Der Buchungskalender von Cobot ist ein gemeinsamer Echtzeitkalender, über den sowohl Admins als auch Mitglieder Ressourcen wie Besprechungsräume, Schreibtische und Geräte reservieren können. Einen vollständigen Überblick über die Funktionsweise des Buchungskalenders findest du im Cobot-Buchungskalender Guide.
Wenn der ursprüngliche Buchende weitere Personen einladen möchte, beispielsweise Kollegen, Kunden oder Gäste, die nicht Teil der Buchung sind, kann er dies mit wenigen Klicks erledigen!
Teilnehmer zu einer Buchung einladen
Sowohl Mitglieder als auch Admins können direkt über das Buchungsformular weitere Teilnehmer zu einer Buchung einladen. Gehe einfach zu Kalender » Neue Buchung » Teilnehmer hinzufügen.
Gib die E-Mail-Adresse(n) der Personen an, die du einladen möchtest.
Füge der Einladung eine persönliche Nachricht bei.
Sobald du auf „Jetzt buchen“ klickst, erhält jeder Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung mit deiner Nachricht sowie den vollständigen Buchungsdetails (Ressource, Datum, Uhrzeit und Ort).
Die Einladungs-E-Mail anpassen
Unter Anpassen » E-Mails » ‚Zu einer neuen Buchung eingeladen‘ kannst du die E-Mail-Vorlage anpassen, die an eingeladene Teilnehmer gesendet wird.
Hier kannst du den Wortlaut und die Formatierung der Einladungs-E-Mail so anpassen, dass sie zum Stil und zum Branding deines Spaces passen.
Hier erfährst du mehr über automatisierte E-Mails.
💡 Pro-Tipp💡
Stelle sicher, dass deine Unternehmensdaten, einschließlich deiner Adresse und Kontaktdaten, vollständig angegeben sind, damit die eingeladenen Teilnehmer genau wissen, wohin sie kommen müssen.
Du kannst diese Angaben direkt in die E-Mail-Vorlage für die Einladung einfügen oder sie jederzeit unter Einrichten » Basis » Profil aktualisieren.