Cobot ist eine White-Label-Plattform, die du ganz einfach an dein Unternehmensdesign anpassen kannst. Klicke im Admin-Portal auf „Anpassen“, um festzulegen, wie Mitglieder deinen Space sehen und damit interagieren können.

WICHTIGE ANMERKUNGEN

Wenn du dich vor dem 1. April 2025 angemeldet hast, wird dir möglicherweise eine andere Anpassungseinstellung angezeigt.

Die Legacy-Funktionen werden nach Juni 2025 auslaufen. Dieser Guide gilt für die neue Anpassungseinstellung.

Hast du Fragen? Wende dich an den Support unter support@cobot.me, um Hilfe bei der Verwaltung deiner alten Anpassungseinstellungen zu erhalten.

Im Bereich „Anpassen“ kannst du Folgendes bearbeiten:

Anpassen des Mitgliederportals und der Startseite Logo, Favicon, Markenfarbe, Banner usw.
Anpassen des Rechnungslogos, der Nummernfolge und des Textes
Bearbeiten automatischer E-Mails
Hinzufügen einer benutzerdefinierten Subdomain
Aktivieren und Deaktivieren von Funktionen
Einbetten von benutzerdefiniertem Javascript

Mitgliederportal & Homepage

Mitgliederportal von Cobot

Das Mitgliederportal ist ein personalisierter Bereich, in dem aktive Mitglieder ihre Buchungen verwalten, Rechnungen einsehen, ihr Profil aktualisieren und mit deinem Coworking Space interagieren können. Das Portal bietet ein optimiertes, auf jedes Mitglied zugeschnittenes Erlebnis.

Homepage von Cobot

Die Cobot-Homepage ist eine öffentlich zugängliche Seite, auf der potenzielle Mitglieder deine Tarife einsehen, sich über deinen Space informieren und anmelden können. Die Homepage spiegelt dein Branding wider und dient als Einstiegspunkt für neue Mitglieder.

Mitgliederportal

In diesem Abschnitt kannst du:

Dein Logo hochladen
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Dein Favicon hochladen
- 180x180 px as a .jpg,.jpeg,.png,.gif,.webp,.heic,.avif
Die Brandfarbe ändern

Klicke nachdem du die Änderungen vorgenommen hast auf „Veröffentlichen“.

Du kannst die Änderungen fürs Mitgliederportal in der Vorschau überprüfen. In diesen Guides erfährst du, wie das geht:

Homepage:

Wenn du dein Cobot-Konto erstellst, bekommst du eine öffentliche Homepage, auf der Mitglieder Tarife einsehen und sich anmelden können. Die URL basiert auf der von dir gewählten Subdomain (z. B. dein-space.cobot.me).

In diesem Abschnitt kannst du:

Dein Logo hochladen
- 512×512 px as a .jpg,.jpeg,.png,.gif,.webp,.heic,.avif
Dein Favicon hochladen
- 180x180 px as a .jpg,.jpeg,.png,.gif,.webp,.heic,.avif
Die Brandfarbe ändern
Einen Banner hochladen
- 1920×360 px as a .jpg,.jpeg,.png,.gif,.webp,.heic,.avif
Einen Homepage-Text hinzufügen
Das Produktlayout festlegen (Mitgliedschaftstarife, Drop-in-Pässe, externe Buchungen)

Klicke nachdem du die Änderungen vorgenommen hast auf „Veröffentlichen“.

Auf dieser Seite siehst du eine Vorschau deiner Änderungen. Du kannst deine Änderungen auch live sehen, indem du oben rechts auf „Homepage” klickst.

Weitere Informationen und nächste Schritte findest du in diesen Guides:

Rechnungen

In diesem Abschnitt kannst du:

Dein Logo hochladen (dies wird auf deinen Rechnungen angezeigt)
- 512×512 px as a .jpg,.jpeg,.png,.gif,.webp,.heic,.avif
Format der Rechnungsnummer
Rechnungstext für Mitglieder
Rechnungstext für Besucher

Klicke nachdem du die Änderungen vorgenommen hast auf „Veröffentlichen“.

Auf dieser Seite siehst du eine Vorschau deiner Änderungen.

Es gibt zwei Bereiche, in denen du das Design und die Funktionen deiner Rechnungen bearbeiten kannst. Hier in diesem Bereich unter Anpassen und unter Einrichten » Rechnungseinstellungen.

Diese Einstellungen werden dann auf alle Rechnungen angewendet.

Weitere Informationen findest du in diesen Guides:

Emails

Um den Verwaltungsaufwand für den Versand von häufigen Nachrichten zu reduzieren, versendet Cobot automatisch verschiedene E-Mails an deine Mitglieder, z.Bsp. Buchungsbestätigungen, Rechnungen und Willkommensnachrichten. Jede E-Mail verfügt über eine Standardvorlage, die du bei Bedarf anpassen kannst.

Benutzerdefinierte E-Mails verwenden Shortcodes (z. Bsp. {{first_name}}), um wichtige Informationen aus Cobot abzurufen. Bitte lies die Formatierungsrichtlinien sorgfältig durch, bevor du Änderungen vornimmst – wenn du einen Shortcode entfernst, werden die entsprechenden Daten nicht in der E-Mail angezeigt.

Eine vollständige Liste der E-Mails und Hinweise zur Anpassung findest du in diesem Guide:

Automatisierte und Manuelle E-Mails

Domain

Wenn du eine eigene Website hast oder „cobot” aus deiner URL entfernen möchtest, kannst du eine benutzerdefinierte Domain einrichten, beispielsweise mitglieder.dein-space.de anstelle von dein-space.cobot.me.

Befolge dazu die Schritte in diesem Guide:

Custom Domains

Funktionen

In diesem Abchnitt kann du ganz einfach Funktionen aktivieren oder deaktivieren, die die Anmeldung deiner Mitglieder und deren interaktion mit deinem Cobot-Konto beeinflussen. Es gibt vier Hauptbereiche:

Registrierung – Leg fest, welche Felder Mitglieder auf deiner Homepage sehen
Zahlungen – Leg fest, wie und wann Mitglieder für Tarife oder Zeitpässe bezahlen
Features ausblenden – Leg fest, welche Funktionen für deine Mitglieder oder auf deiner Homepage ausgeblendet werden sollen.
Weitere – Zusätzliche Anpassungsoptionen

Eine vollständige Liste der verfügbaren Einstellungen und Funktionen findest du in diesem Guide