Wenn du dich für einen Test-Account anmeldest, siehst du ein einfaches Dashboard, das dir zeigt, wo du anfangen kannst. Cobot ist leicht zu bedienen, und du kannst alles selbst einrichten.
Tipp:
Du kannst auch Beispieldaten aktivieren, um zu sehen, wie dein Account aussieht, wenn mehr Informationen hinzugefügt werden. Oder du fängst gleich mit deinen eigenen Daten an. In der Testphase kannst du alles ausprobieren (Rechnungen erstellen, Tarife festlegen, Mitglieder hinzufügen, usw.).
Du kannst auch unsere "Getting Started With Cobot"-Video-Playlist anschauen oder die Schritt-für-Schritt-Anleitung unten lesen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Anmeldung für einen Test-Account
Melde dich über unsere Anmeldeseite für einen Test-Account an.
Hier wählst du eine Subdomain für deinen Space aus, die Teil deiner Cobot-URL wird. Wenn du "Your-Space" eingibst, lautet deine URL: your-space.cobot.me.
Nach der Anmeldung gelangst du zu deinem Admin-Dashboard. Kleine Fragezeichen in den Abschnitten führen dich zu hilfreichen Erklärungen.
Grundeinstellungen einrichten
Beginne mit diesen Grundeinstellungen:
Fülle die Space-Details aus
Passe die Ansichten für Admins und Mitglieder an
Richte deine Datenschutzrichtlinie ein
Den Rest des Accounts einrichten:
Danach kannst du diese Bereiche einrichten:
Ressourcen
Füge Ressourcen wie Besprechungs- oder Konferenzräume hinzu. Mitglieder können diese dann über den Online-Kalender des Mitgliederportals buchen.
Du kannst auch externe Buchungen einrichten, damit Nicht-Mitglieder deine Ressourcen buchen können.
Tarife
Um Mitglieder hinzuzufügen, musst du mindestens einen Tarif festlegen.
Für Teilzeit-Mitglieder kann Cobot Zeitpässe wie Tageskarten automatisch verwalten.
Help Desk-Guides
Erstelle Anleitungen im Help Desk, um deinen Mitgliedern zu erklären, wie bestimmte Dinge in deinem Space funktionieren (z. B. Drucker oder Kaffeemaschine). So erstellst du deinen eigenen FAQ-Bereich.
Mitglieder hinzufügen
Füge neue Mitglieder zu deinem Space hinzu, damit du ihre Daten verwalten, Zahlungsmethoden hinzufügen und Rechnungen automatisch erstellen kannst.
Die Mitglieder können sich dann über deine Cobot-Homepage anmelden, um ihre Konten zu verwalten.
Check-ins automatisieren
Mit unserer WLAN-Integration, RFID-/Swipe-Karten oder Tür-Zugangssystemen kannst du die Anwesenheit erfassen und Zeitpässe automatisch abziehen.
Nächster Schritt: Weitere Admins hinzufügen