Für Schweizer Spaces fügt Cobot automatisch einen QR-Code zu allen Rechnungen hinzu. Dieser QR-Code ist in der Schweiz gesetzlich vorgeschrieben und ermöglicht es Mitgliedern, eine Banküberweisung durch einfaches Scannen des Codes in ihrer Banking-App durchzuführen.
Diese Lösung steht im Zusammenhang mit E-Rechnungen, ist jedoch keine vollständig elektronische Rechnung. Die Rechnung wird weiterhin als PDF ausgestellt, und der QR-Code erleichtert die standardisierte Zahlungsabwicklung.
So funktioniert der Swiss QR-Code
Der QR-Code entspricht dem Swiss-QR-Rechnungsstandard. Er vereinfacht Zahlungen und gewährleistet die Einhaltung der Schweizer Zahlungsvorschriften.
Jede Rechnung enthält einen Zahlungsabschnitt mit einem Swiss QR-Code. Der Code enthält:
Die IBAN deines Spaces
Die vollständigen Rechnungsdaten des Empfängers
Den Rechnungsbetrag in CHF
Die Zahlungsreferenz
Die Angaben zum Zahlungsempfänger
Wenn ein Mitglied den QR-Code mit seiner Schweizer Banking-App scannt, werden die Zahlungsdaten automatisch ausgefüllt. Das Mitglied muss die Überweisung nur noch bestätigen.
Voraussetzungen für die Anzeige der Swiss QR-Rechnung
Cobot fügt den Schweizer QR-Code automatisch hinzu, wenn die folgenden erforderlichen Bedingungen erfüllt sind.
1. Das Land deines Spaces in Cobot ist die Schweiz
Dein Space muss mit dem Ländercode "CH" unter Einrichten » Basis » Grundeinstellungen eingerichtet sein.
2. Die Rechnungswährung ist CHF
Die Rechnung muss in Schweizer Franken ausgestellt werden. Wenn du eine andere Währung verwendest, wird der QR-Code nicht generiert.
3. Die IBAN ist in den Rechnungseinstellungen hinterlegt
Du musst eine gültige Schweizer IBAN in deinen Rechnungseinstellungen unter Einrichten » Rechnungseinstellungen hinterlegen. Ohne IBAN kann Cobot den QR-Zahlungsabschnitt nicht erstellen.
4. Die Adresse des Rechnungsempfängers ist vollständig
Die Rechnungsdaten deines Mitglieds müssen alle folgenden Angaben im Mitgliederprofil unter Verwalten » Mitglieder enthalten.
Name oder Firmenname
Straße
Postleitzahl
Ort
Land
5. Die Adresse ist hinterlegt
Die Adresse deines Spaces muss in Cobot unter Einrichten » Rechnungseinstellungen hinterlegt sein.
Die Schweizer Rechnungsstandards einhalten
Wenn dein Space seinen Sitz in der Schweiz hat und Rechnungen in CHF ausstellt, stellt Cobot sicher, dass die Rechnungen den Schweizer QR-Rechnungsstandards entsprechen, sofern alle erforderlichen Informationen korrekt eingerichtet sind.
Dies ermöglicht:
Gesetzeskonforme Rechnungen
Schnellere Zahlungen deiner Mitglieder
Weniger manuelle Überweisungsfehler
Ein standardisiertes Bankerlebnis
Über die erforderlichen Felder hinaus ist keine zusätzliche Einrichtung notwendig. Sobald alle Bedingungen erfüllt sind, fügt Cobot den Swiss QR-Code automatisch zu jeder Rechnung hinzu.