Schau dir hier unsere Video Playlist „Getting Started With Cobot“ an, um einen Überblick über die besten Einstiegsmöglichkeiten zu erhalten. Oder lies weiter, um Links zu allen benötigten Guides zu finden.
Hast du schon eine Demo mit unserem Support-Team gebucht? Sie werden dir zeigen, wie Cobot deinen Space am besten unterstützen kann, und alle deine Fragen beantworten!
Melde dich für deinen Testaccount an
Du kannst dich über unsere Anmeldeseite für einen Testaccount anmelden.
Hier liegst du die Subdomain für deinen Space fest, die den personalisierbaren Teil der Cobot-URL darstellt.
Wenn du beispielsweise Dein-Space eingibst, lautet die URL deiner Homepage dein-space.cobot.me.
Nach diesem Schritt wirst du zu deinem Dashboard weitergeleitet. Hier wirst du dann du die Einstiegsmöglichkeiten geführt.
Beispieldaten aktivieren
Um dir zu helfen und dich vor dem Start mit den Funktionen von Cobot vertraut zu machen, bietet wir die Option 'Beispieldaten' an. Durch die Aktivierung von Beispieldaten werden in deinem Space Dinge wie Beispielmitglieder, Buchungen und Rechnungen hinzugefügt, wodurch eine praktische Umgebung geschaffen wird, in der du Funktionsweise erkunden kannst, ohne dass echte Daten beeinträchtigt werden.
Du kannst die Beispieldaten aktivieren, währen du den Rest deines Accounts einrichtest.
Grundeinstellungen ausfüllen
Am besten beginnst du damit, deine Grundeinstellungen unter Einrichten » Basis auszufüllen. Klicke hier, um zu erfahren, wie du diese im Detail ausfüllst.
Passe als nächstes deine Admin- und Mitgliederansichten an. Klicke hier, um zu erfahren, wie du das tun kannst.
Vergiss nicht, deine Datenschutzrichtlinie einzurichten!
Den Rest deines Accounts einrichten
Nachdem du deinen Space registriert und die Testdaten aktiviert hast, kannst du den Rest deines Accounts einrichten. Folge den beschriebenen Schritten in diesem Guide, um jeden Bereich deines Spaces in der empfohlenen Reihenfolge zu konfigurieren.
Dieser strukturierte Aufbau stellt sicher, dass du über eine solide Grundlage verfügst, die es dir erleichtert, Abläufe zu optimieren und deinen Mitgliedern vom ersten Tag an ein nahtloses Erlebnis zu bieten.
Ressourcen anlegen
Du kannst Ressourcen, wie zum Beispiel Meeting- oder Konferenzräume, anlegen. Mitglieder können diese dann in deinem online Buchungskalender buchen, nachdem du diese als Mitglied hinzugefügt und mit ihrem Mitgliederprofil verbunden hast.
Du kannst auch externe Buchungen einrichten, um nicht-Mitgliedern zu ermöglichen, deine Ressourcen zu buchen.
Mitgliedertarife anlegen
Um Mitglieder zu deinem Space hinzuzufügen, musst du mindestens einen Mitgliedschaftstarif anlegen. Für Mitglieder die nicht Vollzeit arbeiten wollen, kann Cobot den Kauf und die Verwendung von Zeitpässen automatisieren.
Sobald du did Mitgliedschaftstarife angelegt hast, kannst du anfangen Mitglieder hinzuzufügen.
Anleitungen erstellen
Du kannst im Help Desk Anleitungen einrichten. Hier kannst du erklären, wie gewisse Dinge in deinem Space funktionieren, wie zum Beispiel die Verwendung der Drucker oder der Kaffeemaschine, und so einen benutzerdefinierten FAQ-Bereich für deine Mitglieder erstellen
Das ist nur der Anfang - Cobot bietet viele zusätzliche Tools, mit denen du deinen Space noch weiter an deine Bedürfnisse anpassen kannst. Von der Bearbeitung von E-Mail Vorlagen bis hin zur Aktivierung zusätzlicher Funktionen, wie zum Beispiel automatisierte Rechnungsstellung gibt es viel zu entdecken.
Probier' es aus und mache Cobot für dich und Community optimal nutzbar!
Nächster Schritt: Füge weitere Admins hinzu.