Mit Rabattcodes kannst du einen prozentualen oder festen Rabatt auf Mitgliedschaftstarife und externe Buchungen gewähren. Mit diesen Codes kannst du saisonale Werbeaktionen durchführen, Stammkunden belohnen, ein Empfehlungsprogramm unterstützen oder einen Treuerabatt gewähren – und das alles, ohne die Preise manuell anpassen zu müssen.

Einen Rabattcode erstellen

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Screenshot der Rabattcodes-Seite in Cobot. In der linken Navigation sind „Produkte" und der Menüpunkt „Rabattcodes" rot hervorgehoben, oben rechts ist der Button „Rabattcode hinzufügen" mit einem roten Pfeil markiert. Die Seite zeigt den leeren Zustand mit der Überschrift „Noch keine Rabattcodes eingerichtet" und dem Button „Deinen ersten Rabatt hinzufügen"

Fülle die folgenden Felder aus:

Grundeinstellungen

Diese Felder gelten sowohl für Rabattcodes für externe Buchungen als auch für Rabattcodes für Mitgliedschaftstarife.

Interner Name: Nur für deine eigene Übersicht (z. Bsp. „Rabatt für die Sommerparty“). Nur für Admins sichtbar.
Code: Der Code, den Mitglieder bei der Anmeldung eingeben (z. B. sommer26).

Screenshot des Bereichs „Basic Settings" beim Anlegen eines Rabattcodes in Cobot. Das Feld „Interner Name" enthält „Rabatt für die Sommerparty" mit dem Hinweis „Nur für Admins sichtbar". Das Feld „Code" enthält „sommer26" mit dem Hinweis „Der Code, den Mitglieder zur Einlösung des Rabatts verwenden".

Produktkategorie

Unter Produktkategorie kannst du auswählen, für welche Kategorie der Rabatt gilt: Externe Buchungen oder Mitgliedschaftstarife.

💡 Die Produktkategorie legt fest, ob der Rabattcode bei der Buchung von Ressourcen oder bei der Anmeldung für eine Mitgliedschaft eingelöst werden kann. Je nach Kategorie werden zusätzliche Einstellungen angezeigt.

Screenshot des Bereichs „Gilt für" beim Anlegen eines Rabattcodes in Cobot. Unter „Produktkategorie" ist die Option „Mitgliedschaftstarife" ausgewählt, die Alternative ist „Externe Buchungen". Im Feld „Tarife" sind drei Tarife ausgewählt: „Studententarif", „Premium Mitgliedschaft" und „Flex-Tarif Coworking". Daneben steht die Option „Alle auswählen", darunter der Hinweis „Wähle die Tarife aus, für die dieser Rabatt gilt".

Rabattcodes für Mitgliedschaftstarife

Wählen Mitgliedschaftstarife aus, um bei der Anmeldung eines neuen Mitglieds einen Rabatt zu gewähren. Wähle die konkreten Tarife aus, für die dieser Code gelten soll, oder klicke auf Alle auswählen, um ihn auf alle Mitgliedschaftstarife anzuwenden.

Wenn du diese Option auswählen, wird Folgendes angezeigt (unter 'BETRAG'):

Rabatt: Wähle aus, wie der Rabatt angerechnet werden soll:
- Prozent (zum Beispiel: 50 % Rabatt)
- Fester Betrag (zum Beispiel: 100€ Rabatt)
- Dauer: Wie lange gilt der Rabatt nach Beginn der Mitgliedschaft (beispielsweise: die ersten 3 Monate)

Screenshot des Bereichs „Betrag" beim Anlegen eines Rabattcodes in Cobot. Unter „Rabatt-Typ" ist die Option „Prozent" ausgewählt, die Alternative ist „Fester Betrag". Im Feld „Prozent" steht der Wert 50 %, im Feld „Dauer" der Wert 3 Monate.

Nutzungseinschränkungen

Diese Felder gelten sowohl für Rabattcodes für Mitgliedschaftstarife als auch für externe Buchungen.

Ablaufdatum / Code läuft ab am: Nach diesem Datum kann der Code nicht mehr eingelöst werden. Lasse das Feld leer, wenn kein Ablaufdatum vorgesehen ist (Beispiel: 01.09.2027).
Maximale Einlösungen: Die maximale Anzahl, wie oft der Code insgesamt eingelöst werden kann. Lasse das Feld leer, wenn die Nutzung unbegrenzt ist (Zum Beispiel: 5).

Screenshot des Bereichs „Nutzungsbeschränkungen" beim Anlegen eines Rabattcodes in Cobot. Im rot hervorgehobenen Feld „Der Code läuft ab am" steht das Datum 01.06.2027 mit dem Hinweis „Letzter Tag, an dem der Code eingelöst werden kann". Im rot hervorgehobenen Feld „Maximale Einlösungen" steht der Wert 5 mit dem Hinweis „Von wie vielen Mitgliedern der Code eingelöst werden kann (leer lassen für unbegrenzt)".

Sobald du mit den Einstellungen zufrieden bist, klicke auf Speichern – dein Rabattcode kann nun verwendet werden.

Rabattcodes verwalten

Sobald der Rabattcode gespeichert ist, wird er in der Rabattcode-Übersicht unter Rabattcodes angezeigt.

In der Übersicht über die Rabattcodes wird Folgendes angezeigt:

Alle Rabattcodes auf einen Blick
Rabattbeträge
Anzahl der Einlösungen
Gültigkeitsdauer
Produkt-Kategorie (externe Buchung vs. Mitgliedschaftstarif)
Gültige Produkte (konkrete Ressourcen- oder Tarifbezeichnungen)

Screenshot der Rabattcodes-Übersicht in Cobot mit dem Button „Rabattcode hinzufügen" oben rechts und einem Hinweis, dass Rabattcodes bei der Registrierung eingelöst werden und automatische Tarif-Rabatte überschreiben. Die Tabelle listet zwei Rabattcodes mit den Spalten Name, Rabatt-Betrag, Einlösungen, Ablaufdatum, Produktkategorie und Anwendbar: „3 Monate Rabatt für Studierende" (Code studi26, 100,0 % für die ersten 3 Monate, 0 Einlösungen, Ablauf 30. Dez. 2026, Mitgliedschaftstarife) und „Sommer-Rabatt" (Code sommer2026, 20,0 %, 1 Einlösung, Ablauf 31. Aug. 2026, Externe Buchungen).

Rabattcodes bearbeiten oder löschen

In der Rabattcode-Übersicht kannst du Codes einfach bearbeiten oder löschen.

💡 Das Bearbeiten eines bestehenden Rabattcodes – beispielsweise die Umbenennung von winter25 in winter2025 – führt nicht zur Erstellung eines neuen Codes. Alle bisherigen Einlösungen bleiben mit demselben Rabattcode verknüpft.

Rabattcodes einlösen

Einen Rabattcode bei der Anmeldung zur Mitgliedschaft einlösen

Während der Registrierung können Mitglieder den Rabattcode im entsprechenden Feld des Anmeldeformulars auf deiner Homepage eingeben.

Screenshot einer Tarifkarte in Cobot. Oben ein Foto mehrerer Personen, die gemeinsam an einem Tisch in einem Coworking-Space arbeiten. Darunter der Titel „Team-Tarif" mit dem Hinweis „Verlängert sich automatisch". Rechts ist der Preis „5.000 EUR / Monat" zu sehen, darunter rot hervorgehoben der grüne Rabatthinweis „20% Rabatt in den ersten 12 Monaten".

Ist der Code gültig, wird der Rabatt sofort angezeigt, inklusive der Dauer, für die er gilt.

Rabattcodes für Externe Buchungen

💡 Externe Buchungen ist ein kostenpflichtiges Add-on. Bitte stelle sicher, dass es für deinen Account aktiviert ist, bevor du Rabattcodes dafür einrichtest.

Wähle Externe Buchungen aus, um Besuchern, die deine Besprechungsräume, Hot Desks oder andere Ressourcen direkt auf deiner Website oder deiner öffentlichen Homepage buchen, einen Rabatt anzubieten. Dies eignet sich hervorragend, wenn du wenig frequentierte Zeiten überbrücken, saisonale Sonderaktionen durchführen oder Stammkunden belohnen möchtest.

Wähle die spezifischen Ressourcen aus, für die dieser Code gilt – z. Bsp. Konferenzraum – oder klicke auf Alle auswählen, um ihn auf alle buchbaren Ressourcen anzuwenden.

Screenshot des Bereichs „Gilt für" beim Anlegen eines Rabattcodes in Cobot. Unter „Produktkategorie" ist die rot hervorgehobene Option „Externe Buchungen" ausgewählt, die Alternative ist „Mitgliedschaftstarife". Im rot hervorgehobenen Feld „Ressourcen" ist die Ressource „Konferenzraum" ausgewählt. Daneben steht die Option „Alle auswählen", darunter der Hinweis „Wähle die Ressourcen aus, für die dieser Rabatt gilt".

Wenn diese Option ausgewählt ist, wird Folgendes angezeigt:

Rabatt: Wähle aus, wie der Rabatt angerechnet werden soll:
- Prozent (zum Beispiel: 25% Rabatt)
- Fester Betrag (zum Beispiel: 20€ Rabatt)

Screenshot des Bereichs „Betrag" beim Anlegen eines Rabattcodes in Cobot. Unter „Rabatt-Typ" ist die rot hervorgehobene Option „Prozent" ausgewählt, die Alternative ist „Fester Betrag". Im rot hervorgehobenen Feld „Prozent" steht der Wert 25 %.

💡 Bei externen Buchungen gilt der Rabatt auf den gesamten Buchungspreis – einschließlich etwaiger Buchungs-Extras und Steuern.

Einen Rabattcode für eine externe Buchung einlösen

Besucher geben den Rabattcode beim Bezahlvorgang ein, wenn sie auf der öffentlichen Homepage deines Coworking-Space-Seite einen Besprechungsraum, einen Schreibtisch oder eine andere Ressource buchen.

Screenshot der Bestellübersicht in Cobot für die Buchung eines Konferenzraums am 2. Juli von 14:00 bis 15:00 Uhr. Die Buchung über 01:00 h kostet 30,00 €. Unter „Rabattcode" ist ein leeres Eingabefeld mit dem rot hervorgehobenen Link „Einlösen" zu sehen. Die Zwischensumme beträgt 30,00 € (zzgl. MwSt.), darunter der Button „Weiter»".

Ist der Code gültig, wird der Rabatt unmittelbar vor der Zahlung abgezogen.

Screenshot der Bestellübersicht in Cobot für die Buchung eines Konferenzraums am 2. Juli von 14:00 bis 15:00 Uhr mit eingelöstem Rabattcode. Die Buchung über 01:00 h kostet 30,00 €. Ein grün dargestellter „Rabatt (sommer2026)" von −20,0 % reduziert den Preis um 6,00 €, worauf ein roter Pfeil zeigt. Im rot hervorgehobenen Bereich „Rabattcode" ist der Code „sommer2026" mit einem grünen Häkchen als eingelöst markiert, daneben der Link „Entfernen". Die Zwischensumme beträgt 24,00 € (zzgl. MwSt.), darunter der Button „Weiter»".

Rabattcodes auf Rechnungen

Rabattcodes werden auf der Rechnung als einzelner Posten ausgewiesen – dies gilt sowohl für Rabattcodes im Rahmen des Mitgliedschaftsplans als auch für Rabattcodes bei externen Buchungen.

Nächster Schritt:

Erfahre, wie du deine Einnahmequelle organisierst, indem du Buchungscodes einrichtest.

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