Mit mehrtägigen Buchungen können Besucher:innen eine Ressource für einen ganzen Tag, ein Wochenende oder mehrere Tage am Stück buchen. Du berechnest einen Preis pro Tag statt pro Stunde, und Besucher:innen sehen den Gesamtpreis, bevor sie buchen.
Mehrtägige Buchungen eignen sich zum Beispiel für:
Team-Retreats: Ein Unternehmen bucht deinen Eventraum von Freitag bis Sonntag.
Projektteams: Ein Team mietet einen Besprechungsraum für 3 Wochen als Projektbasis.
Workshops und Schulungen: Ein:e Trainer:in bucht einen Seminarraum für einen 5-tägigen Kurs.
Pop-up-Büros: Ein Team, das vorübergehend in der Stadt ist, braucht für einen Monat ein eigenes Büro.
Ressource für mehrtägige Buchungen einrichten
Schritt 1: Ressource veröffentlichen
Gehe zu Produkte » Ressourcen.
Erstelle eine neue Ressource oder öffne die Ressource, die du für mehrtägige Buchungen anbieten möchtest.
Aktiviere die Option, die Ressource für Externe Buchungen zu veröffentlichen.
Klicke auf Speichern.
⚠️ Wichtig: Wenn deine Ressource nicht für Externe Buchungen freigeschaltet ist, steht dir die tagesbasierte Buchung für diese Ressource nicht zur Verfügung.
Schritt 2: Tagespreis hinzufügen
Gehe auf der Bearbeitungsseite der Ressource zu Preise » Für Besucher anpassen.
Lege deine Stundenpreise fest.
Scrolle nach unten zu Tagesbasierte Preise.
Gib im Feld Preis pro Tag deinen Tagespreis ein, zum Beispiel 250 €.
Klicke auf Speichern.
Beispiel: Dein Besprechungsraum kostet 45 € pro Stunde oder 250 € pro Tag. Ein Projektteam, das ihn für 10 volle Tage bucht, zahlt 2.500 €.
Schritt 3: Buchungsdauer, Vorbuchzeit und Stornierungsfrist festlegen
Lege nach dem Preis fest, wie lange, wie früh und wie spät Besucher:innen buchen können:
Begrenzung der Buchungsdauer: Die Mindest- und Höchstdauer einer Buchung, zum Beispiel mindestens 1 Tag und höchstens 3 Wochen (21 Tage). Lass das Feld leer, wenn du keine Begrenzung möchtest.
Vorbuchzeit: Wie weit im Voraus Besucher:innen buchen müssen. Bei einer Vorbuchzeit von 48 Stunden können Besucher:innen keinen Raum buchen, wenn die Buchung schon morgen beginnt.
Stornierungsfrist: Bis wann vor Beginn der Buchung Besucher:innen noch stornieren können.
Du gibst diese Werte in Stunden ein. Besucher:innen sehen sie in Tagen oder Wochen.
Schritt 4: Buchungstag festlegen
Du entscheidest, was ein Buchungstag in deinem Space bedeutet. Das können 24 Stunden sein, 12 Stunden oder deine 8-stündige Empfangsschicht sein.
Gehe auf der Bearbeitungsseite der Ressource zu Verfügbarkeit » Verfügbare Buchungszeiten » Für Besucher anpassen.
Lege die Tage und Uhrzeiten fest, zu denen Besucher:innen die Ressource buchen können, zum Beispiel Montag bis Sonntag von 8:30 bis 21:00 Uhr.
Klicke auf Speichern.
Schritt 5: Buchungsextras mit Tagespreis einrichten
Buchungsextras sind Produkte und Dienstleistungen, die Besucher:innen zu ihrer Buchung hinzufügen, zum Beispiel einen Beamer, Catering, Kaffee oder einen Parkplatz.
Damit du sie bei mehrtägigen Buchungen anbieten kannst, braucht jedes Extra einen eigenen Tagespreis:
Gehe zu Produkte » Produkte & Dienstleistungen.
Öffne das Extra, das du anbieten möchtest.
Füge einen Preis pro Tag hinzu.
Klicke auf Speichern.
Beispiel: Ein Monitor kostet 30 € pro Stunde, falls Kunden eine stundenbasierte Buchung wählen. Bei Tagesbuchung kostet er 40 € pro Tag. Bucht ein:e Trainer:in deinen Seminarraum für 5 Tage und fügt den Monitor hinzu, kostet der Monitor insgesamt 200 €.
⚠️ Wichtig: Extras ohne Tagespreis können Besucher:innen nicht zu mehrtägigen Buchungen hinzufügen. Hinterlege für jedes Extra, das du anbieten möchtest, einen Tagespreis.
So buchen Besucher:innen mehrere Tage
Sobald deine Ressource und deine Extras einen Tagespreis haben, können Besucher:innen sie auf deiner Homepage buchen:
Sie wählen die Ressource aus und dann Täglich.
Sie wählen im Kalender die gewünschten Tage oder Wochen aus.
Sie fügen Buchungsextras hinzu. Cobot berechnet den Preis der Extras mit Tagespreis für die gesamte Buchung.
Sie geben ihre Kontaktdaten ein, wählen eine Zahlungsmethode und bestätigen die Buchung.
Besucher:innen erhalten eine Buchungsbestätigung mit dem Start- und Enddatum ihrer Buchung.
Was nach der Buchung passiert
Cobot blockiert die gebuchten Tage in deinem Buchungskalender und erstellt eine einzige Rechnung für den gesamten Aufenthalt.
In deinem Kalender und deiner Zeitleiste erscheinen mehrtägige Buchungen getrennt von Stundenbuchungen. Zeiten innerhalb einer mehrtägigen Buchung, in denen Besucher:innen keinen Zugang zum Raum haben (etwa nachts oder am Wochenende), sind deutlich markiert.
✨
Brauchst du Hilfe beim Einrichten von Langzeitbuchungen?
Buche dir einen kurzen Call mit unserem Team.