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Öffnungszeiten und Kalender-Blocker
Öffnungszeiten und Kalender-Blocker

Erfahre, wie du die Öffnungszeiten für deinen Space festlegen und deinen Buchungskalender an Feiertagen blockieren kannst.

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Verfasst von Laura
Diese Woche aktualisiert

Blockiere bevorstehende Feiertage, Renovierungsarbeiten oder Ferien in deinem Kalender für Mitglieder, externe Besucher und Drop-Ins und sorge mit der Anzeige deiner Öffnungszeiten dafür, dass niemand mehr vor verschlossener Tür steht.


Öffnungszeiten

Die Öffnungszeiten bieten deinen Mitgliedern und Besuchern nützliche Informationen darüber, wann dein Space geöffnet ist. Diese Zeiten können unter Einrichten » Öffnungszeiten eingestellt werden.

Mitglieder sehen die Öffnungszeiten in ihrem Mitgliederportal unter Space Informationen.


Kalender-Blocker

Während die Öffnungszeiten deinen Mitgliedern anzeigen, wann bzw. zu welchen Uhrzeiten der Space geöffnet ist, sorgen Kalender-Blocker dafür, dass gewisse Tage bzw. Uhrzeiten für Ressourcenbuchungen, externe Buchungen und Drop-in-Pässe blockiert sind.

Die Blocker werden unter Kalender » Kalender-Blocker eingerichtet.

Screenshot der Kalender-Blocker-Funktion in Cobot, unter "Kalender" und dann "Kalender-Blocker". In der Hauptansicht werden zwei Einträge angezeigt: 'Umbauarbeiten' (20. Nov - 20. Dez) und 'Weihnachtsferien' (22. Dez, 08:00 Uhr - 31. Dez, 23:59 Uhr). Unten rechts befindet sich ein blauer Button mit der Aufschrift "Blocker hinzufügen"

Du kannst vorhandene Kalender-Blocker auf dieser Seite außerdem bearbeiten und löschen, indem du auf den Pfeil der Dropdown-Liste klickst.

Screenshot der Kalender-Blocker in Cobot mit zwei Einträgen: 'Umbauarbeiten' (20. Nov - 20. Dez) und 'Weihnachtsferien' (22. Dez - 31. Dez). Der Eintrag 'Weihnachtsferien' ist ausgeklappt und zeigt blockierte Buchungen. Pfeilsymbole ermöglichen das Ein- und Ausklappen. Buttons für 'Bearbeiten', 'Löschen' und 'Blocker hinzufügen' sind sichtbar.

Beim Erstellen von Kalender-Blockern können Admins:

  • den Titel und die Dauer des Kalender-Blockers festlegen.

  • einzelne oder alle Ressourcen auswählen, die blockiert werden sollen (Standardeinstellung ist "alle").

  • auswählen, welche Reserviernungen sie für den Buchungskalender blockieren möchten.

    • Beispiel: Der Blocker kann nur für externe Buchungen und Drop-in-Pässe gelten, während Mitglieder den Space dennoch mit ihrem eigenen Schlüssel betreten dürfen.

💡 Admins können Buchungen auch dann vornehmen, wenn ein Kalender-Blocker eingerichtet ist.


Öffnungszeiten und Schließungen für Mitglieder anzeigen

Sobald du Kalender-Blocker eingerichtet hast, z. B. für anstehende Feiertage oder Renovierungen, können Mitglieder diese in ihrem Mitgliederportal unter Anstehende Schließungen finden.

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