Tapirx ist ein E-Ink-Terminplanungs-Display für Schreibtische und Besprechungsräume, mit dem deine Admins Ressourcen ganz einfach buchen und deren Verfügbarkeit direkt auf einem physischen Bildschirm einsehen können.

In diesem Guide erfährst du, wie du die Integration in nur wenigen Schritten einrichten kannst.

1. Das Tapirx-Interface einrichten

1.1. Deine Cobot Space-URL hinzufügen

💡 Sobald du dein Gerät bei Tapirx bestellt hast, werden deine Anmeldedaten generiert und dir zugeschickt.

Melde dich hier mit deinen Anmeldedaten in der Tapirx-Oberfläche an.
Klicke auf Client admin.
Navigiere zu Settings » Client settings.

Screenshot einer Weboberfläche von TAPIRX: oben Navigation mit den Menüpunkten Home, Client admin und Logout; darunter Überschrift „Client admin“; in der Mitte drei Bereiche mit schwarzen Kopfzeilen: „Devices“ mit Eintrag „Device list (1)“, „Resources“ mit den Einträgen „Resources“, „cobot import“ und „Allow access to calendars“ sowie „Settings“ mit dem Eintrag „Settings“.

Screenshot der TAPIRX-Weboberfläche mit oberer Navigation („Home“, „Client admin“, „Logout“) und der Seite „Settings“, darunter zwei Tabs, links „Device settings“ und rechts hervorgehobener Tab „Client settings“.

4. Gib die URL deines Cobot-Spaces ein.

5. Klicke auf Save.

Ausschnitt einer Formulareingabe mit der Beschriftung „Your cobot space URL“, links der feste Text „<a href="https://" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">https://</a>“, in der Mitte ein Eingabefeld mit Platzhalter „yourspace“ und rechts der feste Text „.cobot.me“, darunter die Schaltflächen „Back“ und „Save“.

Wichtiger Hinweis: Das Hinzufügen der URL deines Cobot-Spaces ist ein notwendiger Schritt, damit du deine Ressourcen in einem späteren Schritt synchronisieren kannst.

1.2. Zugriff gewähren

Sobald du die URL für deinen Cobot Space eingerichtet hast,

klicke auf Client Admin.
Wähle Allow acces to calendars.
Klicke auf Allow access.
Melde dich mit deinen Cobot-Anmeldedaten an.
Bestätige den Zugriff für Tapirx.

Screenshot der TAPIRX-Weboberfläche auf der Seite „Client admin“ mit drei Bereichen: „Devices“ mit Eintrag „Device list (1)“, „Resources“ mit den Einträgen „Resources“, „cobot import“ und hervorgehobener Zeile „Allow access to calendars“ sowie darunter der Bereich „Settings“ mit dem Eintrag „Settings“.

1.3. Cobot Ressourcen importieren

Gehe zurück zu Client admin.
Gehe zu Cobot Import.
Wähle die Ressourcen für den Import aus.
Klicke auf Import selected.

Screenshot der Seite „cobot import“ mit einer Tabelle zur Ressourcenauswahl: links eine Spalte mit Checkboxen, von denen mehrere aktiviert sind, daneben Spalten „NAME“ mit Einträgen wie „Open Coworking Tables“, „Office“, „Podcast Studio“ usw. und „ID“ mit den zugehörigen langen alphanumerischen Kennungen.

1.4. Deine Ressourcen mit dem Gerät verbinden

Gehe zurück zu Client admin.
Klicke auf Device list.
Klicke auf Menu und wähle Settings aus.
Wähle die Ressource aus der Liste aus.
Klicke auf Save.

Screenshot der TAPIRX „Client admin“-Seite mit hervorgehobenem „Devices“-Bereich und Eintrag „Device list (1)“; darunter „Resources“ mit „Resources“, „cobot import“, „Allow access to calendars“ sowie „Settings“ mit „Settings“.

Screenshot der Devices-Übersicht in TAPIRX mit einer Tabelle: Spalten „ID“ (9298), „TYPE“ (Tapir Touch 7.5), „Assigned to“ (leer), „Refresh“ (30 min), „Battery“ (Checkbox), und „Menu“-Button mit Untermenü „Settings“ und „Statistics“ hervorgehoben; unten Pagination „Rows: 10+“.

2. Dein Tapirx-Gerät einrichten

Sobald du Cobot erfolgreich mit Tapirx verbunden hast, kannst du dein Tapirx-Gerät gemäß der von Tapirx bereitgestellten Einrichtungsanleitung einrichten. Falls du Hilfe benötigst, kannst du dich an den Tapirx-Support wenden.

💡 Die Synchronisierung des Geräts kann 5 bis 30 Minuten dauern.

3. Deine Ressourcen anzeigen und Buchungen über den Bildschirm vornehmen

Sobald du dein Tapirx-Gerät eingerichtet hast, zeigt das Display die Verfügbarkeit deiner Ressourcen sowie alle anstehenden Buchungen an.

Admins können nun einen Raum buchen, indem sie auf dem Bildschirm auf Book klicken. Ganz einfach! Stelle das Gerät einfach vor deinen Besprechungsräumen auf, und schon kann es losgehen!

Foto eines weißen TAPIRX-Wanddisplays für „Meeting Room“: Es zeigt den Status „Available Until 22:00“, einen QR-Code, eine leere Liste mit Ziffern 9 bis 14 und den Button „Book“.

Alle über das Gerät vorgenommenen Buchungen werden automatisch in deinem Cobot-Kalender angezeigt. Außerdem wird eine entsprechende Aktivität auf dem Dashboard angezeigt.

WICHTIGER HINWEIS

Alle über das Gerät vorgenommenen Buchungen werden automatisch im Namen des Admins vorgenommen, der die Integration eingerichtet hat.

Deine Mitglieder sollten Buchungen stets über die Cobot Members App oder ihr Mitgliederportal vornehmen.

Nächster Schritt:

Hier erfährst du, wie du den Zugang zu deinem Space über unsere Türzugangssysteme verwalten kannst.

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