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Erweiterte Preisgestaltung für deine Ressourcen: Festpreise, Rabatte und Preisdeckelungen

Passe die Nutzung deiner Cobot-Ressourcen durch Mitglieder an, indem du Festpreise, Rabatte oder Preisdeckelungen anwendest.

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Verfasst von Laura
Vor über einem Monat aktualisiert

Cobot ermöglicht es dir, für deine Ressourcen individuelle Preise einzurichten. Standardmäßig gelten die Stundensätze für alle Buchungen. Die Aktivierung von Festpreisen, Rabatten oder Preisdeckelungen ermöglicht dir das Anwenden erweiterter Preisgestaltungen für Halb- und Ganztagspreise und reduzierte Preise für längere Buchungen.


Festpreise

Festpreise ermöglichen es dir, einen Preis unabhängig von der Buchungsdauer festzulegen. Dies ist besonders hilfreich, wenn du einen festen Preis für die halb- oder ganztägige Buchung deiner Ressourcen anbieten möchtest.

Angenommen, du legst einen Festpreis von 50 € für eine maximale Dauer von 4 Stunden fest. In diesem Fall muss jeder, der diese Ressource für eine beliebige Dauer von bis zu 4 Stunden bucht, den Preis von 50 € zahlen. So würde das funktionieren:

1 Stunde

Festpreis

€50

2 Stunden

Festpreis

€50

3 Stunden

Festpreis

€50

4 Stunden

Festpreis

€50

Um dies zu aktivieren, gehe zu Ressourcen » 'Bearbeiten' » scrolle nach unten zum Feld 'Preisgestaltung' » lege den Schalter für 'Festpreis' um » gib den Preis und die maximale Dauer ein, für die er gelten soll » scrolle zum Ende der Seite und wähle 'Ressource bearbeiten'.

Dieser Screenshot zeigt den Bereich "Preisgestaltung" einer Ressource. Rechts oben ist ein Schalter mit der Möglichkeit einen Festpreis anzulegen. Darunter die Währung in EUR, Darunter die Buchungsdauer in Stunden und daneben der Preis. In diesem Screenshot sind zwei Festpreise angelegt: 4h für 50 EUR und 8h für 100 EUR.

Du kannst verschiedene Preisanpassungen für Besucher*innen/Nichtmitglieder vornehmen, indem du unser Feature "Externe Buchungen" aktivierst und auf "Andere Konditionen für externe Buchungen einrichten" unterhalb des Feldes klickst.

Mehrere Festpreise

Du kannst so viele Festpreise hinzufügen, wie du möchtest. Für Buchungen wird dann der Preis bis zu dieser Buchungsgrenze berechnet. Diese Funktion ist nützlich, wenn Mitglieder nur Halbtags- und Ganztagspreise buchen können.

Nehmen wir zum Beispiel an, du legst einen Festpreis von 50€ für eine maximale Dauer von 4 Stunden fest. In diesem Fall ist jede Person, die diese Ressource für eine beliebige Zeitspanne bis zu 4 Stunden bucht, an den Preis von 50€ gebunden.

Wenn du einen zusätzlichen Festpreis von 100 € für eine Höchstdauer von 8 Stunden festlegst, werden alle Buchungen, die ab 4 Stunden und 5 Minuten erfolgen, bis zu 8 Stunden zum Preis von 100€ berechnet.

1 Stunde

4-Stunden-Festpreis

€50

2 Stunden

4-Stunden-Festpreis

€50

3 Stunden

4-Stunden-Festpreis

€50

4 Stunden

4-Stunden-Festpreis

€50

5 Stunden

8-Stunden-Festpreis

€100

6 Stunden

8-Stunden-Festpreis

€100

7 Stunden

8-Stunden-Festpreis

€100

8 Stunden

8-Stunden-Festpreis

€100

Du kannst mehrere Festpreise festlegen, indem du unter Ressourcen » 'Bearbeiten' " » zum Feld 'Preisgestaltung' scrollst » den Schalter für 'Festpreis' umlegst » '+ Festpreis hinzufügen' » zum Ende der Seite scrollst und 'Ressource bearbeiten' klickst.

Dieser Screenshot zeigt den Bereich "Preisgestaltung" einer Ressource. Rechts oben ist ein Schalter mit der Möglichkeit einen Festpreis anzulegen. Darunter die Währung in EUR, Darunter die Buchungsdauer in Stunden und daneben der Preis. Dieser Screenshot zeigt verschiedene Festpreise: 4h für 50 EUR und 8h für 100 EUR. Die Option + Festpreis hinzufügen ist rot umrandet.

WICHTIGE HINWEISE

Buchungsdauer einschränken

  • Mitglieder können Buchungen von beliebiger Länge erstellen, es sei denn, du legst Grenzen für 'Verfügbare Buchungszeiten' oder 'Buchungsdauer' fest. Diese können in jeder Ressource angepasst werden.

Dieser Screenshot zeigt die Verfügbarkeit einer Ressource. Es gibt die Option einer Minimalen Buchungsdauer und Maximalen Buchungsdauer, darunter Verfügbare Buchungszeiten.

  • Wenn du KEINE Grenzen für die "Verfügbaren Buchungszeiten" oder die "Buchungsdauer" festlegst, werden alle Buchungen, die über deinen maximalen Festpreisbereich hinausgehen, zum niedrigsten Festpreis zurückgeführt.

    • Wenn deine maximale Dauer beispielsweise 8 Stunden für 100€ beträgt und ein Mitglied 9 Stunden bucht, werden ihm 150€ berechnet, da der niedrigste Höchstsatz 50€ beträgt (100€ + 50€ = 150€).


Festpreise und Buchungsguthaben

Mit Buchungsguthaben kannst du deinen Mitgliedern kostenlosen Zugang zu deinen Ressourcen bieten. In der Regel werden diese Guthaben auf jede Buchung angewendet, die ein Mitglied für diese Ressource vornimmt.

  • Wenn du einem Mitglied beispielsweise 5 Stunden Guthaben für einen Tagungsraum mit einem Festpreis von 4 Stunden zur Verfügung stellst, gilt das Guthaben nur für eine Buchung von 4 Stunden.

  • Das Guthaben gilt nicht für Buchungen, die kürzer oder länger als der Festpreis sind.

Wenn du es vorziehst, dass das Guthaben auf alle Buchungen angewendet wird, sind Rabatte mit einer Mindestbuchungszeit möglicherweise die bessere Option.

Alternativ kannst du auch Geldgutschriften für Buchungen bereitstellen. Klicke hier, um mehr darüber zu erfahren, wie das funktioniert.

Wenn du möchtest, dass deine Mitglieder zum Stundensatz buchen und dann nach einer bestimmten Anzahl von Stunden einen ermäßigten Satz erhalten, dann wende stattdessen Rabatte an.


Rabatte

Mit Rabatten kannst du Mitgliedern, die längere Buchungen vornehmen, einen reduzierten Preis anbieten. Im Gegensatz zu Festpreisen wird den Mitgliedern nach der Aktivierung der Stundensatz berechnet, bis sie den ermäßigten Tarif erreichen. Bei allen weiteren Buchungen wird der ermäßigte Tarif angewendet.

Wenn du zum Beispiel für deine Ressource einen Stundensatz von 10€ festgelegt hast, aber einen ermäßigten Stundensatz von 8€, wenn 4 oder mehr Stunden gebucht werden, werden diese Preise wie folgt angewendet:

1 Stunde

Preis/Stundensatz

€10

2 Stunde

Preis/Stundensatz

€20

3 Stunde

Preis/Stundensatz

€30

4 Stunde

Rabatt-Preis/Stundensatz

€32

5 Stunde

Rabatt-Preis/Stundensatz

€40

Und so weiter. Um dies zu aktivieren, gehe zu Ressourcen » "Bearbeiten" » scrolle nach unten zum Feld "Preisgestaltung" » lege den Schalter für "Rabatte" um » gib den Rabattsatz und die Mindestdauer ein, für die er gelten soll » scrolle zum Ende der Seite und klicke auf "Ressource bearbeiten".

Dieser Screenshot zeigt den Bereich "Preisgestaltung" einer Ressource. Der Schalter "Rabatte" ist umgelegt und darunter ist der Preis und die Mindestdauer für den Rabatt angegeben. Dieser Screenshot zeigt zwei Rabatte für 8 EUR pro Stunde für 4h und 6 EUR pro Stunde für 8h.

Du kannst verschiedene Preisanpassungen für Besucher*innen/Nichtmitglieder vornehmen, indem du das Feature "Externe Buchungen" aktivierst und auf "Anpassen für öffentliche Ressource" unterhalb des Feldes klickst.

Mehrere Rabatte

Du kannst so viele Rabatte hinzufügen, wie du möchtest. Wenn du mehrere hinzufügst, wird der neue Rabatt angewendet, sobald die Mindeststundenzahl erreicht ist. Dies ist hilfreich, wenn du deine Mitglieder dazu ermutigen möchtest, längere Buchungen in einer Ressource vorzunehmen.

Wenn du z. B. für deine Ressource einen Stundensatz von 10€ festgelegt hast, aber einen ermäßigten Stundensatz von 8€, wenn 4 oder mehr Stunden gebucht werden, und einen weiteren ermäßigten Stundensatz von 6€, wenn 8 oder mehr Stunden gebucht werden, werden diese Preise folgendermaßen angewendet:

1 Stunde

Preis/Stundensatz

€10

2 Stunden

Preis/Stundensatz

€20

3 Stunden

Preis/Stundensatz

€30

4 Stunden

Erster Rabatt-Preis/Stundensatz (€8)

€32

5 Stunden

Erster Rabatt-Preis/Stundensatz (€8)

€40

6 Stunden

Erster Rabatt-Preis/Stundensatz (€8)

€48

7 Stunden

Erster Rabatt-Preis/Stundensatz(€8)

€56

8 Stunden

Zweiter Rabatt-Preis/Stundensatz (€6)

€48

9 Stunden

Zweiter Rabatt-Preis/Stundensatz (€6)

€54

...und so weiter.

Um dies zu aktivieren, gehe zu Ressourcen » 'Bearbeiten' » scrolle runter bis zum Feld 'Preisgestaltung' » Lege den Schalter für 'Rabatte' um » '+ Rabatt hinzufügen' » Scrolle bis zum Ende der Seite und klicke auf 'Ressource bearbeiten'

Dieser Screenshot zeigt den Bereich "Preisgestaltung" einer Ressource. Der Schalter "Rabatte" ist umgelegt und darunter ist der Preis und die Mindestdauer für den Rabatt angegeben. Dieser Screenshot zeigt zwei Rabatte an. Einen für 8 EUR pro Stunde für 4h und einen für 6 EUR pro Stunde für 8h. Die Option Rabatt hinzufügen ist rot umrandet.


Preisdeckelungen

Mit einer Preisdeckelung können Mitglieder eine Buchung für einen Stundensatz bis zu einer bestimmten Anzahl von Stunden erstellen. Sobald diese Obergrenze erreicht ist, zahlt das Mitglied für alle weiteren Stunden nur noch diesen Festpreis.

Stelle dir das Ganze wie ein Parkhaus vor: Du zahlst ein paar Euro pro Stunde und anschließend einen gedeckelten Tagestarif, wenn du dein Auto länger als 8 Stunden stehen lässt.

Ein Beispiel: Ein Mitglied kann einen Raum für 10€ pro Stunde für 5 Stunden buchen. Die Gesamtgebühr für diese Buchung würde 50€ betragen, wobei eine Preisdeckelung gilt. Das bedeutet, dass das Mitglied weiterhin Buchungen für 6 Stunden oder mehr vornehmen kann, aber nie mehr als den Preisdeckel-Preis von 50€ zahlen muss.

Du brauchst nur einen einzigen Preisdeckel hinzuzufügen, und dein Mitglied erhält diesen Preis unabhängig von der Anzahl der Stunden, die es bucht.

1 Stunde

Stundensatz gilt

€10

2 Stunden

Stundensatz gilt

€20

3 Stunden

Stundensatz gilt

€30

4 Stunden

Stundensatz gilt

€40

5 Stunden

Stundensatz gilt

€50

6 Stunden

Preisdeckelung

€50

7 Stunden +

Preisdeckelung

€50

Um dies zu aktivieren, gehe zu Ressourcen » 'Bearbeiten' » scrolle runter bis zum Feld ' Preisgestaltung' » Lege den Schalter 'Preisdeckelung' um » Gib die Dauer der Zeit an, nach welcher das Mitglied nicht weiter berechnet werden soll » Scrolle zum Ende der Seite und klicke auf 'Ressource bearbeiten'

Dieser Screenshot zeigt den Bereich Preisgestaltung einer Ressource. Der Schalter für Preisdeckelung ist umgeschaltet mit der Option darunter eine Stundenanzahl anzugeben nach der diese Ressource nicht mehr belastet wird.

WICHTIGE HINWEISE

Buchbarkeit einschränken

  • Mitglieder können Buchungen von beliebiger Länge erstellen, es sei denn, du richtest Grenzen für "Verfügbare Buchungszeiten" oder "Buchungsdauer" für die Ressource an.

Dieser Screenshot zeigt die Verfügbarkeit einer Ressource. Es gibt die Option einer Minimalen Buchungsdauer und Maximalen Buchungsdauer, darunter Verfügbare Buchungszeiten.

  • Die Preisdeckelungen sind auf eine pro Ressource begrenzt.

  • Wenn du deine Mitglieder darauf beschränken möchtest, einen halben oder ganzen Tag zu einem einzigen Preis zu buchen, solltest du stattdessen Festpreise anwenden.

  • Wenn du möchtest, dass deine Mitglieder zum Stundensatz buchen und nach einer bestimmten Anzahl von Stunden einen reduzierten Preis erhalten, solltest du stattdessen Rabatte anwenden.


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