Anstatt jedes Mitgliederprofil einzeln zu aktualisieren, ermöglicht Cobot, Änderungen oder Nachrichten für ganze Gruppen von Mitgliedern mit nur wenigen Klicks anzuwenden. Dies ist besonders praktisch für größere Communities, in denen Effizienz an erster Stelle steht
Bulk-Aktionen aktivieren
Gehe zu Verwalten » Mitglieder.
Setze das Häkchen neben Name/Unternehmen oben in der Mitgliederliste.
Das Menü Bulk-Aktionen erscheint und bietet Zugriff auf alle verfügbaren Optionen.
Du kannst die folgenden Bulk-Aktionen durchführen:
Batch-Aktualisierung des Grundpreises des Tarifs
Batch-Aktualisierung des Ressourcenzugriffs
Batch-Änderung des Tarifs
Batch-Versenden von Nachrichten
Batch-Verbindung mit User-Accounts
💡 Tipp: Nutze zuerst die Suchleiste, um Mitglieder zu filtern. So wirken sich Bulk-Aktionen nur auf eine bestimmte Gruppe aus (z. B. Premium-Mitglieder, Basis-Mitglieder oder Studenten-Tarife).
Verfügbare Bulk-Aktionen
1. Batch-Nachrichten an Mitglieder senden
Sende Nachrichten gleichzeitig an mehrere Mitglieder statt dies manuell für jedes Mitglied einzeln zu tun – ideal für Updates wie neue Öffnungszeiten, anstehende Events oder geänderte Richtlinien.
So geht’s:
Gehe zu Verwalten » Mitglieder.
Wähle das Häkchen neben Name/Unternehmen (oder einzelne Mitglieder).
Klicke auf Bulk-Aktionen » Nachricht senden.
2. Basispreis von Tarifen im Batch aktualisieren
Passe den Mitgliedsbeitrag für mehrere Mitglieder gleichzeitig an statt es manuell und einzeln für jedes Mitglied zu tun. Das ist besonders nützlich für Preisanpassungen, Sonderaktionen oder Preisanstiege zum Jahresende.
So geht’s:
Gehe zu Verwalten » Mitglieder.
Wähle die gewünschten Mitglieder aus.
Klicke auf Bulk-Aktionen » Basispreis.
3. Ressourcenzugriff im Batch aktualisieren
Steuere, welche Mitgliedsgruppen auf welche Ressourcen zugreifen können – alles in einem Schritt. Ideal, wenn du z.B. gewisse Premium-Ressourcen nicht länger für Basis-Tarife anbieten möchtest.
So geht’s:
Gehe zu Verwalten » Mitglieder.
Wähle die gewünschten Mitglieder aus.
Klicke auf Bulk-Aktionen » Ressourcen-Zugriff.
4. Tarife im Batch wechseln
Wechsle mehrere Mitglieder gleichzeitig auf einen neuen Tarif – perfekt, wenn du neue Tarife mit ganz neuen Konditionen einrichtest, und bestehende Mitglieder zu diesen Tarifen wechseln möchtest.
So geht’s:
Gehe zu Verwalten » Mitglieder.
Wähle die gewünschten Mitglieder aus.
Klicke auf Bulk-Aktionen » Tarif ändern.
5. Mitglieder im Batch mit User-Account verbinden
Verbinde mehrere Mitglieder mit ihren User-Accounts, ohne dies manuell und für jedes Mitglied einzeln zu tun.
So geht’s:
Gehe zu Verwalten » Mitglieder.
Wähle die gewünschten Mitglieder aus.
Klicke auf Bulk-Aktionen » Verbinden
In diesem Guide erfährst du mehr über das Verbinden von Mitgliedern.
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