Anstatt jedes Mitgliederprofil einzeln zu aktualisieren, ermöglicht Cobot, Änderungen oder Nachrichten für ganze Gruppen von Mitgliedern mit nur wenigen Klicks anzuwenden. Dies ist besonders praktisch für größere Communities, in denen Effizienz an erster Stelle steht
Bulk-Aktionen aktivieren
Um Bulk-Aktionen zu gehen:
Gehe zu Verwalten » Mitglieder.
Setze das Häkchen neben Name/Unternehmen oben in der Mitgliederliste.
Nachdem du das Häkchen gesetzt hast, erscheint das Menü Bulk-Aktionen, über das du auf alle verfügbaren Optionen zugreifen kannst.
Du kannst die folgenden Bulk-Aktionen durchführen:
Batch-Aktualisierung des Grundpreises des Tarifs
Batch-Aktualisierung des Ressourcenzugriffs
Batch-Änderung des Tarifs
Batch-Versenden von Nachrichten
Batch-Verbindung mit User-Accounts
💡 Nutze zuerst die Suchleiste, um nach Mitglieder zu filtern. So wirken sich Bulk-Aktionen nur auf eine bestimmte Gruppe aus (z. B. Premium-Mitglieder, Basis-Mitglieder oder Studenten-Tarife).
1. Batch-Nachrichten an Mitglieder senden
Mit Bulk-Nachrichten kannst du mehrere Mitglieder gleichzeitig erreichen – ideal, um Neuigkeiten wie neue Öffnungszeiten, bevorstehende Community-Events oder geänderte Richtlinien zu teilen. Anstatt Nachrichten einzeln zu versenden, kannst du so effizient mit deiner gesamten Community kommunizieren.
So geht’s:
Gehe zu Verwalten » Mitglieder.
Klicke auf das Häkchen neben Name/Unternehmen (oder einzelne Mitglieder).
Klicke auf Bulk-Aktionen » Nachricht senden.
2. Basispreis von Tarifen im Batch aktualisieren
Passe den Mitgliedsbeitrag für mehrere Mitglieder gleichzeitig an statt es manuell und einzeln für jedes Mitglied zu tun. Das ist besonders nützlich für Preisanpassungen, Sonderaktionen oder Preisanstiege zum Jahresende.
So geht’s:
Gehe zu Verwalten » Mitglieder.
Setze das Häkchen neben Name/Unternehmen oben in der Mitgliederliste.
Klicke auf Bulk-Aktionen » Basispreis.
3. Ressourcenzugriff im Batch aktualisieren
Du kannst in nur einem Schritt festlegen, welche Mitglieder über ihren Tarif Zugriff auf welche Ressourcen haben. Dies ist besonders dann von Vorteil, wenn eine Ressource im Rahmen bestimmter Tarife nicht mehr zugänglich sein soll.
So geht’s:
Gehe zu Verwalten » Mitglieder.
Setze das Häkchen neben Name/Unternehmen oben in der Mitgliederliste.
Klicke auf Bulk-Aktionen » Ressourcen-Zugriff.
4. Tarife gesammelt wechseln
Du kannst mehrere Mitglieder gleichzeitig auf einen neuen Tarif umstellen, anstatt dies einzeln zu tun! Dies ist beispielsweise hilfreich, wenn du Mitglieder von einem alten Tarif auf einen neuen umstellst. Hier erfährst du alles über Bulk-Tarifwechsel.
5. Mitglieder im Batch mit User-Account verbinden
Du kannst mehrere Mitglieder ganz einfach mit ihrem Benutzerkonto verknüpfen, anstatt dies manuell zu tun. Hier erfährst du mehr darüber, wie du Mitglieder verbinden kannst.
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