Sobald du Stripe oder PayPal als Zahlungsmethode verbindest, enthalten alle Rechnungen, die Cobot versendet – an Mitglieder oder Besucher:innen – einen Pay-Now-Link.
Das ist das, was wir unter halbautomatischer Zahlung verstehen: Es bietet jeder Person eine Möglichkeit, die Rechnung direkt zu bezahlen, zusätzlich zu den Zahlungen, die im Hintergrund bereits automatisch ausgelöst werden.
Es braucht keine zusätzlichen Einstellungen. Verbinde Stripe oder PayPal als Zahlungsmethode, und Pay-Now-Links erscheinen sofort auf Rechnungen – für Mitglieder und Besucher:innen.
Wie Mitglieder mit dem Link bezahlen
Der Pay-Now-Link funktioniert unterschiedlich, je nachdem, welche Zahlungsmethode das Mitglied bereits registriert hat.
Mitglieder mit automatischer Zahlungsmethode: Ihre Rechnung wird zu ihrem Abrechnungszeitraum automatisch belastet, egal wie. Der Pay-Now-Link gibt ihnen die Option, früher zu bezahlen – wenn sie lieber vor dem Verlängerungsdatum begleichen möchten. Mehr über automatische Rechnungsstellung für Mitglieder erfahren.
Mitglieder mit manueller Zahlungsmethode oder ohne Zahlungsmethode: Es wird nichts automatisch eingezogen. Der Pay-Now-Link ist der Weg, wie die Zahlung tatsächlich stattfindet. Falls sie ihn nicht nutzen, musst du die Zahlung selbst erfassen und buchen. Mehr über manuelle Zahlungsmethoden erfahren.
Wie Besucher:innen eine Rechnung bezahlen
Besucher:innen, die einen Drop-in-Pass kaufen oder eine Externe Buchung -vornehmen, werden direkt belastet, wenn automatische Zahlungsmethoden wie Stripe aktiv sind. Es ist kein Pay-Now-Link beteiligt, weil die Zahlung schon stattgefunden hat.
Der Pay-Now-Link wird in zwei Fällen relevant:
Du erlaubst manuelle Zahlungsmethoden für Drop-in-Passe oder Externe Buchungen, und deine Besucher:innen wählen eine Methode wie Barzahlung oder Banküberweisung. Die Rechnung hat dann einen Pay-Now-Link, damit die Person online zahlen kann, statt auf eine persönliche Abrechnung zu warten.
Du erstellst eine manuelle Rechnung für deine Besucher:innen oder Nicht-Mitglieder und versendest sie per E-Mail. Da es keinen Checkout-Prozess gibt, ist der Pay-Now-Link der Weg zur Zahlung.
Was der:die Zahler:in sieht
Wenn jemand Pay Now anklickt, wählt er:sie zwischen PayPal und einer Kreditkarte über Stripe, falls beides verbunden ist.
Die Rechnung wird in Cobot automatisch als bezahlt aktualisiert, sobald die Zahlung abgeschlossen ist. Du kannst alle Rechnungen unter Verwalten » Rechnungen sehen.
Nur Stripe wird für Kreditkartenzahlungen hier unterstützt. Falls du ein anderes Gateway neben Stripe oder PayPal nutzt, wird es nicht als Pay-Now-Option angezeigt.
Rechnungen erstatten
Die Zahlung durch einen Pay-Now-Link ändert nichts an der Art, wie Erstattungen funktionieren. Mehr über Erstattungen erfahren.
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