Die Einrichtung automatisierter Zahlungsmethoden für deine Mitglieder ist eine großartige Möglichkeit, Zahlungen schnell und einfach zu erhalten. Wir bieten verschiedene Integrationen mit einigen der beliebtesten Zahlungsanbietern an.
Nachdem deine Mitglieder ihre Kreditkarten- oder Bankverbindung eingegeben haben, wird die Zahlung automatisch im Hintergrund ausgeführt, ohne dass du etwas tun musst.
Kreditkartenzahlungs-Anbieter
Als Erstes solltest du prüfen, welche unserer Integrationen in deinem Land verfügbar sind. Gehe dazu auf Einrichten » Zahlungsmethoden » Zahlungsmethode hinzufügen; alle hier aufgeführten Anbieter sind für dich verfügbar. Sollte ein Zahlungsgateway nicht aufgeführt sein, bedeutet dies, dass es in deiner Region nicht verfügbar ist.
Sobald du dich für einen Anbieter entschieden hast, musst du ein Händlerkonto direkt bei diesem einrichten, bevor du es mit Cobot verbinden kannst.
Adyen
Adyen ist weltweit tätig und ermöglicht es dir, Kreditkarten und viele lokale Zahlungsoptionen zu akzeptieren. Du musst jedoch mindestens 5 Millionen Euro/Dollar pro Jahr verarbeiten, um Adyen nutzen zu können. Bitte wende dich an Sascha Schwägele, bevor du dich auf deren Website registrierst, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen erfüllst.
Authorize.net
Mit Authorize.net kannst du Kreditkartenzahlungen akzeptieren. Bevor du dies nutzen kannst, musst du dich für einen authorize.net-Account mit aktiviertem CIM (Customer Information Manager) registrieren.
Stripe
Stripe bietet Kreditkartenzahlungen in mehreren Ländern gegen eine feste Transaktionsgebühr plus einen Prozentsatz an.
Hier erfährst du mehr darüber, welche Zahlungsmethoden via Stripe verfügbar sind (Google Pay, Apple Pay, Klarna usw.)
Hast du bereits Mitglieder in Stripe? Wir können ihre Daten importieren. Schreib uns einfach.
Veritrans
Veritrans ist in Japan tätig und ermöglicht dir die Annahme von Kreditkarten, Lastschriften und vielen lokalen Zahlungsoptionen.
Anbieter für Lastschriftverfahren (ACH)
Der erste Schritt besteht darin, zu prüfen, welche unserer Integrationen in deinem Land verfügbar sind. Gehe zu Einrichten » Zahlungsmethoden » Zahlungsmethode hinzufügen; alle hier aufgeführten Gateways sind für dich verfügbar. Wenn eines nicht aufgeführt ist, bedeutet dies, dass es in deiner Region nicht verfügbar ist.
Sobald du dich für einen Anbieter entschieden hast, musst du ein Händlerkonto direkt bei diesem einrichten, bevor du es mit Cobot verbinden kannst.
Adyen
Adyen ist weltweit tätig und ermöglicht es dir, Kreditkarten und viele lokale Zahlungsoptionen zu akzeptieren. Du musst mindestens 5 Millionen Euro/Dollar pro Jahr verarbeiten, um Adyen nutzen zu können. Bitte wende dich an Sascha Schwägele, bevor du dich auf der Website registrierst, um sicherzustellen, dass du die Anforderungen erfüllst.
GoCardless
GoCardless lässt sich in Cobot integrieren, um Lastschriftzahlungen in den folgenden Region zu unterstützen: EU, Schweiz, Großbritannien, Kanada, USA und Neuseeland.
So funktioniert's
Wenn ein Mitglied über GoCardless bezahlt, erstellt Cobot eine Rechnung und veranlasst einen Lastschrifteinzug.
GoCardless fasst die Zahlungen zusammen und überweist diese als eine geplante Auszahlung auf dein Bankkonto. Jede Auszahlung kann mehrere Rechnungen umfassen.
Im Dashboard von GoCardless siehst du genau, welche Rechnungen in jeder Auszahlung enthalten sind. So behältst du den Überblick darüber, was wann bezahlt wurde.
Cobot vergibt aufeinanderfolgende Rechnungsnummern, damit du die Auszahlungen ganz einfach mit bestimmten Rechnungen deinen Unterlagen abgleichen kannst.
GoCardless-Gebühren und Zahlungsversuche
GoCardless berechnet für jeden Zahlungsversuch eine Bearbeitungsgebühr, unabhängig davon, ob die Zahlung erfolgreich war oder nicht.
Standardmäßig versucht Cobot bis zu dreimal, die Zahlung einzuziehen, bevor sie als fehlgeschlagen markiert wird.
Um zusätzliche Gebühren durch wiederholte fehlgeschlagene Versuche zu vermeiden, kannst du uns bitten, wiederkehrende Gebühren nach dem ersten fehlgeschlagenen Versuch zu blockieren. Dadurch werden weitere Versuche unterbunden und zusätzliche Gebühren vermieden.
Wichtiger Hinweis
Wenn du dich dafür entscheidest, erneute Zahlungsversuche zu blockieren, gilt dies für alle Zahlungsmethoden in deinem Space, nicht nur für GoCardless.
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GoCardless legt standardmäßig ein Limit von 5.000 € pro Transaktion fest. Wenn du versuchst, einen höheren Betrag manuell einzuziehen, erhältst du eine Fehlermeldung.
Du kannst Gocardless kontaktieren, um das Limit zu erhöhen.
Stripe
Die Stripe-Integration von Cobot unterstützt Kreditkartenzahlungen und SEPA-Lastschriften.
Stripe bietet zusätzliche Zahlungsmethoden wie Apple Pay, Google Pay und „Jetzt kaufen, später bezahlen“-Optionen wie Klarna an, doch Cobot kann die Kompatibilität mit all diesen nicht garantieren.
Bitte beachte: Die verfügbaren Zahlungsmethoden von Stripe variieren je nach Land, Währung und Art der Integration.
Wenn du eine Zahlungsmethode anbieten möchtest, die über Kreditkarten und Lastschriften hinausgeht, richte diese zunächst in Stripe ein und führe in Cobot eine Testzahlung durch, bevor du sie für deine Mitglieder freischaltest. Wenn eine Zahlungsmethode beim Bezahlvorgang angezeigt wird, funktioniert sie auch, da Stripe inkompatible Optionen automatisch herausfiltert.
Stripe in Cobot einrichten
Aktiviere in deinem Stripe-Konto die Zahlungsmethoden, die du anbieten möchtest.
Gehe in Cobot zu Einrichten » Zahlungsmethoden » Zahlungsmethode hinzufügen und wähle Stripe aus.
Gib der Zahlungsmethode einen Namen, den deine Mitglieder beim Bezahlvorgang sehen. Cobot zeigt diesen Namen anstelle von „Stripe“ an, wähle daher einen eindeutigen Namen. Wenn du sowohl Kredit- als auch Debitkarten sowie Bankkonten anbietest, vermittelt eine Bezeichnung wie „Kredit- oder Debitkarte“ deinen Mitgliedern genau, was sie erwartet.
Wenn ein Mitglied diese Option beim Bezahlvorgang auswählt, sieht es die Zahlungsmethoden, die du in Stripe aktiviert hast – gefiltert nach den für sein Land und seine Währung kompatiblen Optionen. Von dort aus werden wiederkehrende Zahlungen automatisch abgebucht.
Apple Pay und Google Pay in Stripe aktivieren
Apple Pay und Google Pay werden standardmäßig nicht allen Mitgliedern angezeigt. Ob sie beim Bezahlvorgang erscheinen, hängt vom Browser und Gerät des Mitglieds ab und nicht allein von deinen Stripe-Einstellungen. Apple Pay wird angezeigt, wenn ein Mitglied einen Browser verwendet, in dem Apple Pay konfiguriert ist, beispielsweise Safari mit einer gespeicherten Karte auf einem Mac oder iPhone. Google Pay wird angezeigt, wenn ein Mitglied Chrome mit einer verknüpften Zahlungsmethode verwendet.
Das bedeutet, dass dieselbe Checkout-Seite je nach Gerät unterschiedlich aussehen kann, was jedoch normal ist.
Wenn du testen möchtest, ob diese Zahlungsmethoden funktionieren, verwende dein eigenes Gerät mit einer gespeicherten und konfigurierten Zahlungsmethode. Dies ist der zuverlässigste Weg, um zu sehen, wie die Erfahrung für deine Mitglieder aussehen wird.
Eine vollständige Übersicht darüber, welche Zahlungsmethoden wiederkehrende Zahlungen und einzelne Zahlungen unterstützen, findest du auf der Seite zur Zahlungsmethodenunterstützung von Stripe.
Wichtiger Hinweis: Externe Buchungen oder Drop-in-Pässe können über Stripe nur per Kreditkarte bezahlt werden, unabhängig davon, welche Zahlungsoptionen du in Stripe aktiviert hast.
PayPal
PayPal ermöglicht es deinen Mitgliedern, mit allen von PayPal unterstützten Zahlungsmethoden zu bezahlen, einschließlich Kreditkarten, Bankkonten usw. Der Zahlungsvorgang ist halbautomatisch, d.h. jede Cobot-Rechnung enthält einen Link zur Zahlung über PayPal. Wenn dein Mitglied auf den Link klickt und die Zahlung abschließt, wird die entsprechende Rechnung auf Cobot automatisch als bezahlt markiert.
WICHTIGER HINWEIS
Du benötigst PayPal Business oder Website Payments Pro, um Cobot mit PayPal verbinden zu können.
Rechnungen, die über PayPal abgewickelt werden, müssen im Fall von Rückerstattungen oder Stornierungen manuell abgeglichen werden. Weitere Informationen findest du in diesem Guide.
Weitere Informationen zur Einrichtung von PayPal und zur Umwandlung von PayPal in eine vollautomatische Zahlungsmethode findest du in diesem Guide.
Weitere Zahlungsintegrationen hinzufügen
Wenn du andere Zahlungsmethoden anbieten möchtest, kannst du diese über unsere API und Web-Hooks integrieren. Schaue dir unsere API hier und unseren entsprechenden Guide hier an.
Manuelle Zahlungsmethoden
Manuelle Zahlungsmethoden sind diejenigen, die du manuell abgleichen mussst, wie beispielsweise Barzahlungen oder manuelle Banküberweisungen. Hier erfährst du, wie du diese anlegen kannst.
Automatische Rechnungsstellung & Zahlungseinzug
Wenn ein automatisches Zahlungsportal erfolgreich verbunden ist, muss dein Mitglied bei der Registrierung seine Kreditkarten- oder Bankkontodaten eingeben. Wir zeigen dir die letzten vier Ziffern auf dem Mitgliederprofil, damit du sie leicht finden kannst. Diese Daten werden auf den sicheren Servern des Zahlungsanbieters erfasst und gespeichert, nicht auf Cobot.
Wenn eine Rechnung fällig ist, kommuniziert Cobot mit dem Zahlungsanbieter, und dieser belastet die Zahlungsmethode des Mitglieds. Der Zahlungsstatus wird dann an Cobot zurückgegeben und auf der Rechnung deines Mitglieds verbucht. Cobot erhebt keine Bearbeitungsgebühren*; diese werden nur von deinem Zahlungsanbieter direkt erhoben, in der Regel als Abzug von deinen gesamten eingezogenen Zahlungen.
(*Ausnahme: Drop-in Pässe und externe Buchungen)
Hier erfährst du mehr darüber, wie die automatisierte Rechnungsstellung in Cobot funktioniert.
Fehlgeschlagene Zahlungen
Nach einer fehlgeschlagenen Zahlung wird das Mitglied per E-Mail benachrichtigt, und die Zahlung wird bis zu drei Mal wiederholt. Wenn die Zahlung beim dritten Mal fehlschlägt, erhält dein Mitglied eine E-Mail mit der Nachricht "Dauerhaft fehlgeschlagen", und die Admins werden ebenfalls benachrichtigt.
Du kannst die Benachrichtigungen für die Admins unter Einrichten » Administratoren » Bearbeiten bearbeiten.
Du kannst die E-Mails, die an Mitglieder gesendet werden, unter Anpassen » E-Mails bearbeiten.
Zahlungsmethoden der Mitglieder bearbeiten/entfernen
Du kannst eine Zahlungsmethode auf dem Profil eines Mitglieds bearbeiten oder entfernen, indem du zu Verwalten » Mitglieder » auf den Namen des Mitglieds » Zahlungsmethode » Zahlungsmethode entfernen gehst.
Automatische Zahlungsmethoden entfernen
Gehe zu Einrichten " Zahlungsmethoden " Entfernen, um eine Zahlungsmethode zu entfernen.
Wichtiger Hinweis
Wenn du eine automatische Zahlungsmethode entfernst, wird die Zahlungsmethode nur für neue Mitglieder entfernt, die sich nach der Änderung anmelden.
Bestehende Mitglieder sind davon nicht betroffen und behalten ihre ursprüngliche Zahlungsmethode bei.
Wenn du möchtest, dass deine bestehenden Mitglieder von der automatischen Zahlungsmethode abgemeldet werden, melde dich bitte bei uns unter support@cobot.me.
Es gibt einige Fälle, in denen wir dir helfen können, deine Mitglieder von einer Zahlungsmethode auf eine andere zu übertragen. Entferne in diesen Fällen deine bestehende Zahlungsmethode noch nicht, sondern setze sie auf "versteckt", damit keine neuen Mitglieder sie auswählen können, und kontaktiere uns unter support@cobot.me, um mehr zu erfahren.
Automatisches Belasten der Rechnungen deaktivieren
Wenn du die automatische Abrechnung deiner Rechnungen deaktivieren möchtest, gehe zu Anpassen » Funktionen und aktiviere "Rechnungen müssen manuell eingezogen werden".
Sobald diese Funktion aktiviert ist, werden deine Rechnungen weiterhin erstellt, aber die Zahlungsmethode des Mitglieds wird nicht automatisch belastet. Auf diese Weise kannst du die Rechnung überprüfen und auf "Belasten" klicken, wenn du bereit bist, die Zahlung von deinem Mitglied einzuziehen.
Wenn du diese Funktion aktivierst, möchtest du vielleicht auch verhindern, dass deine Mitglieder ihre Rechnungen automatisch per E-Mail erhalten. Gehe dazu zu Einrichten » Rechnungseinstellungen » und deaktiviere die Option "Rechnungen an Mitglieder per E-Mail senden".
Wenn du die automatische Rechnungsstellung ganz abschalten möchtest (sodass überhaupt keine Rechnungen erstellt werden), gib uns Bescheid, und wir können diese für dich deaktivieren.
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