Guides
Lerne die wichtigsten Funktionen von Cobot kennen. Hier findest du alle Infos zur Einrichtung und ersten Schritte.
Einrichten und LoslegenErfahre mehr darüber, wie du deinen Cobot-Account einrichtest!
Space-EinstellungenFüge wichtige Einstellungen in Cobot hinzu, wie Steuersätze und Allgemeine Geschäftsbedingungen, damit dein Unternehmen alle Vorschriften einhält und klare Richtlinien hat.
Produkte & ServicesFüge Produkte & Services für externe Buchungen oder als einmalige Gebühren für Mitglieder hinzu.
Datenschutzerklärung und DatenverarbeitungsvereinbarungWenn du eine Datenschutzerklärung hinzufügst, kannst du dich und deine Mitglieder schützen.
RechnungseinstellungenPasse die über Cobot verschickten Rechnungen an das Branding und die Abrechnungspräferenzen deines Unternehmens an.
Das DashboardDein Dashboard gibt dir einen Überblick über Cobot auf einen Blick.
Hinzufügen und Entfernen von (weiteren) AdminsSo fügst du ganz einfach Admins hinzu oder entfernst sie, um deinen Space zu verwalten.
Admin-Berechtigungen und E-Mail-BenachrichtigungenErlaube den Administratoren in deinem Space, nur bestimmte Bereiche in Cobot zu sehen und zu nutzen.
Testdaten löschenWenn du Daten löschen willst, die du in deinem Space erstellt hast, wende dich bitte an uns.
Von einer anderen Software zu Cobot wechselnAlle Schritte, um ganz einfach von deiner aktuellen Coworking-Software (oder separaten Apps) zu Cobot zu wechseln.
Bestehende Mitglieder zu Cobot importierenDu kannst deine bestehenden Mitglieder ganz einfach aus einem anderen Tool zu Cobot importieren.
Login-Seite für Mitglieder und AdminsIntegriere deine Cobot Login-Seite in deine Website, damit Mitglieder schnell und einfach auf ihr Mitgliederportal zugreifen können.
Mitgliedschaftstarife einrichtenTarife legen fest, welche Ressourcen, Annehmlichkeiten und Extras deine Mitglieder monatlich erhalten – und zu welchem Preis.
ZeitpässeVergib bzw. verkaufe den Zutritt zu deinem Coworking Space auf stündlicher, täglicher oder wöchentlicher Basis.
Homepage & tarifspezifische AnmeldeformulareMach die Anmeldung über deine Homepage einfach und erstelle spezielle Anmeldeformulare.
Gutscheine für ZeitpässeErstelle und verteile Gutscheine für Mitglieder auf Zeitpass-Tarifen und ermögliche ihnen so den kostenlosen Zugang zu deinem Space
Stündliche ZeitpässeNutze Cobots Zeitpässe, um deinen Mitgliedern stündlichen Zugang zu deinem Space zu gewähren und flexible Pässe zu verkaufen.
Wöchentliche TarifeRichte wöchentliche Tarife mithilfe von Zeitpässen ein.
Monatliche ExtrasFüge deinen Mitgliedschaftstarifen zusätzliche, monatlich wiederkehrende Dienstleistungen wie Schließfächer oder Schlüssel hinzu.
BuchungsguthabenBiete kostenlose Ressourcen-Nutzung und reduzierte Preise für Mitglieder an, indem du Buchungsguthaben hinzufügst
Kautionen und AnmeldegebührenFüge deinen Mitgliedschaftstarifen eine Kaution oder eine Anmeldegebühr hinzu.
Rabatte und Sondertarife anbietenDu kannst Rabatte anbieten, indem du den Tarif deiner Mitglieder auf verschiedene Weise anpasst.
Die Mitgliederanzahl pro Tarif begrenzenWir können zwar die Anzahl der Mitglieder pro Tarif nicht begrenzen, aber du kannst eine "Warteschlange" für neue Mitglieder einrichten.
Tarife gesammelt wechselnSo änderst du mehrere Mitgliedschaftstarife gleichzeitig.
Drop-in-PässeVerkaufe Drop-in-Pässe an einmalige Besucher und diejenigen, die maximale Flexibilität suchen, ohne auf eine wiederkehrende Mitgliedschaft angewiesen zu sein.
Externe Buchungen FeatureMit Cobot's externen Buchungen können Besucher Konferenzräume und andere Ressourcen buchen, ohne dass eine Mitgliedschaft erforderlich ist.
RabattcodesRichte Rabattcodes ein, die deine Mitglieder bei der Registrierung einlösen können.
Ressourcen einrichtenLerne mehr darüber, wie du buchbare Ressourcen (z.B. Meetingräume, Konferenzräume, Telefonboxen und technisches Equipment) einrichtest.
Cobots BuchungskalenderHier lernst du wie du und deine Mitglieder Buchungen in Cobots Kalendar erstellen könnt.
Die ältere Version der Externen Buchungen entfernen
Alte vs. neue PreisdeckelungenLerne die Unterschiede zwischen der alten und der neuen Funktion der "Erweiterten Preisgestaltung" in Cobot kennen.
Erinnerungen für Cobot-Buchungen in deinem persönlichen Kalendar erhaltenNutze den ics. Feed von Cobot um dich über anstehende Buchungen in der Kalendar App deiner Wahl benachrichtigen zu lassen.
Buchungen bearbeitenMitglieder können ihre Buchungen bearbeiten, bevor diese beginnen. Admins können Buchungen jederzeit bearbeiten.
Erweiterte Preisgestaltung für deine Ressourcen: Festpreise, Rabatte und PreisdeckelungenPasse die Nutzung deiner Cobot-Ressourcen durch Mitglieder an, indem du Festpreise, Rabatte oder Preisdeckelungen anwendest.
Buchungsbenachrichtigungen für MitgliederWir stellen iCal Feed für die Kalender-App deiner Wahl zur Verfügung, damit du oder deine Mitglieder über Buchungen benachrichtigt werden.
Deinen Cobot-Buchungskalender mit Google Calendar synchronisierenSynchronisiere deine Cobot-Ressourcenbuchungen mit Google Calendar.
Deinen Cobot Kalender mit LiquidSpace synchronisierenFalls du LiquidSpace benutzt, kannst du diese mit deinen Space Buchungen synchronisieren, indem du Google Kalender nutzt.
Deinen Cobot-Kalendar mit Outlook synchronisierenFalls du Outlook benutzt, kannst du deine Outlook-Events mit deinen Space-Buchungen synchronisieren, indem du Google Kalender benutzt.
Verwalte dein Externe Buchungen AbonnementErfahre, wie du dein Tarif für Externe Buchungen verwaltest.
Öffnungszeiten und Kalender-BlockerErfahre, wie du die Öffnungszeiten für deinen Space festlegen und deinen Buchungskalender an Feiertagen blockieren kannst.
Rechnungsstellung für MitgliederCobot erstellt und versendet Rechnungen für deine Mitglieder und vereinfacht damit deinen Verwaltungsaufwand enorm
Verschiedene Steuersätze, individuelle Steuersätze und verschiedene WährungenKonfiguriere verschiedene Steuersätze, Währungen und individuelle Steuersätze, um die lokalen steuerlichen Vorschriften besser einzuhalten.
BuchungscodesSie kannst du deine Einnahmen mit Buchungscodes nachverfolgen.
Rechnungsstellung für Nicht-Mitglieder/BesucherErstelle und versende mühelos Rechnungen über Cobot an Personen, die keine Mitglieder in deinem Space sind.
Anteilige RechnungenErfahre in diesem Guide mehr über das Erstellen von anteiligen Rechnungen.
Rechnungen an mehrere E-Mail-Adressen sendenSchicke Rechnungen an mehrere E-Mail-Empfänger, damit die richtigen Ansprechpartner automatisch die Rechnungsinformationen erhalten.
Gebühren vor dem nächsten Abrechnungsdatum verrechnenLerne, wie du Rechnungen sofort oder vorzeitig für Mitglieder mit anstehenden Abrechnungstermin erstellen kannst.
Rechnungs- und Verlängerungsdatum ändernSo kannst du das Verlängerungs- oder Rechnungsdatum für deine Mitglieder ändern.
Einmalige Gebühren und GutschriftenErfahre, wie du eine einmalige Gebühren oder Gutschriften zu den Konten deiner Mitglieder hinzufügen kannst.
Für andere Mitglieder zahlen
Rechnungen und Erinnerungs-E-Mails im Voraus versendenHier lernst du, wie du deinen Mitgliedern eine Rechnungsvorschau oder eine Erinnerungs-E-Mail schicken kannst.
Retention Rates zu Rechnungen hinzufügenDu kannst eine Retention Rate unter Einrichten » Rechnungseinstellungen festlegen.
Jährliche Mitgliedsbeiträge erstellenHier lernst du, wie du jährliche Mitgliedsbeiträge in Cobot erstellst.
Unternehmen zahlen eine Pauschalgebühr für ihre Mitarbeiter
Unternehmen mit langfristigen Verträgen und MitarbeiternErstelle jährliche oder bi-jährliche Tarife.
ZahlungserinnerungenVersende Zahlungserinnerungen, um deine Mitglieder über ausstehende Zahlungen zu informieren.
E-Rechnungen mit Cobot erstellen und versendenErfahre, wie du digitale Standards einhältst, indem du E-Rechnungen in Cobot erstellst und versendest.
Rechnungen korrigierenVerwende Korrekturrechnungen in Cobot, um inkorrekte Rechnungsbeträge oder falsch ausgestellte Rechnungen zu korrigieren.
Automatisierte ZahlungsmethodenAutomatische Zahlungsmethoden ermöglichen es dir, Zahlungen jeden Monat automatisch einzuziehen - ohne manuelle Nachbearbeitung.
Cobot mit Paypal verbindenErfahre, wie du halbautomatische und automatische Zahlungen mit PayPal einrichten kannst.
Zahlungsmethoden erforderlich machenErfahre, was neue Mitglieder sehen, wenn du bei der Registrierung eine Zahlungsmethode verlangst.
Manuelle ZahlungsmethodenFüge manuelle Zahlungsoptionen für deine Mitglieder hinzu, damit sie z.B. bar oder per Banküberweisung bezahlen können.
Mitglieder im Voraus oder bei der Anmeldung belasten.Du kannst Mitglieder belasten, wenn du sie manuell hinzufügst oder wenn sie sich selber anmelden.
Rückerstattung an Mitglieder und Besucher in CobotMit Cobot kannst du ganz einfach Rückerstattungen für deine Mitglieder und Besucher vornehmen.
Help DeskGehe auf Anliegen, Fragen & Probleme deiner Mitglieder ein und richte FAQs und Anleitungen ein, um deine Community bestens zu unterstützen.
Automatisierte und Manuelle E-MailsCobot automatisiert wichtige E-Mails und ermöglicht dir, manuell E-Mails an deine Mitglieder, Gäste und Besucher zu senden.
Newsletters versendenCobot bietet zwar Gruppennachrichten an, wir empfehlen jedoch MailChimp zum Versenden von Newslettern.
Mitglieder zu Slack einladenSo fügst du Mitglieder zu deiner Slack-Community hinzu
Auswertung im ÜberblickHier erfährst du, wie die verschiedenen Auswertungen von Cobot genutzt werden können und wie die angezeigten Zahlen berechnet werden.
Auswerten Add-onsAktiviere zusätzliche Funktionen in Cobot, um die Auswertung deiner Daten zu unterstützen.
Mitgliederdaten exportieren
Anwesenheitsdaten exportierenExportiere deine Check-in-Daten, um zu analysieren, wann und wie oft Mitglieder in deinen Coworking Space einchecken.
Buchungsdaten exportierenExportiere die Buchungsdaten, die in deinem Kalender eingetragen sind, um deine Ressourcennutzung zu analysieren.
MitgliederübersichtÜber das Cobot-Mitglieder-Dashboard kannst du auf die Profile deiner Mitglieder zugreifen, ihren Status in deinem Space einsehen, E-Mails versenden und vieles mehr.
Mitglieder hinzufügenErfahre in diesem Guide, wie du neue Coworker:innen und Mitglieder hinzufügst!
Die Gäste deiner Mitglieder eincheckenChecke Gäste mit den Check-in-Optionen eines anderen Mitglieds ein.
Mitglieder verbindenVerbinde deine Mitglieder mit Cobot, damit sie sich in das Mitgliederportal einloggen können.
Mitglieder eincheckenVerschaffe dir einen klaren Überblick darüber, wer deinen Space wann nutzt, indem du deine Mitglieder auf Cobot eincheckst.
Mitgliedschaften pausierenErfahre, welche Möglichkeiten es gibt, die Mitgliedschaften deiner Mitglieder zu pausieren.
Mitgliedschaften kündigen oder löschenSo kündigst oder löschst du Mitglieder in Cobot.
Kündigung eines Mitglieds rückgängig machenDie Kündigung eines Mitglieds in Cobot rückgängig zu machen ist ganz einfach!
Den Zugriff sperren nach einer fehlgeschlagenen ZahlungCobot sperrt den Zugang der Mitglieder nicht, wenn die Zahlung fehlschlägt - das müssen Spaces manuell erledigen.
MitgliederportalFinde heraus, wie unser Mitgliederportal für deine Mitglieder aussieht.
Als Admin auf das Mitgliederportal zugreifenSo kannst du als Admin auf deinen Space als Mitglied zugreifen.
Eine Admin-/Mitglieder-E-Mail oder ein Passwort ändernAktualisiere deine Cobot-E-Mail oder dein Passwort in ein paar einfachen Schritten.
Was ist zu tun, wenn deine Mitglieder deine Add-ons nicht sehen könnenMake your Add-ons visible for Safari browsers.
Bestehende Mitgliedertarife individuell anpassenPasse den Tarif eines einzelnen Mitglieds im Bereich „Tarif“ seines Kontos an.
Aktuelle Mitglieder-Tarife ändernWechsele die Tarife für deine Mitglieder, indem du diese Anweisungen befolgst.
KontakteBehalte ganz einfach den Überblick über alle Gäste in deinem Space, wie Drop-in-Pass-Nutzer, externe Bucher und andere Besucher, an einem Ort.
Community-VerzeichnisVernetze deine Mitglieder miteinander, indem du dein Cobot Community-Verzeichnis veröffentlichst.
Teams mit Cobot verwaltenErfahre, wie du Teams innerhalb von Cobot effizient managen kannst.
Bereits vorhandene "zahlt für" Mitglieder zu einem Team umwandelnLerne wie, du bereits vorhandene "zahlt für" Mitglieder in ein Team umwandeln kannst.
Nutzung von Bulk-Aktionen für MitgliederLerne, wie du Bulk-Aktionen für deine Mitglieder anwenden kannst, um Zeit zu sparen und effizienter zu sein.
Eigene FelderVerwende die eigenen Felder von Cobot , um zusätzliche Mitgliederdaten besser zu verfolgen.
Überblick der AnpassungenMit der White-Label-Lösung von Cobot steht deine Marke im Mittelpunkt.
Feature SwitchesNeben den Funktionen, die du selbst aktivieren kannst, haben wir auch zusätzliche Funktionen, die du auf Wunsch aktivieren lassen kannst.
Zusätzliche Mitgliederfragen einrichtenRichte einen zusätzlichen Fragebogen ein, um mehr über deine Mitglieder zu erfahren, wenn sie sich registrieren.
Eigene DomainsCobot gibt dir die Kontrolle über deine Online-Identität, indem es benutzerdefinierte Domains und Subdomains hostet.
Cobot als Desktop-App hinzufügenWusstest du, dass du deine eigene Desktop-App sowohl für Windows als auch für Mac erstellen kannst? Erfahre in diesem Guide mehr darüber!
Google Analytics, Google Ads und Google Tag ManagerLerne, wie du Google Analytics und Google Tag Manager mit unserem Custom JavaScript Feature in Cobot integrieren kannst.
Cobot mit JavaScript individuell einrichtenFüge eigene Skripte in Cobot mit JavaScript hinzu.
Single Sign-on (SSO)Ermögliche deinen Mitarbeitern und Mitgliedern, sich mit verschieden Identitätsanbietern in Cobot anzumelden.