Mit Buchungsextras können Besucher:innen Produkte oder Leistungen zu ihrer Buchung hinzufügen, zum Beispiel Catering, einen Beamer oder zusätzliches Equipment. Cobot rechnet die Kosten automatisch in den Gesamtbetrag beim Checkout ein.
Die Einrichtung erfolgt in drei Schritten: Lege zunächst die Produkte und Leistungen an, die du anbieten möchtest, sortierte sie und aktiviere sie im Anschluss für die Ressourcen, die Besucher:innen buchen können.
ℹ️ Hinweis: Damit Besucher:innen deine Ressourcen buchen können, benötigst du das Externe Buchungen Add-On.
Schritt 1: Produkte & Services anlegen
Gehe zu Produkte » Produkte & Services.
Klicke auf Produkt/Service hinzufügen.
Fülle die Grundeinstellungen aus:
Name: Wird Besucher:innen beim Checkout angezeigt.
Beschreibung: Erscheint nur im Buchungsformular, nicht auf Rechnungen.
Kategorie: Gruppiert das Extra, damit Besucher:innen beim Checkout nach Kategorien suchen können.
Wähle unter Wer kann das buchen die Option Kann von Besucher:innen gebucht werden. Nur so kannst du das Produkt in Schritt 3 als buchbares Extra zu einer Ressource hinzufügen.
Preiseinstellungen
Lege fest, wie der Preis für das Buchungsextra berechnet wird. Wähle im Dropdown neben dem Preis eine dieser Optionen:
Festpreis: ein Pauschalpreis, unabhängig von der Personenzahl oder der gebuchten Stückzahl.
Pro Person: Der Preis wird mit der Anzahl der Personen in der Buchung multipliziert.
Pro Stück: Der Preis wird mit der gebuchten Stückzahl multipliziert.
Stundenbasierte Preise
Lege den Preis für stundenbasierte Buchungen fest. Gib den Betrag unter Preis ein und wähle dann, wie oft er berechnet wird:
Einmalig: wird einmal pro Buchung berechnet.
Pro Stunde: wird für jede Stunde der Buchung berechnet.
Tagesbasierte Preise
Lege den Preis für tagesbasierte Buchungen fest. Gib den Betrag unter Tagesbasierte Buchungen ein und wähle dann, wie oft er berechnet wird:
Einmalig: wird pro Buchung einmal berechnet.
Pro Tag: wird für jeden Tag der Buchung berechnet.
⚠️ Wichtiger Hinweis: Tagesbuchungen sind aktuell nur über Externe Buchungen möglich, daher gilt ein Tagespreis nur dort.
Wenn du keinen Tagespreis festlegst, können Besucher:innen dieses Extra bei Tagesbuchungen nicht auswählen.
Preis-Beispiele
Produkt oder Leistung | Preiseinstellung | Buchung | Gesamt |
Beamer | 10 €, Pauschal, Pro Stunde | 3 Stunden | 30 € |
Kaffee | 3 €, Pro Person, Einmalig | 3 Stunden, 8 Personen | 24 € |
Laptop | 5 €, Pro Stück, Pro Stunde | 2 Stunden, 2 Laptops | 20 € |
Mittagessen | 15 €, Pro Person, Pro Tag | 2 Tage, 10 Personen | 300 € |
Raumvorbereitung | 50 €, Pauschal, Einmalig | 3 Tage | 50 € |
💡 Pro-Tipp: Nutze Einmalig für alles, was Gäste nur einmal nutzen, etwa einen Willkommenskaffee oder die Raumvorbereitung. Nutze Pro Stunde oder Pro Tag für alles, was während der gesamten Buchung genutzt wird, zum Beispiel geliehenes Equipment.
Falls zutreffend, lege außerdem fest:
Buchungsscode: Damit trackst du Umsätze pro Buchungsextra. Mehr zur Auswertung
Individueller Steuersatz: Nur relevant, wenn du unter Einrichtung » Basis » Zahlungen individuelle Steuersätze angelegt hast.
Speichere deine Einstellungen.
Schritt 2: Buchungsextras sortieren
Unter Produkte » Produkte & Services kannst du Extras per Drag & Drop nach oben oder unten verschieben, um ihre Reihenfolge zu ändern. Besucher:innen sehen die Produkte & Services beim Checkout in dieser Reihenfolge, gruppiert nach der Kategorie, die du in Schritt 1 gewählt hast.
Mit Drag & Drop verschieben: Klicke und halte ein Extra, um es nach oben oder unten zu verschieben.
Kategorien hinzufügen: Gruppiere Extras thematisch, damit Besucher:innen alles auf einen Blick sehen.
Verschiebe deine beliebtesten Extras nach oben, damit deine Mitglieder sie nicht übersehen.
Schritt 3: Extras für eine Ressource aktivieren
Buchungsextras bleiben für Besucher:innen ausgeblendet, bis du sie für eine Ressource aktivierst.
Extras für Mitglieder und für Besucher:innen werden getrennt eingerichtet. Wenn du ein Extra für Mitglieder aktivierst, steht es Besucher:innen also nicht automatisch zur Verfügung.
So aktivierst du ein Extra für Buchungen von Besucher:innen:
Gehe zu Produkte » Ressourcen.
Klicke bei der Ressource, für die du Extras anbieten möchtest, auf Bearbeiten.
Scrolle zu Verfügbare Extras.
Klicke auf Für Besucher:innen anpassen.
5. Unter den Extras für Mitglieder erscheint nun der Bereich Verfügbare Extras für Besucher:innen. Aktiviere dort jedes Extra, das Besucher:innen buchen können sollen.
Was Besucher:innen sehen
Besucher:innen sehen eine Übersicht der verfügbaren Buchungs-Extras in der Ressourcen-Zusammenfassung unter Zubuchbare Extras.
Beim Checkout gelangen Besucher:innen zum Schritt Gäste und Extras. Dort geben sie die Anzahl der Gäste ein und wählen aus den Extras, die du aktiviert hast. Der Gesamtbetrag aktualisiert sich sofort und enthält alles, was sie hinzufügen.
⚠️ Wichtiger Hinweis: Wählen Besucher:innen Tagesbuchungen aus, sehen sie nur die Extras, für die ein Tagespreis eingerichtet ist.
Wo Gebühren für Buchungsextras erscheinen
Sobald ein:e Besucher:in eine Buchung mit Extras abschließt, wird der Gesamtbetrag (Ressource plus Buchungs-Extras) im Dashboard für Externe Buchungen unter Kalender » Externe Buchungen angezeigt.
Der Bereich Buchungen des Dashboards listet ebenfalls gebuchte Extras neben jeder Ressourcen-Buchung auf.
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