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Verschiedene Steuersätze, individuelle Steuersätze und verschiedene Währungen

Richte in Cobot mehrere Steuersätze, Währungen und individuelle Steuersätze ein, um die lokalen Steuervorschriften besser einzuhalten.

Verfasst von Laura
Vor über 2 Wochen aktualisiert

Wenn in deinem Land oder Unternehmen mehrere Steuersätze oder Währungen verwendet werden müssen, bietet Cobot eine einfache Möglichkeit, diese Funktion zu aktivieren.


Steuersätze einrichten

Als Erstes musst du einen allgemeinen Steuersatz einrichten. Wenn es in deinem Land mehrere Steuersätze gibt, wähl den, der am häufigsten für deine Produkte gilt, da dieser dann als Standard für deine Rechnungen verwendet wird.

Klicke auf Einrichten » Basis » Zahlungen.

Screenshot der Seite „Standardeinstellungen“ im Tab „Zahlungen“; links ist in der Navigation „Basis“ markiert, rechts sind die Felder „Steuernamen“ (Eintrag „MwSt“) und „Steuersatz“ (19,0 %) hervorgehoben.

Um einen zusätzlichen Steuersatz hinzuzufügen, gehe zurück zu Einrichten » Basis » Zahlungen » klicke auf Steuer hinzufügen. Gib dem Steuersatz einen Namen, der den Steuervorschriften deiner Region entspricht.

Screenshot der Navigation „Mein Cowork Germany“ mit markiertem Menüpunkt „Basis“; rechts im Formular sind „Name“ und „Steuersatz“ zu sehen sowie ein hervorgehobener Bereich „+ Steuer hinzufügen“ und der Button „Löschen“.

WICHTIGER HINWEIS

Alle neuen Steuersätze werden nur auf NEUE Rechnungen angewendet, die ab dem Zeitpunkt erstellt werden, an dem der neue Steuersatz hinzugefügt wurde.



Individuelle Steuersätze für einzelne Produkte

In manchen Fällen möchtest du vielleicht nur einen deiner Steuersätze auf deine Produkte anwenden oder die Steuern von deinen Produkten ganz entfernen.

Deine Produkte sind:

Um individuelle Steuersätze für diese Produkte festzulegen, klicke auf Einrichten » Basis » Zahlungen » aktiviere das Kästchen „Kundenbezogenen Steuersatz erlauben“ » Speichern.

Aktivierte Checkbox „Kundenbezogenen Steuersatz erlauben“ mit Hinweistext „Verwende verschiedene Steuersätze für Ressourcen und Gebühren“

Nach der Aktivierung wird überall dort, wo du einen Preis hinzufügen kannst, ein Feld „Steuersatz“ angezeigt. Dein grundlegender Steuersatz wird bereits ausgefüllt sein. Ändere ihn nach Belieben oder lösche ihn ganz.

Vergiss nicht, deine Änderungen zu speichern!

Dieser Screenshot zeigt die Option einen individuellen Steuersatz einzutragen. Im oberen Bereich wird der Preis pro Monat angezeigt. Im unteren Bereich wird der individuelle Steuersatz angezeigt.

WICHTIGER HINWEIS

Alle Änderungen an Steuersätzen, unabhängig davon, ob sie bearbeitet oder entfernt wurden, gelten nur für Vorgänge, die nach der Änderung durchgeführt werden.

  • Wenn du beispielsweise einen Steuersatz aus einer Ressource entfernst, wird bei allen bestehenden Buchungen weiterhin der vorherige Steuersatz angewendet. Nur bei neuen Buchungen, die nach der Änderung vorgenommen werden, werden keine Steuern mehr erhoben.


Verschiedene Währungen für Produkte einrichten

Um Produkte in einer anderen Währung als derjenigen anzubieten, die bei der Registrierung deines Cobot-Kontos angegeben wurde, wende dich bitte an den Support, um die Funktion Verschiedene Währungen zu aktivieren.

Nach der Aktivierung erscheint überall dort, wo du einen Preis festlegst, ein Dropdown-Menü für die Währung, in dem du die gewünschte Währung auswählen kannst.

Formularausschnitt mit Eingabefeld „Preis*“ (Wert „140,0“); daneben ein hervorgehobenes Dropdown „Währung“ mit Auswahl „EUR“ sowie die Abrechnung „pro 1 Monat(e)“.

WICHTIGER HINWEIS

  • Alle neuen Währungen werden nur auf NEUEN Rechnungen aufgeführt, die ab dem Zeitpunkt der Währungs-Änderung erstellt werden.

  • Für Produkte mit unterschiedlichen Währungen werden keine Wechselkurse berechnet oder angewendet.

    • Wenn beispielsweise dein Besprechungsraum für 20 EUR und deine Drop-In-Pässe für 20 CHF buchbar sind, werden deinem Mitglied insgesamt 40 EUR in Rechnung gestellt.

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