Die Buchungs-Extras erscheinen gelistet auf der Rechnung, jeweils mit konkreter Mengen- oder Stundenangabe und dem Gesamtpreis.