Dieser Guide erklärt dir, wie du Ressourcen (z.B. Meetingräume, Flex Desks oder Telefonboxen) in deinem Coworking Space buchen kannst.
Werde Mitglied
Um Mitglied in deinem Space zu werden, musst du dich zunächst auf einem Mitgliedschaftstarif registrieren. Gehe dazu auf die Homepage deines Spaces, wähle einen Tarif aus, klicke auf "Registrierung", gib anschließend deine Daten ein und klicke auf "kostenpflichtig registrieren".
Nach der Mitgliedschaftsbestätigung erhältst du eine Bestätigungsmail und hast anschließend Zugriff auf dein Mitgliederportal.
Buche deine Ressourcen
Nach der einmaligen Registrierung kannst du dich jederzeit in dein Cobot-Mitgliederportal einloggen. Hierfür nutzt du die E-Mail-Adresse, mit der du dich registriert hast und ein selbstgewähltes Passwort.
In deinem Mitgliederportal findest du links den Bereich Buchen:
Wenn du dort klickst, wirst du zur Buchungsseite weitergeleitet, wo du alle buchbaren Ressourcen des Spaces findest:
Du kannst dort nach verschiedenen Kategorien filtern und dein gewünschtes Datum auswählen, um zu sehen, welche Ressourcen für dich verfügbar sind.
Wenn eine Ressource bereits ausgebucht ist oder nicht mit deinen Suchkriterien übereinstimmt, ist sie ausgegraut, und kann nicht gebucht werden.
Durch einen Klick auf "verfügbar" kannst du deine gewünschte Ressource buchen. Auf der Buchungsforum wird dir die Beschreibung und der Preis angezeigt. Wenn du möchtest, kannst du einen Titel und/oder Kommentar zu deiner Buchung hinzufügen, z.B., wenn du weitere Stühle oder einen zweiten Bildschirm benötigst.
Nach dem Klick auf "Buchung speichern" ist die Ressource gebucht und du siehst folgenden Screen:
Einen Überblick über deine gebuchten Ressourcen findest du unter Deine Buchungen. Dort erscheinen all deine anstehenden sowie vergangenen Buchungen.
Rechnungsstellung
Alle gebuchten Ressourcen erscheinen gesammelt auf deiner Monatsrechnung und werden im Nachhinein abgerechnet. Wenn in deinem Tarif Buchungsguthaben enthalten ist, wird dies automatisch mit deinen gebuchten Stunden verrechnet.
Beispiel: Du erhältst jeden 1. jeden Monats deine monatliche Rechnung für deine monatliche Mitgliedschaftsgebühr. Am 01.12. erhältst du also deine Rechnung mit deiner Mitgliedschaftsgebühr für den 01.12 - 31.12, sowie allen Buchungen, die zwischen dem 01.11 - 30.11. stattgefunden haben.