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Cobot Members App

Mit der Cobot Members App können Mitglieder Ressourcen in deinem Space schnell und einfach über ihr Smartphone buchen.

Verfasst von Kim

Die App ist derzeit nur für Mitglieder verfügbar. Wenn du kein Mitglied eines Spaces bist, kannst du dich nicht anmelden und auf die App zugreifen. Wenn du Admin eines Cobot-Spaces bist und die App nutzen möchtest, füge dich selbst als Mitglied hinzu. Den passenden Guide dazu findest du hier.


Erste Schritte

Die App herunterladen

Screenshot der App-Store-Seite für „Cobot Members“ mit App-Icon, Titel, „Get“-Button und Vorschau-Screenshots; sichtbar ist eine App zur einfachen Buchung von Räumen.

WICHTIGER HINWEIS

Mitglieder finden einen direkten Download-Link in ihrem Mitgliederportal.

Screenshot eines Bereichs mit Links zu „Help Desk“, „Membership“, „Space Information“ und „Printing“ sowie einem Abschnitt „Get the app“ mit Download-Buttons für den App Store und Google Play.


Einloggen

  • Benutze dieselbe E-Mail-Adresse und dasselbe Passwort, die du benutzt, um auf dein Mitgliederportal zuzugreifen.

    Screenshot eines mobilen Login-Dialogs „Cobot Login“ mit Eingabefeldern für E-Mail und Passwort, den Optionen „Deny“ und „Approve“ sowie einer Sprachwahl unten.


App Navigation

Die App hat vier wesentliche Bereiche:

1. Home

Zeigt die Kontaktdaten und Social-Media-Links deines Spaces an. Diese Informationen werden aus deinen Einstellungen unter „Einrichten” in deinem Admin-Portal abgerufen.

Screenshot einer mobilen Startseite „Your Space“ mit Hinweis „No bookings“, einem prominenten Button „Book now“ und einer Kartenansicht mit Standort, E-Mail, Telefonnummer und Social-Media-Icons; unten ist die Navigationsleiste mit Home, Bookings, Book und Account zu sehen.


2. Deine Buchungen

Hier sieht dein Mitglied eine Liste aller bisherigen und bevorstehenden Buchungen.

Screenshot einer mobilen Buchungsübersicht „Your Bookings“ mit einem Button „Make a Booking“ und einer Liste vergangener Buchungen für den Meeting Room, inklusive Datum, Uhrzeit und Dauer.



3. Eine Buchung durchführen

Mitglieder können hier ganz einfach neue Buchungen vornehmen. Die App bietet eine reibungslosere und optimierte Benutzererfahrung als die mobile Webversion.

  • Sie können nur Ressourcen buchen, die im Rahmen ihres aktuellen Mitgliedschaftstarifs zulässig sind.

  • Alle Einschränkungen (wie Zeitlimits oder Buchungsfenster) werden automatisch angewendet.

Screenshot einer mobilen Buchungsübersicht mit Karten für „Event Space“ und „Meeting Room“; angezeigt werden Stundenpreise, Kapazitäten, eine Zeitleiste und die untere Navigation mit Home, Bookings, Book und Account

WICHTIGER HINWEIS

  • Diese App unterstützt derzeit nur Buchungen. Um Tarife, Rechnungen oder Kontoeinstellungen zu verwalten, nutze bitte das Mitglieder- Portal im Web.

  • Mitglieder von Netzwerk- Spaces können unter „Buchen” Ressourcen aus allen Spaces ihres Netzwerks anzeigen und buchen.

    • Ein Filter „Space” hilft ihnen dabei, nach Standort zu filtern.

Das Mitglied wählt die gewünschte Ressource aus und kann das Datum und die Uhrzeit frei wählen.

Screenshot einer mobilen Buchungsansicht für einen „Meeting Room“ mit Foto, Datum und Uhrzeit, Kapazität, Beschreibung, Titel, Preis und dem Button „Book Now“.

4. Account

Dieser Abschnitt enthält nur grundlegende Kontodetails:

  • Der aktuelle Tarif und Preis des Mitglieds

  • Informationen zur rechtmäßigen Nutzung (Nutzungsbedingungen, Datenschutzerklärung)

  • Ein Link zur Kontaktaufnahme mit dem Cobot-Team, falls ein Fehler gemeldet werden muss

Screenshot einer mobilen Account-Seite mit Profil von Amanda Smith, Plan „Part-Time“ und Preis US$250.00 pro Monat; darunter Links zu rechtlichen Dokumenten, Feedback-Kontakt und ein roter „Log Out“-Button


Die Cobot Member App entwickelt sich ständig weiter.

Weitere Funktionen sind für zukünftige Updates geplant!

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