Unter Produkte & Services richtest du einmalige Gebühren ein, die du regelmäßig in deinem Coworking Space berechnest – z.Bsp. Catering, Kaffee, Snacks oder Servicegebühren. Einmal angelegt, lassen sie sich sowohl für Mitgliederbuchungen als auch für Externe Buchungen verwenden.
Schritt 1: Produkte und Services anlegen
Gehe zu Produkte » Produkte & Services » Produkt/Service hinzufügen.
Allgemeine Einstellungen
Name: Dieser Name steht auf Rechnungen und Buchungsübersichten.
Beschreibung: Füge eine kurze Beschreibung hinzu, was dieses Produkt oder dieser Service beinhaltet. Zum Beispiel werden Speisen und Getränke vor Beginn der Buchung im gebuchten Raum vorbereitet.
Kategorie: Füge das Produkt einer Kategorie hinzu. Mehr in Schritt 2 »
Buchungsoptionen
Die Buchungsoption-Einstellung legt fest, ob das Produkt oder Service von Mitgliedern und/oder Besucher:innen zu ihren Buchungen hinzu gebucht werden kann. Mehr Details zu Buchungsextras »
Preise
Für deiner Produkte und Services hinterlegst du individuelle Preise. Du hast volle Flexibilität und kannst zwischen folgenden Optionen wählen:
Festpreis
Pro Person
Pro Einheit
Darüber hinaus richtest du ein, ob der Preis einmalig oder pro gebuchter Stunde gilt.
Tagespreise
Preise für Tagesbuchungen werden genutzt, wenn das Produkt als Buchungsextra zu Tagesbuchungen hinzugefügt werden kann.
Beispiel: Ein Kunde bucht den Konferenzraum für 7 Tage. Er fügt das Lunch Menü aus, für welches jeden Tag 35€ pro Person berechnet werden.
⚠️ Hinterlege einen Tagespreis für das Produkt, damit es Besucher:innen angezeigt wird, wenn sie im Buchungskalender Täglich auswählen.
Mehr zu Tagesbuchungen » Alle Details zu Tagesbuchungen »
Negative Preise für einmalige Gutschriften
Falls du Gutschriften oder einmalige Rabatt anbieten möchtest, hinterlege im Preis felt einen Preis mit negativem Vorzeichen.
Buchungscodes und Kostenstellen
Optional: Richte Buchungscodes und Kostenstellen zur korrekten Erfassung von Einnahmen ein. Dies ermöglicht dir, die Einnahmen pro Extra im Detail nachzuvollziehen. Alle Details zu Buchungscodes »
Schritt 2: Produktkategorien anlegen
Mithilfe von Produkt-Kategorien können Produkte und Services in logische Gruppen einteilen – zum Beispiel Lebensmittel und Getränke, Ausrüstung oder Reinigung.
💡 Produktkategorien sind optional, machen längere Produktlisten aber übersichtlicher, für dich und für deine Kund:innen bei der Buchung.
Um eine Kategorie anzulegen:
Gehe zu Produkte » Produkt-Kategorien » Kategorie hinzufügen.
Richte einen Namen ein, z. B. Verpflegung.
Speichere den Eintrag.
Schritt 3: Produkte und Services anbieten und verrechnen
Nach dem Speichern können Produkte & Services auf folgende Weise angewendet werden:
Als einmalige Gebühren oder Gutschriften auf Mitgliederkonten. Dies eignet sich ideal für Gebühren, die nicht an Buchungen gebunden sind, wie beispielsweise eine einmalige Gebühr für einen verlorenen Schlüssel. Alle Details zu einmaligen Gebühren »
Als Buchungsextra für Mitglieder. Diese Optionen werden während des Buchungsvorgangs angezeigt, wenn ein Mitglied über die App oder sein Mitgliederportal einen Besprechungsraum, einen Schreibtisch oder eine andere Ressource bucht. Alle Details zu Buchungsextras für Mitglieder »
Als Buchungsextras für Besucher:innen. Diese Optionen können von Besuchern hinzugefügt werden, die einen Meetingraum oder andere Ressourcen direkt auf deiner Homepage oder über öffentliche Links buchen. Ideal für Catering, Mittagsangebote oder zusätzliche Ausstattung.
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