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Öffentliche Homepage und Buchungs-Links

Biete deinen Kund:innen die Möglichkeit, sich direkt über öffentliche Links zu registrieren, Tagespässe zu kaufen oder Räume zu buchen.

Verfasst von Laura

Biete deinen Mitgliedern die Möglichkeit, sich direkt über deine Homepage oder über spezielle Registrierungsformulare für deine Mitgliedschaftstarife zu registrieren.

In diesem Guide erfährst du, wie du die Formulare in deine eigene Website einbinden kannst.


PRO-TIPP

Richte zuerst deine Produkte ein – die sehen deine Kund:innen auf deiner Homepage.


Homepage-Anpassung

Die Cobot-Homepage ist der Ort, an dem all deine Produkte aufgelistet werden und wo deine Kund:innen sich z.B. auf einem Tarif registrieren können, Tagespässe kaufen oder Räume buchen können.

Die URL für diese Seite wird anhand der Informationen festgelegt, die du bei der Registrierung für deinen Cobot-Account im Feld Subdomain angegeben hast.

Wenn du beispielsweise mein-cowork-germany eingegeben hast, ist deine Seite unter mein-cowork–germany.cobot.me verfügbar.

💡 Pro-Tipp: Du kannst auch eine eigene Domain einrichten, falls cobot nicht in deiner URL erscheinen soll.

Der erste Schritt besteht darin, deine Homepage an dein Branding und deine Marke anzupassen. Gehe zu Anpassen » Mitgliederportal & Homepage » Homepage.

Dieser Screenshot zeigt den Bereich„Mitgliederportal & Homepage“ mit rot umrandetem Menüpunkt „Mitgliederportal & Homepage“ sowie den aktiven Reiter „Homepage“ mit dem Logo‑Bereich.

In diesem Abschnitt kannst du:

  • Dein Logo hochladen

    • 512×512 px as a .jpg,.jpeg,.png,.gif,.webp,.heic,.avif

  • Dein Favicon hochladen

    • 180x180 px as a .jpg,.jpeg,.png,.gif,.webp,.heic,.avif

  • Die Marken-Farbe ändern

    • Klicke auf den Farbcode, um die Farbe zu ändern. Mit dem Farbwähler kannst du:

      • Farbton, Sättigung und Helligkeit anpassen

      • Deine Farbe als Hex-Code (z. B. #FF5733) oder RGB- oder HSL-Werte eingeben.

    • Das Anpassen von Farben kann sich auf die Barrierefreiheit deines Mitgliederportals auswirken. Bitte wähle Text- und Hintergrundfarben mit einem Kontrastverhältnis von mindestens 4,5:1 (gemäß den WCAG 2.1 AA-Richtlinien). Barrierefreiheitserklärung für Cobot

  • Einen Banner hochladen

    • 1920×360 px as a .jpg,.jpeg,.png,.gif,.webp,.heic,.avif

  • Einen Homepage-Text hinzufügen

    • Du kannst Markdown für die Formatierung verwenden.

  • Dein Produktlayout wählen.

Klicke auf "Veröffentlichen" nachdem du die Änderungen vorgenommen hast.


Öffentliche Sichtbarkeit

Nicht alle deine Produkte sind automatisch auf deiner öffentlich zugänglichen Homepage sichtbar.

Beginnen wir damit, wie du deine Tarife und Drop-in-Pässe anzeigen kannst.

Öffentliche Cobot-Homepage mit großem Banner und rot umrandetem Navigationspunkt „Mitgliedschaften und Pässe“.

Mitgliedschaftstarife

In Cobot kannst du festlegen, welche Mitgliedschaftstarife auf deiner Homepage öffentlich sichtbar sind.

Um Mitgliedschaftstarife auf deiner Homepage anzuzeigen:

  1. Gehe zu Produkte » Mitgliedschaftstarife » Tarif bearbeiten.

  2. Scrolle zu Sichtbarkeit » Öffentlich.

Dieser Screenshot zeigt die Einstellung „Sichtbarkeit“ eines Tarifs mit rot umrandeten Optionen „Öffentlich“ und „ausgeblendeter Tarif“.

Alle öffentlichen Tarife werden Kund:innen auf deiner Homepage angezeigt, sodass deine Kund:innen sich selbstständig registrieren können:


Drop-in-Pässe

Drop-in-Pässe ermöglichen es deinen Kund:innen, Tagestickets direkt auf deiner Homepage zu kaufen und zu bezahlen.

Um Drop-in-Pässe auf deiner Homepage anzuzeigen:

  1. Gehe zu Produkte » Drop-in-Pässe.

  2. Aktiviere Öffentlich.

Wichtiger Hinweis:

Du musst mindest eine Zahlungsmethode einrichten (z.B. PayPal oder Barzahlung), damit Drop-in-Pässe auf deiner Homepage erscheinen. Mehr erfahren.


Räume & Ressourcen

Der Bereich Räume & Ressourcen wird angezeigt, wenn du Externe Buchungen aktiviert hast. So können Nicht-Mitlglieder Räume direkt über deine Homepage buchen und bezahlen, ohne sich zu registrieren oder einzuloggen.

Um Ressourcen auf deiner Homepage anzuzeigen:

  1. Gehe zu Produkte » Ressourcen.

  2. Ressource veröffentlichen.

Hier erfährst du mehr darüber, wie du externe Buchungen und Buchungsabläufe aktivieren kannst.


Events

Der Bereich Events auf deiner Homepage listet alle Events, die du für Nicht-Mitglieder veröffentlicht hast.

Um Events auf deiner Homepage anzuzeigen:

  1. Gehe zu Kalender » Events » Neues Event

  2. Aktiviere Öffentliche Event-Seite.

Sobald ein Event veröffentlicht wurde, können Nicht-Mitglieder Tickets direkt auf deiner Homepage kaufen und bezahlen.

Hier erfährst du mehr über Events und ihre Funktionsweise.


Buchungs- und Registrierungsformulare anpassen

Um die Registrierungs- und Buchungsformulare anzupassen, gehe zu Anpassen » Funktionen » Registrierung.

Du kannst beispielsweise Optionen wie „Erfrage die Telefonnummer bei der Mitgliederanmeldung” aktivieren.

Unter Anpassen » Funktionen kannst du auch andere Aspekte anpassen. Im Abschnitt Zahlungen kannst du z.B. festlegen, dass Mitglieder bei der Registrierung eine Zahlungsmethode hinzufügen oder sofort für Zeitpässe bezahlen müssen.

Du suchst nach weiteren Funktionen? Die vollständige Liste der verfügbaren Features findest du hier.

💡 Pro-Tipp: Wenn du zusätzliche Informationen oder Dokumenten-Uploads von deinen Mitgliedern benötigst, kannst du Mitgliederfragen einrichten. Diese werden nach der ersten Anmeldung in einem separaten Formular angezeigt. Mehr erfahren.


Deine Buchungs- und Registrierungs-URLs in deine Website einbetten

In diesem Guide findest du weitere Informationen dazu, wie du deine Homepage in deine Website einbetten kannst.


Login-Seite für Mitglieder

Neben deinen Registrierungs- und Buchungsformularen kannst du auch eine Login-Seite für bestehende Mitglieder einbetten, indem du /login zu deiner Cobot-URL hinzufügst.

Wenn deine Webadresse beispielsweise https://dein-space.cobot.me lautet, kannst du sie zu https://dein-space.cobot.me/login ändern.

Weitere Informationen findest du in diesem Guide.


Nächste Schritte

Du kannst die restlichen Anpassungen für deinen Space vornehmen, z. B. E-Mail-Vorlagen bearbeiten oder ein Logo hinzufügen. Mehr erfahren.


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