Cobot bietet verschiedene Möglichkeiten, Mitglieder manuell oder automatisch in deinem Space einzuchecken. Verschaffe dir einen Überblick, über die verschiedenen Optionen, um die beste Lösung für deinen Space zu finden.
Mitglieder manuell anzeigen und einchecken
Du kannst Mitglieder direkt in deinem Admin-Dashboard unter Verwalten » Mitglieder » Members Checked In anzeigen und einchecken.
Dieses Dashboard ist derzeit nur für Mitglieder mit Tarifen die Zeitpässe enthalten aktiv.
Wenn du es für alle Mitglieder aktivieren möchtest, unabhängig davon, ob sie Zeitpässe in ihrem Tarif beseitzen, wende dich bitte an unser Support-Team, damit wir es für deinen Space aktivieren können.
Das Dashboard Members Checked In zeigt Folgendes an:
Alle aktiven Mitglieder, die derzeit in deinem Space eingecheckt sind
Ob sie zu einem Team gehören
Ihren aktuellen Tarif
Verfügbare Zeitpässe
Datum und Uhrzeit ihres letzten Check-ins
Wann ihr Check-in endet
Einen Link zu ihrem vollständigen Check-in-Verlauf
Eine Schaltfläche „Check In” für manuelle Check-Ins
Wenn ein Mitglied aktiv eingecheckt ist, erscheint neben dem Namen ein grüner Kreis.
Mitglieder checken sich selber manuell ein
Mitglieder mit einem Tarif, der Zeitpässe beinhaltet, können sich direkt über ihr Mitgliederportal einchecken.
Im Dashboard wird ihnen die Schaltfläche „Einchecken“ angezeigt. Wenn sie diese Schaltfläche verwenden, wird ein Zeitpass abgezogen.
Wenn du möchtest, dass alle Mitglieder (auch diejenigen ohne Zeitpässe) Zugriff auf diese Schaltfläche haben, wende dich bitte an unser Support-Team, damit wir dies für deinen Space aktivieren können.
Automatischer Check-in mit WLAN-Integration
Wenn dein Space die WLAN-Integration von Cobot nutzt, werden Mitglieder automatisch eingecheckt, sobald sie sich mit deinem Netzwerk verbinden.
Zeitpass-Nutzer: Ein Zeitpass wird automatisch abgezogen und der Zugang gilt für die Dauer dieses Zeitpasses.
Alle anderen Mitglieder: Sie werden automatisch und ohne zeitliche Begrenzung eingecheckt.
Automatischer Check-in mit Zutrittskontrollsystemen
Cobot lässt sich mit verschiedenen Zutrittskontrollsystemen integrieren. Sobald die Verbindung hergestellt ist, werden Mitglieder automatisch eingecheckt, sobald sie eine Tür in deinem Space öffnen.
Check-ins bearbeiten oder entfernen
Du kannst die Check-ins deiner Mitglieder an zwei Stellen verwalten oder anpassen:
Über das Dashboard Members Checked In unter Verwalten » Mitglieder » Members Checked In. Klicke neben dem Namen eines Mitglieds auf „Vergangene Check-ins”, um dessen Check-in-Verlauf zu öffnen.
Oder gehe direkt auf das Profil des Mitglieds unter Verwalten » Mitglieder » Klicke auf den Namen des Mitglieds » Zeitpässe » Vergangene Check-ins.
An beiden Stellen findest du eine Kalenderansicht, in der du vergangene und zukünftige Check-ins nach Bedarf hinzufügen, bearbeiten oder entfernen kannst.
PRO-TIPP
Klicke auf die Schaltfläche +, um einen zusätzlichen Check-in für ein Mitglied am selben Tag hinzuzufügen. Dies ist hilfreich, wenn du den Besuch eines Gasts erfassen und die entsprechenden Gebühren berechnen möchtest.