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Buchungsdaten exportieren

Exportiere die Buchungsdaten, die in deinem Kalender eingetragen sind, um deine Ressourcennutzung zu analysieren.

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Verfasst von Laura
Diese Woche aktualisiert

Dieser Guide führt dich durch die Schritte zum Herunterladen einer CSV-Datei mit den Mitgliederdaten für aktive Mitglieder in einem ausgewählten Monat. Du kannst diese Datei für deine Unterlagen aufbewahren, in einem Tabellenkalkulationsprogramm (z.B. Excel) überprüfen oder in Analyse- oder Grafikdarstellungstools importieren.

Dieser Leitfaden behandelt folgende Themen:


CSV-Datei für aktive Mitglieder herunterladen

  1. Gehe zu Kalender » Kalender und klicke dann auf das CSV-Symbol neben dem gewünschten Monat.

    • Durch den Klick auf das CSV-Symbol wird eine durch Kommas getrennte Wertedatei (.csv) heruntergeladen, die du mit einem Tabellenkalkulationsprogramm (z.B. Excel) speichern, anzeigen und sortieren oder in eine Datenanalysesoftware importieren kannst.

Daten, die im Buchungsexport enthalten sind

Die folgenden Spalten werden in den CSV-Export einbezogen:

  • Buchungsinformationen (Start- und Endzeit)

  • Titel

  • Preis

  • Währung

  • Ressource

  • Mitgliedsnamen

  • Kommentare

  • Mitgliedsnummer

Andere exportierbare Daten

Daten folgender Kategorien können ebenfalls exportiert werden:


Zugriff auf Daten aus vorherigen Monaten

  • Um Daten aus vergangenen Monaten anzuzeigen, wähle die Registerkarte für den gewünschten Monat aus und klicke auf die CSV-Schaltfläche.

  • Wenn du eine einzelne CSV-Datei mit allen bisherigen Buchungsdaten benötigst, kontaktiere uns bitte direkt.

PRO TIPP

Du kannst Kalenderbuchungen für Zeiträume, die länger als ein Monat sind, oder für bestimmte Zeiträume exportieren, indem du die CSV-URL bearbeitest.

Zum Beispiel:

  • Kopiere die URL des CSV-Links für den aktuellen Monat.

  • Ändere den Datumsbereich in der URL für den gewünschten Zeitraum. Mit diesem Link werden beispielsweise alle Buchungen für 2023 exportiert:https://yourspace.cobot.me/admin/bookings.csv?from=2023-01-01&to=2023-12-31

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