Unter Produkte & Services richtest du einmalige Gebühren ein, die du regelmäßig in deinem Coworking Space berechnest – z.Bsp. Catering, Kaffee, Snacks oder Servicegebühren. Einmal angelegt, lassen sie sich sowohl für Mitgliederbuchungen als auch für Externe Buchungen verwenden.
Schritt 1: Produkte und Services anlegen
Mithilfe von Produkt-Kategorien können Produkte und Services in logische Gruppen einteilen – zum Beispiel Lebensmittel und Getränke, Ausrüstung oder Reinigung.
💡 Kategorien sind optional, erleichtern jedoch die Verwaltung längerer Produktlisten und bieten deinen Kunden einen besseren Überblick bei der Auswahl von Buchungsoptionen.
Um eine Kategorie anzulegen, gehe zu Produkte » Produkt-Kategorien » Kategorie hinzufügen, gib ihr einen Namen und speichere den Eintrag. Deine Kategorien stehen dir dann in Schritt 2 bei der Einrichtung einzelner Produkte zur Auswahl.
Schritt 2: Create your Products & Services
Gehe zu Produkte » Produkte & Services » Produkt/Service hinzufügen.
Allgemeine Einstellungen
Name: Dieser Name steht auf Rechnungen und Buchungsübersichten.
Beschreibung: Füge eine kurze Beschreibung hinzu, was dieses Produkt oder dieser Service beinhaltet. Zum Beispiel werden Speisen und Getränke vor Beginn der Buchung im gebuchten Raum vorbereitet.
Kategorie: Füge das Produkt einer vorkonfigurierten Kategorie hinzu.
Wer kann das buchen
Diese Einstellung legt fest, ob das Produkt oder Service in den Ressourceneinstellungen als Buchungszusatz ausgewählt werden kann.
Preise
Wähle aus, wie der Preis berechnet werden soll:
Pro Stunde
Pro Person
Pro Einheit
Festpreis
💡 Um eine Gutschrift oder einen Rabatt zu erstellen, gib einfach einen negativen Betrag ein.
Buchungscodes & Kostenstelle: Dienen zur korrekten Erfassung von Einnahmen und für deine Buchhaltung. Mehr kannst du hier erfahren.
Steuersatz: Dieses Feld ist verfügbar, wenn die Option 'kundenbezogene Steuersätze erlauben' aktiviert ist unter Einrichten » Basis » Zahlungen.
Schritt 3: Produkte und Services anbieten und berechnen
Nach dem Speichern können Produkte & Services auf folgende Weise angewendet werden:
Als einmalige Gebühren oder Gutschriften auf Mitgliederkonten. Dies eignet sich ideal für Gebühren, die nicht an Buchungen gebunden sind, wie beispielsweise eine einmalige Gebühr für einen verlorenen Schlüssel. Hier erfährst du mehr darüber, wie dies funktioniert.
Als Buchungs-Extra für Mitglieder. Diese Optionen werden während des Buchungsvorgangs angezeigt, wenn ein Mitglied über die App oder sein Mitgliederportal einen Besprechungsraum, einen Schreibtisch oder eine andere Ressource bucht. Hier erfährst du mehr darüber, wie dies funktioniert.
Als Buchungs-Extras für Besucher. Diese Optionen können von Besuchern hinzugefügt werden, die einen Konferenzraum, einen Hot-Desk-Arbeitsplatz oder andere Ressourcen direkt auf Ihrer Homepage oder über öffentliche Links reservieren. Ideal für Catering, Mittagsangebote oder zusätzliche Ausstattung. Hier erfährst du mehr darüber, wie es funktioniert.
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