Veranstalte Events und verkaufe Tickets ganz einfach an einem Ort mit Events. Mit diesem kostenlosen Add-on kannst du auch die Besucherzahlen verfolgen.

*Eventbesucher werden nicht auf dein Abo angerechnet.

Um ein neues Event zu erstellen, geh zu Verwalten » Events » Neues Event. Hier erscheint ein Formular, in das du alle wichtigen Details eintragen kannst. Je mehr Infos du hinzufügst, desto besser für Mitglieder und Besucher, also zögere nicht!

Hier kannst du:

Sobald du deine Grundeinstellungen angepasst hast, kannst du bequem auswählen, ob

Mit der Option Öffentliche Event-Seite kannst du einen Link erstellen, den Admins und Mitglieder zum Einbetten oder Teilen außerhalb von Cobot verwenden können. Außerdem wird das Event auf der Event-Seite auf deiner Cobot-Homepage öffentlich angezeigt.

Im nächsten Schritt kannst du ein Bild und eine Beschreibung hinzufügen. Außerdem kannst du Tags erstellen, damit deine Mitglieder ähnliche Events leichter finden können.

Findet dein Event in einem der Meeting- oder Eventräume statt? Stelle sicher, dass sie im Buchungskalender blockiert sind! Wähle einfach die Ressource aus und der Zeitraum des Events wird automatisch für dich im Kalender blockiert.

Deine Mitglieder erhalten eine automatische E-Mail-Bestätigung, wenn sie sich für ein Event anmelden. Du kannst dieser E-Mail eine eigene Nachricht hinzufügen.

Sobald du das Formular ausgefüllt hast, kannst du das Event als Entwurf speichern, um es später zu vervollständigen oder zu bearbeiten. Natürlich kannst du das Event auch speichern und veröffentlichen. Dadurch wird das Event für Besucher:innen, Mitglieder oder alle sichtbar, je nachdem, ob du dieses öffentlich gemacht hast.

Wenn du möchtest, kannst du dir unter Verwalten » Events einen Überblick über alle Events verschaffen, die du erstellt hast:

Events werden an mehreren Stellen angezeigt:

2. Auf der Registerkarte Events im Mitgliederportal. Hier können sie kommende Events sehen, Events anschauen, für die sie sich angemeldet haben, und alle vergangenen Events checken.

Alle Events, die veröffentlicht werden, erscheinen auf einer öffentlichen Event-Seite auf deiner Cobot-Homepage:

Auf dieser Seite werden alle Events mit einer öffentlichen Seite aufgelistet, einschließlich der Events, die nur für Mitglieder zugänglich sind. Ähnlich wie bei Drop-in-Pässen und Externen Buchungen können Besucher:innen die Veranstaltung auswählen, an der er/sie teilnehmen möchten und den Bestellvorgang durchlaufen, um ein Event-Ticket zu kaufen.

Nach einem Klick auf die gewünschte Veranstaltung kann die Anzahl der Tickets ausgewählt werden. Lies weiter, um zu erfahren, wie du Zahlungen für öffentliche Teilnehmende eintreiben können.

Verwende automatische oder manuelle Zahlungsmethoden, um Tickets an die Öffentlichkeit/Besucher:innen deines Spaces zu verkaufen.

Verwalte deine Rechnungen über den primären Rechnungsbereich unter Verwalten » Rechnungen.

Derzeit gibt es zwei Gateways, die du mit Cobot verbinden kannst, um automatische Zahlungen für öffentliche Events einzuziehen: STRIPE oder PayPal.

Richte zunächst ein Händlerkonto bei einem (oder beiden!) ein und verbinde es dann mit Cobot unter Einrichten » Zahlungsmethoden » Zahlungsmethode hinzufügen.

Nachdem du dein Konto verbunden hast, aktiviere es in den Einstellungen der Zahlungsmethode für öffentliche Veranstaltungstickets, und schon bist du fertig!

Klicke hier, um mehr darüber zu erfahren, wie automatisierte Zahlungen funktionieren und wie sie mit dem Rest von Cobot integriert werden.

Manuelle Zahlungsmethoden ermöglichen es Besuchern, ein Eventticket zu kaufen, ohne sofort zu bezahlen. Tickets, die mit einer manuellen Zahlungsmethode gekauft wurden, müssen von einem Mitglied deines Teams manuell abgeglichen werden.

Du kannst unter Einrichten » Zahlungsmethoden » Zahlungsmethode hinzufügen » Manuelle Zahlungsmethode hinzufügen beliebig viele manuelle Zahlungsmethoden hinzufügen, z.B. Barzahlung oder Banküberweisung.

Gib im Feld "Anweisungen" Details an, die deine Besucher:innen befolgen müssen, z.Bsp. wie sie bezahlen können, wenn sie in deinem Space ankommen.

Hier erfährst du mehr über manuelle Zahlungsmethoden und deren Einrichtung.

Deine Besucher können nun während des Check-Out-Prozesses alle sichtbaren automatischen und manuellen Zahlungsmethoden auswählen. Hier ist ein Beispiel, wie es aussieht, wenn du mehrere manuelle und automatische Zahlungsmethoden aktiviert hast:

Wenn die Zahlung erfolgreich war, wird eine Erfolgsmeldung angezeigt und dein Besucher erhält eine E-Mail mit den Event-Details. Du kannst die E-Mail-Vorlage unter Anpassen » E-Mails bearbeiten.

Hier findest du den Kaufprozess in einem Video zusammengefasst:

Eine Rückerstattung direkt über Cobot ist momentan nur möglich, wenn deine Mitglieder oder Besucher über Stripe bezahlt haben. Wenn sie eine andere Zahlungsmethode benutzt haben, musst du die Rückerstattung manuell vornehmen. In diesem Guide hier erfährst du, wie genau das geht.

Deine Auswerten-Daten zeigen dir alle Einnahmen durch den Verkauf von Eventtickets an, egal ob von Mitgliedern oder öffentlichen Gästen. Du bekommst frühzeitig Zugriff auf wichtige Metriken und Zahlungsdaten in deinem Auswerten-Dashboard.

Diese findest du unter Auswerten » Umsatz und Auswerten » Buchungen.

Du kannst ganz einfach eine CSV-Datei mit den Teilnehmern deines Events herunterladen, indem du auf das Event » CSV klickst.

Du kannst öffentliche Veranstaltungen außerhalb von Cobot einbetten. Gehe hierzu auf Verwalten » Events » Widget Code. Kopiere den Code und füge ihn in eine beliebige Webseite ein, auf der du den HTML-Code bearbeiten kannst wie z. B. Wordpress oder Wix.

Wenn Besucher auf die Widget-Links klicken, werden sie auf die öffentliche Seite des Events weitergeleitet, auf die sie geklickt haben.

Dort können die Besucher dann das Ticket kaufen.

Du kannst das Design des Widgets anpassen, indem du das CSS (im oberen Bereich des Widget-Codes) bearbeitest.

Du kannst eine Liste der Teilnehmenden für jede Veranstaltung einsehen, indem du unter Verwalten » Events auf das gewünschte Event klickst:

Du gelangst anschließend auf die Übersichtsseite für das jeweilige Event und siehst deine Teilnehmenden in einer Liste am unteren Rand:

Mit einem Klick auf den Namen kommst du entweder zu ihrerMitgliederseite (wenn sie ein Mitglied sind) oder zur Kontaktseite (wenn sie ein Kontakt sind). Von dort aus kannst du weitere Details verwalten.

Dieses Premium-Feature ist in deinem Cobot-Abonnement enthalten, ohne dass zusätzliche Kosten anfallen. Wir erheben nur für Besuchertickets eine Bearbeitungsgebühr von 3%, niemals für Mitgliedertickets.

Bei Events, die für Besucher kostenlos sind, fallen ebenfalls keine Bearbeitungsgebühren an.

Eine Übersicht über alle Bearbeitungsgebühren findest du unter deinem Profil Icon » Cobot-Rechnungen » Bearbeitungsgebühren.

Richte deinen Help Desk ein, damit deine Mitglieder ihre Zeit in deinem Space optimal nutzen können.

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