So lädst du eine CSV-, XLSX- oder PDF-Datei mit deinen Rechnungsdaten herunter:
Gehe zu Verwalten » Rechnungen
Klicke auf das CSV-, XLSX- oder PDF-Symbol neben dem Seitentitel:
3. Es erscheint ein Pop-up-Fenster wie das unten abgebildete mit Optionen für Rechnungen und Positionen für den aktuellen Monat und das aktuelle Jahr:
Klick einfach auf die entsprechende Schaltfläche für die Daten, die du haben willst.
Daten aus vergangenen Monaten und Jahren herunterladen
Wenn du auf Daten aus den letzten Monaten oder Jahren zugreifen willst, kannst du:
1. Auf der Rechnungen-Seite auf das Dropdown-Menü klicken und zu dem Monat, für den du die Daten herunterladen möchtest navigieren:
2. Nachdem du diese Option ausgewählt hast, klickst du erneut auf das CSV-, XLSX- oder PDF-Symbol neben dem Seitentitel:
3. Es erscheint ein Popup-Fenster wie das unten abgebildete mit Optionen für Rechnungen und Positionen für den von dir ausgewählten Monat (hier z.Bsp. Juli 2024):
Für ein bestimmtes Jahr gehst du einfach zu einem beliebigen Monat innerhalb dieses Jahres. Wenn du zum Beispiel Daten für „2024” suchst, kannst du Dezember 2024, Juli 2024 usw. eingeben, um die Daten für 2024 zu bekommen.
Daten, die im Export „Eine Rechnung pro Zeile” angezeigt werden
Die folgenden Daten werden in den Spalten deiner CSV- und XLSX-Exporte angezeigt:
Datum
Unternehmen
Name
Adresse
Land
Rechnungs-E-Mails
Steuersatz
Rechnungsnummer
Kundennummer
Steuer-ID
Gesendet
Bezahlt
Bezahlt am
Zusammenfassung
Gesamtbetrag
Gesamtbetrag mit Steuern
Bezahlter Betrag
Währung
Bezahlstatus
Zahlungsmethoden
Anmerkungen
Daten, die im Export „Rechnungspositionen” angezeigt werden
Die folgenden Daten werden in den Spalten deines CSV- und XLSX-Exports angezeigt:
Rechnungsnummer
Unternehmen
Name
Adresse
Land
Kundennummer
Rechnungsdatum
Beschreibung
Betrag pro Einheit
Gesamtbetrag
Gesamtbetrag inkl. Steuern
Steuerbetrag
Währung
Menge
Steuer-ID
Steuersatz
Zuvor bezahlt
Buchhaltungscode
Tag
Zahlungsstatus
Rechnung bezahlt am
Zahlungsmethoden
Anmerkungen
Nächste Schritte
Es gibt auch noch weitere Export-Möglichkeiten:
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