Erfahre in diesem Guide, wie du Cobot ganz einfach via Zapier mit KleverKey verbinden kannst, um deinen Mitgliedern den Zutritt zu deinem Space zu gewähren.
Dieser Guide beinhaltet folgende Punkte:
Vorbereitung
Ressourcen und Tarife in Cobot einrichten
Bevor Cobot mit KleverKey via Zapier verbunden werden kann, solltest du zunächst all deine Ressourcen und Tarife in Cobot eingerichtet haben. Dies sorgt dafür, dass du im nächsten Schritt die Zutrittsrechte auch korrekt zuordnen kannst.
Cobot mit KleverKey verknüpfen
Sobald du deine Tarife und Ressourcen in Cobot eingerichtet hast, kannst du auch schon damit loslegen, das Ganze mit KleverKey zu verknüpfen und so dafür zu sorgen, dass digitale Schlüssel an deine Kunden verschickt werden.
Für die Verknüpfung von Cobot und KleverKey musst du Zapier als Intermediär nutzen, da es aktuell keine direkte Integration zwischen den Systemen gibt.
Verfügbare Trigger
Als verfügbare Trigger sind sowohl neue Tarife als auch Buchungen vorhanden.
Neue Tarife
Der Trigger "Tarife" sorgt dafür, dass ein digitaler Schlüssel an ein neues Mitglied verschickt wird, sobald es sich in Cobot auf einem Tarif registriert hat.
Buchungen
Der Trigger "Buchungen" führt dazu, dass ein digitaler Schlüssel zugesendet wird, wenn ein Mitglied eine Ressourcenbuchung in Cobot tätigt.
Dank KleverKeys Gastzutritt kann dies auch ein personalisierter Link sein, der eine Öffnung des Schloss mit dem Browser ermöglicht. So muss nicht mal eine App heruntergeladen werden.
Der Gastlink kannn sowohl 24/7 als auch zu gewissen Zeiten gelten. In Zapier muss dies dann richtig konfiguriert werden – abhängig von den Tarifen bzw. der Buchung.
KleverKeys Help Center Artikel
KleverKey hat hier einen detaillierten Guide verfasst, der euch Schritt für Schritt durch die Einrichtung führt.
Solltet ihr Fragen haben, könnt ihr euch gern an support@kleverkey.com wenden.