Zum Hauptinhalt springen

Automatisierte Zahlungsmethoden

Automatische Zahlungsmethoden ermöglichen es dir, Zahlungen jeden Monat automatisch einzuziehen – ohne manuelle Nachbearbeitung.

Verfasst von Laura

Die Einrichtung automatisierter Zahlungsmethoden für deine Mitglieder ist eine hervorragende Möglichkeit, Zahlungen schnell und einfach entgegenzunehmen. Wir bieten verschiedene Integrationen mit einigen der beliebtesten Zahlungsgateways an.

Nachdem deine Mitglieder ihre Kreditkarten- oder Bankkontodaten eingegeben haben, wird die Zahlung automatisch im Hintergrund abgewickelt, ohne dass du noch etwas tun musst.

Die verfügbaren Zahlungsmethoden hängen von deiner Region ab. Überprüfe daher zunächst die Verfügbarkeit in deiner Region, bevor du beginnst. Gehe zu Einrichten » Zahlungsmethoden » Zahlungsmethode hinzufügen. Wenn die Zahlungsmethode verfügbar ist, kannst du sie verwenden. Richte ein Händlerkonto bei dem Anbieter deiner Wahl ein, bevor du es mit Cobot verbindest.


Apple Pay und Google Pay

Jeder Händler auf Stripe bietet automatisch Apple Pay und Google Pay an, wenn Mitglieder oder Besucher ihre Zahlungsmethode auswählen.


Zahlungsgateways für Kreditkarten

Stripe

Stripe bietet in mehreren Ländern Kreditkartenzahlungen gegen eine feste Transaktionsgebühr zuzüglich eines prozentualen Anteils an.

Hier erfährst du welche Zahlungsmethoden über Stripe verfügbar sind (Google Pay, Apple Pay, Klarna usw.).

Hast du bereits Mitglieder bei Stripe? Wir können deren Daten importieren. Melde dich einfach bei uns.

Authorize.net

Mit Authorize.net kannst du Kreditkartenzahlungen akzeptieren. Bevor du diese Funktion nutzen kannst, musst du dich für ein Authorize.net-Konto anmelden, bei dem CIM (Customer Information Manager) aktiviert ist.

Adyen

Adyen ist weltweit tätig und ermöglicht es dir, Kreditkarten sowie zahlreiche lokale Zahlungsmethoden zu akzeptieren. Um Adyen nutzen zu können, musst du einen Mindestumsatz von 5 Millionen Euro/Dollar pro Jahr erzielen. Bitte wende dich an Sascha Schwägele, bevor du dich auf der Website von Adyen anmeldest, um sicherzustellen, dass du die Anforderungen erfüllst.

Veritrans

Veritrans ist in Japan tätig und ermöglicht es dir, Kreditkarten, Lastschriftverfahren und viele lokale Zahlungsoptionen zu akzeptieren.


Anbieter für SEPA- Lastschriftverfahren

Überprüfe die Verfügbarkeit in deiner Region: Gehe zu Einrichten » Zahlungsmethoden » Zahlungsmethode hinzufügen. Richte ein Händlerkonto bei dem Anbieter deiner Wahl ein, bevor du es mit Cobot verknüpfst.


Adyen

Adyen ist weltweit tätig und ermöglicht es dir, Kreditkarten und viele lokale Zahlungsoptionen zu akzeptieren. Du musst mindestens 5 Millionen Euro/Dollar pro Jahr verarbeiten, um Adyen nutzen zu können. Vor der Registrierung mit Sascha Schwägele klären, ob du die Anforderungen erfüllst » sascha.schwagele@adyen.com


Authorize.net eCheck

Authorize eChecks basieren auf Bankkonten/ACH und sind gebührengünstiger als Kreditkarten. Bevor du diese Funktion nutzen kannst, musst du dich für ein authroize.net-Konto anmelden, bei dem CIM (Customer Information Manager) aktiviert ist.

Häufige Probleme bei eCheck-Zahlungen beheben

Wenn eCheck-Zahlungen nicht verarbeitet werden, liegt ein häufiges Problem in falschen API-Anmeldedaten für das Zahlungsgateway.

  1. Überprüfe die von Authorize.net bereitgestellten API-Anmeldedaten.

  2. Gib die korrekten Anmeldedaten erneut in Cobot ein.

  3. Speichere die aktualisierten Daten und teste den Zahlungsvorgang erneut. Sollte das Problem weiterhin bestehen, wende dich bitte an den Support von Authorize.net, um weitere Unterstützung zu erhalten.



Fidelity

Fidelity bietet ACH-Zahlungen an, bei denen der Betrag direkt vom Bankkonto abgebucht wird, anstatt Kreditkarten zu verwenden. Die Gebühren sind im Vergleich zu Kreditkarten deutlich niedriger, und die Auszahlung erfolgt am nächsten Tag. Für ein individuelles Angebot wende dich bitte an Fishel Goldstein (fishelg@fidelitypayment.com oder telefonisch unter 1-718-801-4543).


GoCardless

GoCardless lässt sich in Cobot integrieren, um Lastschriftzahlungen in den folgenden Regionen zu unterstützen: EU, Schweiz, Großbritannien, Kanada, USA und Neuseeland.

So funktioniert's

  • Wenn ein Mitglied über GoCardless bezahlt, erstellt Cobot eine Rechnung und leitet das Lastschriftverfahren ein.

  • GoCardless fasst die Zahlungen zu geplanten Auszahlungen zusammen, die auf dein Bankkonto überwiesen werden. Jede Auszahlung kann mehrere Rechnungen umfassen.

  • Im GoCardless-Dashboard kannst du genau sehen, welche Rechnungen in den einzelnen Auszahlungen enthalten sind. So behältst du den Überblick darüber, was wann bezahlt wurde.

  • Cobot vergibt fortlaufende Rechnungsnummern, um den Abgleich der Auszahlungen mit den entsprechenden Rechnungen in deinen Unterlagen zu vereinfachen.

GoCardless-Gebühren und Zahlungsversuche

  • GoCardless erhebt für jeden Zahlungsversuch eine Bearbeitungsgebühr, unabhängig davon, ob die Zahlung erfolgreich ist.

  • Standardmäßig versucht Cobot bis zu dreimal, die Zahlung einzuziehen, bevor der Vorgang als fehlgeschlagen markiert wird.

  • Um zusätzliche Gebühren durch wiederholte fehlgeschlagene Versuche zu vermeiden, kannst du uns bitten, wiederkehrende Abbuchungen nach dem ersten fehlgeschlagenen Versuch zu sperren. Dadurch werden weitere Wiederholungsversuche unterbunden und zusätzliche Gebühren vermieden.

Wichtiger Hinweis

  • Wenn du dich dafür entscheidest, Wiederholungsversuche zu blockieren, gilt dies für alle Zahlungsmethoden in deinem ganzen Space, nicht nur für GoCardless.​

  • GoCardless legt ein Standardlimit von 5.000 EUR pro Transaktion fest. Wenn du einen höheren Betrag einziehen möchtest, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Wende dich an GoCardless, um ein höheres Limit zu beantragen.


Veritrans

Veritrans ist in Japan tätig und erlaubt dir die Annahme von Kreditkarten, Lastschriftverfahren und zahlreichen lokalen Zahlungsoptionen.


Stripe

Stripe bietet Kreditkartenzahlungen, Apple Pay und Google Pay an – aber auch Lastschriftverfahren (ACH in den USA, SEPA in Europa).

Stripe ACH ist eine zuverlässige Option für die effiziente und sichere Abwicklung von eCheck-Zahlungen. Diese Integration ermöglicht dir die einfache Abwicklung von ACH-Zahlungen und ist daher die bevorzugte Wahl für wiederkehrende Zahlungen oder große Transaktionen.

Stripe bietet zusätzliche Zahlungsmethoden und „Jetzt kaufen, später bezahlen“-Optionen wie Klarna an, doch Cobot kann die Kompatibilität mit allen diesen Optionen nicht garantieren. Die verfügbaren Zahlungsmethoden von Stripe variieren je nach Land, Währung und Art der Integration.

Screenshot einer geöffneten Auswahlliste von Stripe-Zahlungsmethoden in Cobot. Zur Auswahl stehen unter anderem Apple Pay, Google Pay, Link in Card Element, Cards, Link in the Payment Element and Express Checkout Element, Bancontact, EPS, giropay, iDEAL, Przelewy24, SEPA Direct Debit, ACH Direct Debit, BLIK, BECS Direct Debit (AU), Canadian pre-authorized debits, Bacs Direct Debit und FPX, jeweils mit Anbieter-Symbol.

Wenn du eine Zahlungsmethode anbieten möchtest, die über Kreditkarten, Lastschriftverfahren sowie Apple oder Google Pay hinausgeht, richte diese zunächst in Stripe ein und führe in Cobot eine Testzahlung durch, bevor du sie für deine Mitglieder freischaltest. Wenn eine Zahlungsmethode beim Bezahlvorgang angezeigt wird, funktioniert sie auch, da Stripe inkompatible Optionen automatisch herausfiltert.

Stripe in Cobot einrichten

  1. Aktiviere in deinem Stripe-Konto die Zahlungsmethoden, die du anbieten möchtest.

  2. Gehe in Cobot zu Einrichten » Zahlungsmethoden » Zahlungsmethode hinzufügen und wähle Stripe aus.

  3. Gib der Zahlungsmethode einen Namen, den deine Mitglieder beim Bezahlvorgang sehen.

💡 Cobot zeigt diesen von dir vergebenen Namen anstelle von „Stripe“ an; stelle daher sicher, dass er für deine Mitglieder und Besucher aussagekräftig ist

Wenn du über Stripe mehrere Zahlungsmethoden anbietest – z.Bsp. Kreditkartenzahlungen und ACH-Zahlungen –, vermittelt eine Bezeichnung wie „Kredit- oder Debitkarte“ deinen Mitgliedern genau, was sie erwartet.

Wenn ein Mitglied diese Option beim Bezahlvorgang auswählt, sieht es die Zahlungsmethoden, die du in Stripe aktiviert hast, gefiltert nach den für sein Land und seine Währung kompatiblen Optionen. Von dort aus werden wiederkehrende Zahlungen automatisch abgebucht.

Screenshot des Dialogs „Zahlungsmethode aktualisieren" in Cobot. Über ein Auswahlmenü ist „Kreditkarte oder Apple Pay" gewählt. Darunter stehen vier Zahlungsoptionen zur Auswahl: Card, SEPA Debit, iDEAL | Wero und US bank account. Unten der Button „Zahlungsmethoden aktualisieren" mit dem Hinweis, dass die Zahlungsdaten verschlüsselt gespeichert und nur für die Zahlung verwendet werden.

Eine vollständige Übersicht darüber, welche Zahlungsmethoden wiederkehrende Zahlungen und Zahlungen außerhalb der Sitzung unterstützen, findest du auf der Stripe-Seite zur Zahlungsmethodenunterstützung.

Sobald Stripe verbunden ist, enthalten Rechnungen zudem einen Jetzt bezahlen-Link, über den Mitglieder und Besucher direkt bezahlen können. Hier erfährst du, wie Jetzt bezahlen-Links auf Cobot-Rechnungen funktionieren.



PayPal

PayPal ermöglicht es deinen Mitgliedern, mit allen von PayPal unterstützten Zahlungsmethoden zu bezahlen, einschließlich Kreditkarten, Bankkonten usw.

Cobot-Rechnungen enthalten einen „Jetzt bezahlen“-Link, über den Mitglieder und Besucher direkt per PayPal bezahlen können – zusätzlich zu den automatischen Abbuchungen, die bereits im Hintergrund erfolgen. Dies bezeichnen wir als halbautomatische Zahlung. Hier erfährst du mehr darüber, wie „Jetzt bezahlen“-Links auf Cobot-Rechnungen funktionieren.

Wichtiger Hinweis

  • Du benötigst PayPal Business oder Website Payments Pro, um Cobot mit PayPal verbinden zu können.

  • Rechnungen, die über PayPal abgewickelt werden, müssen im Fall von Rückerstattungen oder Stornierungen manuell abgeglichen werden. Weitere Einzelheiten findest du in diesem Guide.

Hier erfährst du mehr zur Einrichtung von PayPal und zur Umwandlung in eine vollautomatische Zahlungsmethode


Zahlungsmethoden für externe Buchungen, Drop-in Pässe und andere On-Demand-Produkte freischalten

Externe Buchungen, Drop-in Pässe und Event-Tickets für Besucher unterstützen derzeit zwei Zahlungsmethoden: Stripe und PayPal.

Wenn du Stripe einrichtest, können Besucher per Kreditkarte, Apple Pay und Google Pay bezahlen – direkt im Bezahlformular ihrer Buchung.

Mit PayPal können Besucher über ihr PayPal-Konto bezahlen, ebenfalls direkt im Bezahlformular ihrer Buchung.

Du kannst eine oder beide Zahlungsmethoden für Besucherbuchungen in deinen Zahlungseinstellungen unter Einrichten » Zahlungsmethoden aktivieren:

Screenshot der Einstellungen der Stripe-Zahlungsmethode in Cobot mit dem Hinweis, dass diese Zahlungsmethode mit dem Stripe-Konto verbunden ist. Das Pflichtfeld „Name" enthält „Kreditkarte oder Apple". Darunter Kontrollkästchen: „Hidden" (deaktiviert, nur Admins können die Methode zuweisen), das rot hervorgehobene, aktivierte „Für externe Buchungen aktivieren" sowie die aktivierten Optionen „Für Drop-in-Pässe aktivieren" und „Für öffentliche Event-Tickets aktivieren". Unten rechts der Button „Zahlungsmethode aktualisieren".

Besucher sehen beim Bezahlvorgang nur die Zahlungsmethoden, die du aktiviert hast.

Screenshot des Buchungsschritts „Zahlung" in Cobot. Oben zeigt eine Fortschrittsleiste die Schritte Auswahl, Gäste und Extras, Kontakt, Zahlung und Bestätigung, wobei „Zahlung" rot hervorgehoben und aktiv ist. Links unter „Zahlungsdaten eingeben" ist die rot hervorgehobene, ausgewählte Zahlungsart „Kreditkarte oder Apple Pay" (Powered by Stripe) mit einem Formular für Kartennummer, Ablaufdatum, Sicherheitscode und Land (Germany) zu sehen. Rechts fasst die Bestellübersicht die Buchung des „Konferenzraum" am 18. August von 14:00 bis 16:00 Uhr zusammen: Buchung über 2h für 60,00 €, Zwischensumme 60,00 € (zzgl. MwSt.), darunter der Button „Kostenpflichtig buchen" und ein Datenschutzhinweis.


Weitere Zahlungsintegrationen hinzufügen

Wenn du andere Zahlungsmethoden anbieten möchtest, kannst du diese mithilfe unserer API und Webhooks integrieren. Informiere dich hier über unsere API und lies hier unseren entsprechenden Guide.



Manuelle Zahlungsmethoden

Manuelle Zahlungsmethoden sind solche, die manuell abgeglichen werden müssen, wie beispielsweise Barzahlungen oder manuelle Banküberweisungen. Hier erfährst du, wie du diese einrichtest.


Automatische Rechnungsstellung & Zahlungseinzug

Wenn ein automatisches Zahlungsportal erfolgreich verbunden ist, muss dein Mitglied bei der Registrierung seine Kreditkarten- oder Bankkontodaten eingeben. Wir zeigen dir die letzten vier Ziffern auf dem Mitgliederprofil, damit du sie leicht findest. Diese Daten werden auf den sicheren Servern des Zahlungsanbieters erfasst und gespeichert, nicht auf Cobot.

Wenn eine Rechnung fällig ist, kommuniziert Cobot mit dem Zahlungsgateway, und dieses belastet die vom Mitglied angegebene Zahlungsmethode. Der Zahlungsstatus wird anschließend an Cobot zurückgemeldet und auf der Rechnung des Mitglieds verbucht. Cobot erhebt keine Bearbeitungsgebühren; diese werden ausschließlich direkt von Ihrem Zahlungsgateway in Rechnung gestellt, in der Regel als Abzug von Ihren insgesamt eingegangenen Zahlungen.

Hier erfährst du mehr darüber wie die automatisierte Rechnungsstellung in Cobot funktioniert.


Fehlgeschlagene Zahlungen

Nach einer fehlgeschlagenen Zahlung wird das Mitglied per E-Mail benachrichtigt, und die Zahlung wird bis zu drei Mal wiederholt. Wenn die Zahlung beim dritten Mal fehlschlägt, erhält dein Mitglied eine E-Mail mit der Nachricht „Dauerhaft fehlgeschlagen", und die Admins werden ebenfalls benachrichtigt.

  • Du kannst die Benachrichtigungen für die Admins unter Einrichten » Administratoren » Bearbeiten bearbeiten.

  • Du kannst die E-Mails, die an Mitglieder gesendet werden, unter Anpassen » E-Mails bearbeiten.


Zahlungsmethoden der Mitglieder bearbeiten/entfernen

Du kannst eine Zahlungsmethode auf dem Profil eines Mitglieds bearbeiten oder entfernen: Verwalten » Mitglieder » [Name des Mitglieds] » Zahlungsmethode » Zahlungsmethode entfernen.


Automatische Zahlungsmethoden entfernen

Gehe zu Einrichten » Zahlungsmethoden » Entfernen, um eine Zahlungsmethode zu entfernen.

Wichtiger Hinweis

  • Das Entfernen einer automatisierten Zahlungsmethode betrifft nur neue Mitglieder – bei bestehenden Mitgliedern bleibt die aktuelle Zahlungsmethode unverändert.​

  • Um bestehende Mitglieder von einer Zahlungsmethode abzumelden oder Mitglieder von einer Methode auf eine andere umzustellen, kontaktiere uns bitte. Wenn du Mitglieder umstellst, solltest du die alte Methode lieber ausblenden, anstatt sie zu löschen, bis die Umstellung abgeschlossen ist.


Automatisches Belasten der Rechnungen deaktivieren

Wenn du die automatische Abrechnung deiner Rechnungen deaktivieren möchtest, gehe zu Anpassen » Funktionen und aktiviere „Rechnungen müssen manuell eingezogen werden".

Screenshot einer Einstellung in Cobot mit der Überschrift „Rechnungen müssen manuell eingezogen werden." und dem Button „aktivieren". Der Hinweistext erklärt, dass diese Funktion aktiviert werden kann, um Rechnungen z. B. vor dem Einzug zu prüfen (normalerweise erfolgt der Einzug automatisch), und weist darauf hin, dass Mitglieder weiterhin Rechnungen per E-Mail erhalten, solange „Rechnungen per E-Mail versenden" nicht deaktiviert ist.

Sobald diese Funktion aktiviert ist, werden deine Rechnungen weiterhin erstellt, aber die Zahlungsmethode des Mitglieds wird nicht automatisch belastet. So kannst du die Rechnung überprüfen und auf „Belasten" klicken, wenn du bereit bist, die Zahlung von deinem Mitglied einzuziehen.

Wenn du diese Funktion aktivierst, möchtest du vielleicht auch verhindern, dass deine Mitglieder ihre Rechnungen automatisch per E-Mail erhalten. Gehe dazu zu Einrichten » Rechnungseinstellungen und deaktiviere die Option „Rechnungen an Mitglieder per E-Mail senden".

Wenn du die automatische Rechnungsstellung ganz abschalten möchtest (sodass überhaupt keine Rechnungen erstellt werden), sag uns Bescheid, und wir deaktivieren sie für dich. Support kontaktieren » support@cobot.me


So werden die Zahlungsmethoden auf Rechnungen angezeigt

Wenn du eine Rechnung abgleichst und eine Zahlung verbuchst, wähle aus der Dropdown-Liste aus, welche manuelle Zahlungsmethode das Mitglied oder der Besucher verwendet hat. Cobot fügt dann den Namen dieser Zahlungsmethode am Ende der PDF-Rechnung ein.

Screenshot einer Rechnung aus Cobot (DeinCowork 2024-2681557) vom 13. August 2026, bereits am selben Tag bezahlt, ausgestellt von „Mein Cowork Germany" (Laura Cobot) an die Fuchs und Hase GmbH (Luisa Fuchs). Die Position umfasst 3 Drop-in-Pässe (Tagespass für den 27. August 2026) zu je 15,00 EUR, gesamt 53,55 EUR (netto 45,00 EUR, MwSt 19,0 % 8,55 EUR). Der bereits bezahlte Betrag beträgt 53,55 EUR, der zahlbare Betrag 0,00 EUR. Unten sind die rot hervorgehobenen Zahlungshinweise mit der Bankverbindung zu sehen.

Der Name, den du einer manuellen Zahlungsmethode gibst, wird auf der Rechnung angezeigt. Wenn du eine Zahlungsmethode beispielsweise „Kreditkarte“ nennst, wird auf jeder Rechnung, die mit dieser Methode bezahlt wurde, „Bezahlte mit Kreditkarte“ angezeigt. So lässt sich für jede einzelne Rechnung leicht erkennen, wie genau die jeweilige Zahlung eingegangen ist.

Wichtiger Hinweis

  • Wenn du eine manuelle Zahlungsmethode später umbenennst, gilt der neue Name nur für zukünftige Vorgänge. Rechnungen, auf denen bereits der alte Name angegeben ist, bleiben unverändert. Cobot aktualisiert vergangene Rechnungen nicht rückwirkend.

  • Die Zahlungsmethode erscheint nur auf der PDF-Rechnung, die per E-Mail an das Mitglied gesendet oder über dein Admin-Portal heruntergeladen wird. Auf der Online-Rechnung werden diese Informationen nicht angezeigt.


Komplizierte Rechnungs-Anliegen?

Hole das Beste aus Cobot raus!

Hat dies deine Frage beantwortet?