Cobot lässt sich mühelos mit PayPal integrieren und vereinfacht so die Zahlungen deiner Mitglieder, indem es ihnen ermöglicht, ihre PayPal-Konten mit ihren Cobot-Profilen zu verknüpfen und so eine sichere Abwicklung der Mitgliedsbeiträge zu gewährleisten.

Du kannst PayPal unter Einrichten » Zahlungsmethoden einrichten und zwischen halbautomatischen und automatischen Zahlungen wählen. Wenn du in der EU wohnst, gelten nur die halbautomatischen Optionen.

Standardmäßig erlaubt dein PayPal halbautomatische Zahlungen. Alles, was du tun musst, ist, ein Händlerkonto einzurichten und es mit Cobot zu verbinden. Schau auf der PayPal-Website nach, um loszulegen.

Sobald du ein PayPal-Konto hast, gehst du zu deinem Admin-Portal in Cobot » Einrichten » Zahlungsmethoden » Zahlungsmethode hinzufügen » PayPal hinzufügen.

Befolge die Anweisungen, um deine PayPal-API-Zugangsdaten hinzuzufügen. In diesem Guide erfährst du mehr darüber, wie du das machst. Wenn du Probleme hast, die benötigten Daten zu erhalten, wende dich an das PayPal-Supportteam.

Sobald die Verbindung hergestellt ist, wird auf allen neu erstellten und bestehenden Rechnungen in Cobot ein „Jetzt bezahlen“-Link angezeigt, unabhängig davon, welche Zahlungsmethode dein Mitglied oder Nicht-Mitglied gewählt hat, damit alle deine Rechnungen eine Zahlungsoption haben.

Nach der Aktivierung können deine Mitglieder PayPal als Zahlungsmethode auswählen, wenn sie sich registrieren oder im Dropdown-Menü ihres Mitgliederportals unter Mitgliedschaft » Zahlungsmethode. So sieht es für sie aus:

Wie deine Mitglieder ihre Rechnungen erhalten, hängt von deinen Rechnungseinstellungen ab:

PER EMAIL: Nur wenn du diese Funktion aktivierst, erhalten die Mitglieder ihre Rechnungen per E-Mail, sobald sie erstellt wurden.

Gehe zu Einrichten » Rechnungseinstellungen » aktiviere "Rechnungen per E-Mail versenden" » Speichern. Die Mitglieder erhalten nun eine E-Mail mit einem Zahlungslink, sobald ihre nächste Zahlung fällig ist. Sie werden auf die PayPal-Website weitergeleitet, um die Zahlung vorzunehmen. Sobald die Zahlung abgeschlossen ist, wird die entsprechende Rechnung als „Bezahlt über PayPal“ angezeigt.

IM MITGLIEDERPORTAL: Rechnungen werden standardmäßig im Mitgliederportal veröffentlicht. Mitglieder können sich einloggen, um Zahlungen zu tätigen, indem sie auf ihre Mitgliedschaft und dann auf „Jetzt bezahlen“ auf ihrer Rechnung klicken. Sie werden zur PayPal-Website weitergeleitet, um zu bezahlen. Sobald die Zahlung abgeschlossen ist, wird die entsprechende Rechnung als „Bezahlt über PayPal“ angezeigt.

PayPal ist auch für On-Demand-Produkte wie Drop-in-Pässe und Externe Buchungen für Nicht-Mitglieder verfügbar. Diese Funktion ist standardmäßig nicht sichtbar. Deshalb musst du als Erstes unter Einrichten » Zahlungsmethoden » PayPal bearbeiten » die Funktion für Nicht-Mitglieder aktivieren.

Wenn du PayPal aktiviert hast, ist es eine Option, die beim Auschecken von Drop-in-Pässen oder Externen Buchungen zur Verfügung steht. So sieht es aus, wenn du das Portal für Externe Buchungen benutzt:

Anschließend wird man zu einem Anmeldebildschirm weitergeleitet, um die Transaktion abzuschließen.

Nach Abschluss der Zahlung wird die Rechnung per E-Mail verschickt. Klicke hier, um mehr über E-Mails zu erfahren.

Cobot bietet eine zusätzliche PayPal-Integration namens PayPal Express. Wenn sie aktiviert ist, müssen die Mitglieder nur einmal PayPal auswählen und sich in ihr Konto einloggen. Danach werden alle Rechnungen automatisch mit der Standardzahlungsmethode ihres PayPal-Kontos belastet. Diese Funktion hat keine Auswirkungen auf den Zahlungsfluss für Nicht-Mitglieder/Besucher:innen.

Um diese Funktion einzurichten, musst du dein PayPal-Konto für die Annahme von Referenztransaktionen freischalten, was die beiden folgenden Bedingungen voraussetzt:

Wenn du diese beiden Voraussetzungen erfüllst, wende dich an PayPal und bitte darum, Referenztransaktionen zuzulassen. Sobald die Funktion aktiviert ist, erhältst du eine E-Mail wie diese:

Sobald eine Transaktion ausgelöst wurde, sendet PayPal eine Nachricht an Cobot, in der die Rechnung als bezahlt markiert wird, unabhängig davon, ob das Geld auf deinem verbundenen Konto angekommen ist.

Wenn du in PayPal erstellte Rechnungen oder Gebühren bearbeitest oder erstattest, werden diese Änderungen nicht an Cobot zurückgesendet. Du musst deine Rechnungen immer noch manuell abgleichen, da wir nichts an der Nachricht ändern können, die PayPal sendet, oder die Rechtzeitigkeit des Geldtransfers kontrollieren können.

Wir empfehlen dir, dies monatlich zu tun, um sicherzustellen, dass deine Buchhaltung und deine Auswertungen korrekt sind.

Hier erfährst du mehr über die anderen automatischen Zahlungsoptionen in Cobot.

Hol dir das Beste aus den Einstellungen von Cobot in einem Gespräch mit den Experten.