Wenn du dich für einen Test-Account registrierst, wird dir ein interaktives Dashboard angezeigt, das dir die besten Einstiegspunkte aufzeigt. Cobot ist einfach zu bedienen und du kannst deinen Account - wenn du magst - ganz ohne Hilfe von uns einrichten!
PRO TIPP:
Um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, wie dein Account aussehen wird, wenn mehr Daten zum Tool hinzugefügt werden, kannst du jederzeit Beispieldaten aktivieren. Oder du legst direkt los mit deinen eigenen Daten! Du kannst in der Testphase wirklich alles testen (Rechnungen erstellen, Tarife hinterlegen, Mitglieder hinzufügen, etc.)!
Schaue dir hier unsere gesamte Video-Playlist "Getting Started With Cobot" an, um einen Überblick über alle Einstellungen zu erhalten. Oder lies dir alternativ die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung durch.
Diese Anleitung behandelt folgende Punkte:
Anmelden für einen Testaccount
Du kannst dich über unsere Anmeldeseite für einen Test-Account anmelden.
Hier legst du die Subdomain für deinen Space fest, die den anpassbaren Teil der Cobot-URL darstellt. Wenn du beispielsweise Your-Space eingibst, lautet die URL deiner Homepage your-space.cobot.me
Du wirst überall im Tool kleine Fragezeichen sehen. Wenn du dort drauf klickst, wirst du zum entsprechenden Guide für den jeweiligen Abschnitt weitergeleitet.
Einrichten deiner Grundeinstellungen
Zunächst solltest du deine Grundeinstellungen einrichten:
Deine Spaceeinstellungen ausfüllen
Deine Admin- und Mitgliederansichten anpassen
Deine Datenschutzrichtlinie einrichten
Nächste Schritte: Richte folgende Bereiche deines Spaces ein:
Ressourcen
Du kannst Ressourcen wie z. B. deine Besprechungs- oder Konferenzräume einrichten - aber auch andere buchbare Elemente, wie z.B. Beamer oder Fahrräder, sind möglich! Mitglieder können anschließend über deinen Online-Buchungskalender buchen, nachdem sie als Mitglied hinzugefügt und mit ihrem Mitgliederprofil verbunden wurden.
Du kannst außerdem Externe Buchungen einrichten, um Nicht-Mitgliedern bzw. externen Gästen die Buchung deiner Ressourcen zu ermöglichen.
Tarife
Um Mitglieder deines Spaces zu Cobot hinzuzufügen, musst du mindestens einen Tarif einrichten. Für Mitglieder, die nicht Vollzeit arbeiten möchten, kann Cobot den Kauf und die Nutzung von Zeitpässen (z.B. Tageskarten) vollständig automatisieren.
Help Desk Guides
Du kannst im Help Desk Anleitungen bzw. Guides für deine Mitglieder einrichten. Hier kannst du erklären, wie Prozesse in deinem Space funktionieren, z. B. die Benutzung der Drucker oder der Kaffeemaschine, und so einen eigenen FAQ-Bereich für deine Mitglieder erstellen.
Mitglieder hinzufügen
Füge neue Mitglieder zu deinem Space auf Cobot hinzu, damit du z.B. ihre Details verwalten, Zahlungsmethoden hinzufügen oder eine automatische Rechnungsstellung einrichten kannst - und natürlich vieles mehr.
Sobald sie verbunden sind, können sich die Mitglieder über deine Cobot-Homepage anmelden, um ihre Accounts und Mitgliedschaften zu verwalten.
Automatisieren der Check-Ins
Unsere WLAN-Integration, RFID-/Swipe Card-Check-In oder einige unserer Zutrittskontrollsystem-Integrationen ermöglichen es dir, die Anwesenheit zu erfassen und Zeitpässe automatisch abzuziehen.
Nächster Schritt: Füge weitere Admins hinzu.