Unter Produkte & Services kannst du häufig berechnete Posten wie buchbare Extras, Servicegebühren oder Rabatte einrichten. Einmal eingerichtet, kannst du sie sowohl für Buchungen von Mitgliedern als auch für externe Buchungen nutzen, was Zeit spart und dir wertvolle zusätzliche Einnahmen bringt.
So erstellst du Produkte und Services
Klicke auf Produkte » Produkte & Services » Produkt/Service hinzufügen.
Du kannst für jede Art von Gebühr ein Produkt oder einen Service anlegen, zum Beispiel:
Essen und Getränke
Reinigungsgebühren
Equipmentverleih
Rabatte oder Gutschriften
Diese Felder kannst du anpassen
Name
Dieser Name steht auf Rechnungen und Buchungsübersichten.
Beschreibung
Füge eine kurze Beschreibung hinzu, was dieses Produkt oder dieser Service beinhaltet. Zum Beispiel werden Speisen und Getränke vor Beginn der Buchung im gebuchten Raum vorbereitet.
Wer kann das buchen
Wähle in den Ressourceneinstellungen aus, wer auf dieses Produkt oder diesen Service zugreifen kann: Mitglieder, Besucher oder beide. Wenn die Option nicht aktiviert ist, wird sie als „N/A” angezeigt.
Preise
Du kannst festlegen, wie der Preis berechnet wird:Pro Stunde
Pro Person
Pro Einheit
Festpreis
Um eine Gutschrift oder einen Rabatt zu erstellen, gib einfach einen negativen Betrag ein.
Buchungscodes & Kostenstelle
Diese dienen zur korrekten Erfassung von Einnahmen und für deine Buchhaltung.
Steuersatz
Ist verfügbar, wenn kundenbezogene Steuersätze erlauben aktiviert ist unter Einrichten » Basis » Zahlungen aktiviert sind.
So nutzt du Produkte und Services
Sobald du die Produkte und Services angelegt hast, kannst du sie so nutzen:
Als einmalige Gebühren oder Gutschriften auf Mitgliedskonten. Das ist super für Gebühren, die nicht mit Buchungen zusammenhängen, wie zum Beispiel einen einmaligen Rabatt auf einen Mitgliedschaftstarif oder eine Gebühr für verlorene Schlüssel. Hier erfährst du mehr darüber, wie das funktioniert.
Als buchbare Extras für Mitglieder. Diese Option wird während des Buchungsvorgangs angezeigt, wenn ein Mitglied eine Ressource über den Buchungskalender bucht. Hier erfährst du mehr darüber, wie das funktioniert.
Als buchbare Extras für Besucher, die das externe Buchungsportal nutzen. Diese Option wird während des Buchungsvorgangs angezeigt, wenn ein Mitglied eine Ressource über den Buchungskalender bucht. Hier erfährst du mehr darüber, wie das funktioniert.
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