Unter Produkte & Services richtest du einmalige Gebühren ein, die du regelmäßig in deinem Coworking Space berechnest – z. B. Catering, Kaffee, Snacks oder Servicegebühren. Einmal angelegt, lassen sie sich sowohl für Mitgliederbuchungen als auch für Externe Buchungen verwenden.
Schritt 1: Produkte und Services anlegen
Klicke auf Produkte » Produkte & Services » Produkt/Service hinzufügen.
Du kannst für jede Art von Gebühr ein Produkt oder einen Service anlegen, zum Beispiel:
Essen und Getränke
Reinigungsgebühren
Equipment
Einmalige Gutschriften
Diese Felder kannst du anpassen
Name
Dieser Name steht auf Rechnungen und Buchungsübersichten.
Beschreibung
Füge eine kurze Beschreibung hinzu, was dieses Produkt oder dieser Service beinhaltet. Zum Beispiel werden Speisen und Getränke vor Beginn der Buchung im gebuchten Raum vorbereitet.
Wer kann das buchen
In den Ressourceneinstellungen wählst du aus, wer auf dieses Produkt oder diesen Service zugreifen kann: Mitglieder, Besucher:innen oder beide Kundengruppen. Wenn die Option nicht aktiviert ist, wird sie als „N/A” angezeigt.
Preise
Du kannst festlegen, wie der Preis berechnet wird:Pro Stunde
Pro Person
Pro Einheit
Festpreis
💡 Pro-Tip: Um eine Gutschrift oder einen Rabatt zu erstellen, gib einfach einen negativen Betrag ein.
Buchungscodes & Kostenstelle
Diese dienen zur korrekten Erfassung von Einnahmen und für deine Buchhaltung. Mehr erfahren.
Steuersatz
Dieses Feld ist verfügbar, wenn die Option 'kundenbezogene Steuersätze erlauben' aktiviert ist unter Einrichten » Basis » Zahlungen. Mehr erfahren.
Schritt 1: Produkte und Services anbieten und berechnen
Deine Kunden können angelegte Produkte und Services selbst buchen – oder du fügst sie manuell zu ihren Konten hinzu.
1. Als Buchungs-Extra für Mitglieder
Aktiviere deine Produkte und Services als buchbares Extras für Mitglieder-Buchungen. Mehr über Mitglieder-Buchungsextras erfahren.
2. Als Buchungs-Extra für Besucher:innen
Aktiviere deine Produkte und Services für externe Buchungen, also für Kund:innen, die deine Meetingräume oder andere Ressourcen direkt über deine Website oder öffentliche Homepage buchen. Diese Option wird während des Buchungsvorgangs angezeigt, wenn ein Mitglied eine Ressource über den Buchungskalender bucht. Mehr über Buchungsextras für Nicht-Mitglieder erfahren.
3. Als einmalige Gebühren oder Gutschriften
Füge regelmäßig berechnete Gebühren auf Mitgliedskonten hinzu. Geeignet für einmalige Gebühren, die nicht mit Buchungen zusammenhängen, z.B. ein einmaliger Rabatt oder eine Gebühr für verlorene Schlüssel. Mehr über einmalige Gebühren erfahren.
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