Dormakaba Exivo – ab 2026 als Resivo Business verfügbar – ist die ideale Lösung für Spaces, die ihren Mitgliedern einen sicheren und präzisen Zugang zu ihren Räumlichkeiten bieten möchten. Die Integration kombiniert maximale Datensicherheit mit einer intuitiven Benutzererfahrung.
Bevor du loslegst
Die Integration funktioniert nur für Spaces, die Dormakaba Exivo oder Resivo Business nutzen.
Resivo Business ist aktuell in der Schweiz verfügbar und wird 2026 ebenfalls in Deutschland eingeführt.
Deinen Dormakaba-Account einrichten
Bevor du Cobot und Dormakaba verbindest, musst du die folgenden Bereiche in deinem Dormakaba Exivo- oder Resivo Business-Account einrichten:
Türen (z. B. Haupteingang)
Zugriffsgruppen (z. B. Premium-Mitglieder, Studierende, usw.).
💡 Deine Zugriffsgruppen bestimmen die Zugriffsrechte deiner Mitglieder in deinem Space – Mitglieder werden automatisch anhand ihrer Tarifen und Ressourcen-Buchungen mit Zugriffsgruppen verknüpft.
Wenn du Hilfe bei einer der oben genannten Aktionen im Dormakaba-Account benötigst, wende dich bitte direkt an den Support von Dormakaba.
Cobot mit Dormakaba Exivo/Resivo Business verbinden
Sobald du deine Zugriffsgruppen in deinem Dormakaba-Account eingerichtet hast, kannst du alles mit Cobot verbinden.
Logge dich in das Admin-Portal deines Cobot-Accounts ein.
Klicke auf Add-ons » Verfügbare Add-ons » Dormakaba Exivo » Spaces-Integration einrichten » Einrichten. Es erscheint ein Bildschirm, in dem du aufgefordert wirst, deinen API-Schlüssel hinzuzufügen.
Kopiere die API-Infos aus deinem Dormakaba-Account unter API-Einstellungen und füge sie in Cobot auf der Seite Integration mit Dormakaba erstellen ein.
Du musst neue API-Credentials erstellen, um einen geheimen ID-Schlüssel zu bekommen.
Nachdem du auf Speichern geklickt hast, wirst du zu deinem Cobot-Account weitergeleitet.
Die Integration findest du jetzt in deinem Cobot-Account unter Einrichten » Dormakaba Exivo.
Von dort aus kannst du die Einrichtung der Integration abschließen, indem du Folgendes einrichtest:
Deine Ressourcen verbinden
Weise deine Cobot-Ressourcen deinen Dormakaba-Zugangszonen zu. So können deine Mitglieder auf deine Räume und Ressourcen zugreifen, wenn sie eine gültige Buchung in Cobot haben. Mehr Infos findest du unter Zugang über Ressourcenbuchungen.
Deine Tarife verbinden
Verknüpfe deine Cobot-Tarife mit passenden Dormakaba-Zugangsgruppen und definiere so, welche Türen Mitglieder abhängig von ihrem Tarif öffnen dürfen. Der Zugang erfolgt automatisch über aktive Mitgliedschaften oder Zeitpässe.
Mehr Infos findest du unter Zugang über Mitgliedschaftstarif.
Smartphone-Zutritt aktivieren
Unter Mobile access kannst du aktivieren, dass deine Cobot-Mitglieder mit ihren Smartphones auf deinen Space zugreifen können.
Exivo-Status deiner Mitglieder überprüfen
In dem Abschnitt Mitglieder kannst du den Exivo-Status deiner Cobot-Mitglieder und ihre Dormakaba-Zugriffsgruppe überprüfen.
Du kannst sehen, ob deine Cobot-Mitglieder mit Exivo verbunden sind und welcher Zugriffsgruppe sie zugeordnet sind.
Außerdem kannst du sehen, ob Mitglieder gesperrt sind, zum Beispiel weil sie keine Zeitpässe haben.
Webhooks einrichten
Die Webhooks-Einstellungen sorgen dafür, dass Cobot immer über alle Ereignisse und Änderungen aus dem Dormakaba-System auf dem Laufenden bleibt, was für die korrekte Funktion der Integration wichtig ist. Ohne sie werden Mitglieder nicht automatisch eingecheckt, wenn sie eine Tür aufschließen, und anwendbare Zeitpässe werden nicht wie erwartet abgezogen.
Detaillierte Anweisungen zur Einrichtung findest du unter Dormakaba Webhooks in Cobot.
Mitgliedern Zugang zu deinem Space gewähren
Zugang über den Mitgliedschaftstarif
Mitglieder erhalten automatisch Zugang zu Dormakaba-Schlössern – basierend auf ihrem Cobot-Mitgliedschaftstarif. Sobald sich ein Mitglied auf einem bestimmten Tarif registriert, werden die Zugangsdaten mit dem Dormakaba-System synchronisiert und ermöglichen den Zutritt zu den Bereichen, die dem Tarif entsprechen.
💡 So kannst du deinen Premium-Mitgliedern z.B. rund um die Uhr Zugriff und Zugang zu mehr Türen ermöglichen, während Mitglieder mit Basic-Tarifen nur zu festgelegten Zeiten Türen öffnen können.
Der Zugang wird automatisch anhand des aktiven Status in Cobot gewährt oder entzogen – ganz ohne manuelle Aktualisierung oder das Verwalten physischer Schlüssel.
Zugang über Zeitpässe
Wenn Zeitpässe in den Tarifen deiner Mitglieder enthalten sind, wird der Zugang deiner Mitglieder zu deinem Space anhand ihrer noch verfügbaren Pässe gesteuert. Mitglieder können nur eintreten, wenn sich mindestens ein gültiger Zeitpass auf ihrem Konto befindet – sind keine mehr vorhanden, wird der Zugang verweigert.
Betritt ein Mitglied den Space zum ersten Mal an einem Tag, wird automatisch ein Zeitpass abgezogen. Danach kann es den Space den restlichen Tag über frei nutzen und Türen beliebig öffnen, ohne dass weitere Pässe abgezogen werden. Sobald keine Zeitpässe mehr vorhanden sind, müssen Mitglieder neue erwerben, um wieder Zugang zu erhalten.
Wichtige Hinweise zu Zeitpässen
Der Zugang über Zeitpässe wird nicht durch die Gültigkeitszeit in Cobot eingeschränkt.
Beispiel:
Hat ein Zeitpass eine Gültigkeitszeit von 10:00–17:00 Uhr und betritt ein Mitglied den Space bereits um 9:00 Uhr, erhält es trotzdem Zugang – jedoch ohne eingecheckt zu werden. Ein Check-in erfolgt nur, wenn das Mitglied den Space innerhalb des definierten Gültigkeitszeitraums betritt.
Mitglieder verlieren ihren Zugang erst dann, wenn keine Zeitpässe mehr auf ihrem Konto vorhanden sind. Weisen Sie daher unbedingt darauf hin, dass sie neue Zeitpässe kaufen müssen, bevor sie den Space betreten.
Zugang über Ressourcenbuchungen
Neben dem Zugang über Tarife kannst du den Zugang auch an deine Ressourcen knüpfen.
Bucht ein Mitglied über das Mitgliederportal oder die Cobot Members App eine Ressource, wird der entsprechende Dormakaba-Zugang automatisch für genau diese Ressource und den Zeitraum der Buchung aktiviert.
Wenn ein Mitglied also z.B. den Konferenzraum für morgen von 10 bis 14 Uhr bucht, erhält es ausschließlich während dieses Zeitfensters Zutritt zum Raum.
Hinweis: Der Dormakaba-Zugang ist nur mit Mitgliedsbuchungen verknüpft – nicht mit externen Buchungen.
Smartphone-Zugang vs. SwissPass-Zugang
Deine Mitglieder können auf zwei Arten Zugang zu deinen Räumlichkeiten erhalten: über ihr Handy (mobiler Zugang) oder ihren SwissPass (SwissPass-Zugang, nur in der Schweiz verfügbar).
Smartphone-Zugang
Um sicherzustellen, dass Cobot die Handynummern deiner Mitglieder erhält, aktiviere die Funktionen Telefon bei der Anmeldung anzeigen und „Telefon bei der Anmeldung erforderlich” in Cobot unter Anpassen » Funktionen » Registrierung.
Sobald der Smartphone-Zugang unter Mobile access aktiviert ist, können neue Mitglieder ihre Handynummern in Cobot eingeben und mit ihrem Smartphone die Türen zu deinem Space öffnen.
SwissPass-Zugang
Sobald die Integration eingerichtet ist, sehen deine Mitglieder eine zusätzliche Seite für SwissPass & Access in ihrem Cobot-Mitgliederportal. Um sich zu registrieren, müssen sie nur einmal ihre SwissPass-ID und ihre Postleitzahl eingeben.
Im Anschluss können sie einfach ihren Pass vor das Schloss halten, um Zugang zu den Türen zu erhalten, die in ihrer Mitgliedschaft enthalten sind.
Zugang sperren und widerrufen
Nur aktive Cobot-Mitglieder können auf deinen Space zugreifen. Das heißt, dass der Zugang für alle Mitglieder, die keine aktive Mitgliedschaft bei Cobot haben, automatisch gesperrt wird.
Klicke hier, um zu erfahren, wie du ein Mitglied bei Cobot kündigen oder löschen kannst.
Dormakaba aus Mitglieder-Sicht
Nachdem wir die Integration erfolgreich eingerichtet haben, schauen wir uns mal an, wie alles aus der Perspektive der Mitglieder aussieht.
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