Cobot bietet mehrere Möglichkeiten, Mitglieder in deinem Space einzuchecken. Hier erfährst du, welche Methode für dich am besten geeignet ist!
Mitglieder checken sich selbst ein
Wenn deine Mitglieder auf einem Tarif mit Zeitpässen registriert sind und sich bei Cobot anmelden, gibt es in ihrem Mitgliederbereich eine Schaltfläche, mit der sie sich selbst einchecken können.
Wenn du möchtest, dass die Schaltfläche „Einchecken” für alle Mitglieder sichtbar ist (auch für diejenigen ohne Zeitpass), gib uns einfach Bescheid und wir aktivieren sie für dich.
Admins checken Mitglieder ein
Von deiner Verwaltungsansicht aus kannst du Mitglieder direkt über Verwalten » Mitglieder » Mitgliederprofil einchecken:
Du kannst die Check-Ins eines Mitglieds unter Mitgliederprofil » Zeitpässe » Vergangene Check-Ins verwalten. In dieser Kalenderansicht kannst du vergangene und zukünftige Check-Ins hinzufügen, anpassen oder entfernen.
PRO TIPP
Wenn du auf die Schaltfläche "+" klickst, kannst du einen zweiten Check-in für ein Mitglied am selben Tag hinzufügen, um ihm bzw. ihr z.B. einen Gast zu berechnen.
"Members Checked In" Add-on
Wir haben das Add-on "Members Checked In" entwickelt, um den Check-in-Prozess für Admins zu vereinfachen. Es fügt deiner Verwaltungsansicht eine Registerkarte hinzu, die alle Mitglieder deines Spaces anzeigt, entweder mit einer Schaltfläche zum Einchecken oder einer Benachrichtigung, dass sie bereits eingecheckt sind.
WLAN-Integration
Wenn du eine unserer WLAN-Integrationen mit Netbox, Cloudessa oder deinem eigenen Radius-System verwendest, wird Cobot dein Mitglied automatisch mit einem Zeitpass einchecken, wenn es sich ins Internet einloggt. Du findest weitere Details hier.
Zutrittskontrollsysteme
Cobot bietet Integrationen mit verschiedenen Zutrittskontrollsystemen an. Wenn du eines dieser Systeme nutzt und die Integration eingerichtet hast, werden deine Mitglieder auf Cobot eingecheckt, sobald sie eine Tür in deinem Space öffnen. Schau dir hierzu unsere Übersicht an und erfahre mehr darüber, wie das Ganze funktioniert.