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Das Dashboard

Dein Dashboard gibt dir einen Überblick über Cobot auf einen Blick.

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Verfasst von Laura
Vor über einer Woche aktualisiert

Das Cobot-Dashboard bietet einen übersichtlichen, informativen und visuell ansprechenden Überblick über die wichtigsten Informationen zu deinem Space – alles an einem Ort.

Cobot Dashboard showing member stats, revenue, bookings, and recent activities..

Schauen wir uns jeden Abschnitt genauer an!


Mitglieder

Das Feld Mitglieder verschafft dir auf einen Blick einen umfassenden Überblick über deine Mitgliederentwicklung – von der aktuellen Gesamtzahl über Trends im Zeitverlauf bis hin zu einer Prognose für die nächsten drei Monate. Außerdem siehst du wichtige Kennzahlen wie unbestätigte Mitglieder, neue Beitritte und Austritte im laufenden Monat.

Diagramm, das die Gesamtzahl der bestätigten Mitglieder sowie die Neuzugänge und Kündigungen dieses Monats zeigt, mit den Schaltflächen „Alle anzeigen“ und „Auswertung“.

  • Durch einen Klick auf Alle anzeigen klickst gelangst du zu deiner Mitgliederliste.

  • Durch einen Klick auf Auswertung gelangst du zu deiner Auswertung, wo du mehr Details findest.


Business Overview

Im Abschnitt Business Overview findest du zwei Karten, die dir auf einen Blick zeigen, wie dein Geschäft läuft:

Der Bereich Gesamtumsatz zeigt dir, wie viel Umsatz du in den letzten 30 Tagen erzielt hast, wie sich dieser im Vergleich zum vorherigen Zeitraum verändert hat und wie sich deine Einnahmen auf verschiedene Produkte (z. B. Mitgliedschaften, Buchungen oder Drop-Ins) verteilen.

Der Bereich Unbezahlt zeigt an, wie hoch deine offenen Einnahmen sind, wie viele Rechnungen aktuell unbezahlt sind und welche drei unbezahlten Rechnungen zuletzt hinzugekommen sind. So erkennst du schnell, wo Handlungsbedarf besteht.

Grafiken, die den Gesamtumsatz im Vergleich zum letzten Monat und die unbezahlten Rechnungen zeigen, mit Umsatzdetails nach Kategorie und einer Option „Alle anzeigen“.

  • Durch Klick auf Alle anzeigen beim Gesamtumsatz gelangst du zu deiner Auswertung.

  • Durch Klick auf Alle anzeigen gelangst du zu deiner Liste der unbezahlten Rechnungen.


Buchungen

Der Bereich Buchungen zeigt dir auf einen Blick alle Buchungen deiner Mitglieder und Besucher.


Du kannst ganz einfach alle Details wie Teilnehmende und Extras einsehen und ausstehende externe Buchungen direkt im Dashboard genehmigen.

Externe Buchungen sind deutlich gekennzeichnet, damit du sie leichter unterscheiden kannst.

Bookings list showing date, time, and name, with a ‘View All’ option and ‘External Booking’ tag.


What's Happening

Auf der rechten Seite deines Dashboards findest du den Bereich What's happening?, wo du die wichtigsten Echtzeit-Updates zum Space findest.

Photos of 5 checked-in members with a ‘View All’ option, plus icons and counts for drop-ins today (3), external bookings (2), events this week (0), and help desk issues (7).

Der Abschnitt „What's Happening“ umfasst

  • Eingecheckte Mitglieder: Zeigt die Avatare der letzten fünf Mitglieder, die sich eingecheckt haben, und die Gesamtzahl der derzeit physisch im Space anwesenden Personen an. Erfahre mehr über Mitglieder-Check-Ins.

  • Drop-Ins: Zeigt an, wie viele Drop-in-Pässe für den Tag gekauft wurden. Erfahre mehr über Drop-in-Pässe.

  • Externe Buchungen: Zeigt die externen Buchungen für den heutigen Tag, auch die mit Extras oder die, die noch auf ihre Bestätigung warten. Erfahre mehr über Externe Buchungen.

  • Offene Themen: Zeigt, wie viele Help Desk-Themen noch offen sind und wie viele davon dem eingeloggten Admin zugewiesen sind. Erfahre mehr über Help Desk-Anliegen.

  • Events: Zeigt, wie viele Events in den nächsten sieben Tagen anstehen. Erfahre mehr über Events.


Aktivitäten

Unter Aktivitäten siehst du auf einen Blick, was in deinem Space passiert – wer etwas erstellt, geändert oder bestätigt hat. Egal ob Admin, Mitglied oder Gast: So bleibst du immer auf dem Laufenden.

Aktivitätenliste, die die Aktivitäten von Mitgliedern und Gästen mit Symbolen, einem „Bestätigen“-Button und einer „Alle anzeigen“-Option zeigt.

Jede Aktivität hat ihr eigenes Symbol und ihre eigene Farbe. So erkennst du auf einen Blick, worum es geht.

Außerdem kannst du direkt darauf reagieren – zum Beispiel Buchungen oder Mitglieder bestätigen – ohne das Dashboard zu verlassen.

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