Mit der Cloud-Infrastruktur von Kisi kannst du deine Zutrittskontrolllösung ganz einfach von überall aus verwalten.
Hier findest du eine einfache, schrittweise Anleitung, wie du Cobot mit deinem Kisi-Account verbindest.
SCHRITT 1: Richte deine Tarife ein und füge Mitglieder zu Cobot hinzu
Da du deine Mitglieder von Cobot aus mit Kisi verbinden wirst, solltest du zunächst deine Tarife erstellen und deine Mitglieder in Cobot hinzufügen. Überlege, welche Tarife in Cobot mit den Schlössern in Kisi verknüpft werden sollen.
Pro-Tipp: Erstelle dir eine Liste aller Tarife und ihren entsprechenden Zugriffsrechten, bevor du dein Kisi-Konto einrichtest, um den Prozess zu vereinfachen.
So kannst du z. B. Mitgliedern auf dem "Basic-Tarif" von Montag bis Freitag Zugang zur Eingangstür gewähren, "Full Time"-Mitgliedern jedoch rund um die Uhr Zugang zu allen Türen in deinem Space. Diese werden in Kisi als GRUPPEN (GROUPS) definiert.
SCHRITT 2: Richte deinen Kisi Account ein
Bevor du deine Accounts verbinden kannst, musst du in deinem Kisi-Konto Folgendes einrichten:
Mindestens einen "Ort" (Place). Dies ist der Name, den du deiner Immobilie in Kisi gibst.
Physische Schlösser an deinen Türen (vom Kisi-Team eingerichtet)
Mindestens eine Standard-Zugangsgruppe (Default access Group)
Mit Hilfe von Gruppen kannst du Beschränkungen auf der Grundlage von Türen, Uhrzeiten oder Wochentagen einrichten. Diese sollten ggf. mit den Namen deines Cobot-Tarifes übereinstimmen.
Wenn du dir nicht sicher bist, wie du einen der oben genannten Schritte durchführen kannst, wende dich bitte über dein Kisi-Dashboard an den Kisi-Support.
SCHRITT 3: Verbinde Cobot mit Kisi
Nachdem du die oben genannten Schritte durchgeführt hast, kannst du nun deine beiden Accounts miteinander verbinden:
1. Melde dich auf der Admin-Seite deines Cobot-Accounts an.
2. Klicke auf Add-ons » Verfügbare Add-ons » Kisi » Get Started.
3. Melde dich bei deinem Kisi-Account an » Klicke auf das Menü » My Account » API » Add API key.
4. Kopiere den API-Schlüssel und füge ihn wieder in den Cobot-Integrationsbildschirm ein.
5. Wähle deinen Space aus dem Dropdown-Menü » Connect
6. Wähle deine Standard-Zugangsgruppe aus und entscheide, ob du alle Mitglieder sofort verbinden möchtest oder ob du das Kästchen nicht markieren und sie später manuell verbinden möchtest.
Wenn du sich dafür entscheidest, dein Mitglied sofort zu verbinden, erhält es eine E-Mail von Kisi. Du kannst die Registrierungs-E-Mail in deinem Kisi-Account einsehen.
7. Du kannst im Anschluss den weiteren Zugang nach Gruppentyp anpassen.
Interaktion mit Mitgliedern
Sobald deine Integration in Betrieb ist, werden neue Mitglieder erst dann zu Kisi hinzugefügt, wenn ihre Mitgliedschaft in Cobot bestätigt ist. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Personen, deren Mitgliedschaft noch nicht aktiviert wurde, nicht vor diesem Zeitpunkt auf deinen Space zugreifen können.
Um deine Mitglied zu bestätigen, gehe zu Verwalten » Mitglieder » Klicke auf "Bestätigen/Ablehnen" neben dem Namen des Mitglieds.
Sobald du das Mitglied in Cobot bestätigt hast, wird es automatisch zu Kisi hinzugefügt und die Registrierungs-E-Mail wird verschickt.
Wie kann ich sehen, ob ein Mitglied zu meinem Spaces Kisi Place eingeladen wurde?
Du kannst dies in deinem Kisi-Account bestätigen, indem du auf deinen Space (Place) klickst » die Gruppe (Group), der er/sie zugewiesen werden soll » und unter Benutzer (Users) nach dem Namen suchen.
Wenn das Mitglied dort erscheint und als ausstehend angezeigt wird, funktioniert die Integration korrekt. Du kannst das Mitglied bitten, an diesem Tag/zu dieser Uhrzeit nach der Registrierungs-E-Mail zu schauen.
Gast- oder Nicht-Mitglieder Zugang
Mit Kisi kannst du einen "Zugangslink" an eine einzelne E-Mail-Adresse senden, ohne dass diese Person zu Cobot oder Kisi hinzugefügt werden muss. Die Zugangslinks können mit einem "Gültig von"- und "Gültig bis"-Datum versehen werden, die direkt in deinem Kisi-Dashboard eingetragen werden.
Nach dem Versand klickt die Person auf einen Link in der E-Mail, der sie zu einer Web-App führt, mit der sie die Tür aufschließen kann.
Check-in und Check-out Reports:
Das Ein- und Auschecken von Mitgliedern wird erfasst und kann sowohl in Kisi als auch in Cobot angezeigt werden.
In Cobot kannst du diese in deinem Admin-Dashboard unter Auswertung » Anwesenheit sowie im individuellen Mitgliederprofil unter "Vergangene Check-Ins" einsehen.
In deinem Kisi-Dashboard werden sie unter "Event History" und "Reports" angezeigt.
Wenn du genauere Reports für die Checkouts haben möchtest, solltest du dir ansehen, wie die Kisi Checkout Reader funktionieren.
Deaktivieren der Integration
Wenn deine Mitglieder in Cobot gekündigt werden, verlieren sie jeglichen Zugang zu Kisi. Du kannst sie direkt in Kisi wieder hinzufügen, wenn du ihnen Zugang gewähren möchtest.
Du kannst auch die Gruppen, die mit deinen Cobot-Tarifen verknüpft sind, in Kisi entfernen, wodurch die Synchronisierung unterbrochen wird und keine neuen Mitglieder mehr hinzugefügt werden können.
Wenn du den Mitgliederzugang zu deinem Bereich bearbeiten oder ändern möchtest, musst du dies jetzt direkt in deinem Kisi-Dashboard tun (indem du sie in andere Gruppen verschiebst oder einzelne Zugangsrechte manuell bearbeitest).