Cobot bietet vier verschiedene Möglichkeiten, deine Mitglieder einzuchecken:
Mitglieder checken sich selbst ein
Wenn deine Mitglieder auf einem Tarif mit Zeitpässen registriert sind und sich bei Cobot anmelden, gibt es in ihrem Mitgliederbereich eine Schaltfläche, mit der sie sich selbst einchecken können. Wenn du möchtest, dass auch deine Vollzeit-Mitglieder (ohne Zeitpässe) diese Option haben (z. B. für Analysen), sende uns einfach eine E-Mail und wir können die Funktion des Check-Ins für alle Mitglieder in deinem Space aktivieren
Admins checken Mitglieder ein
Von deiner Verwaltungsansicht aus kannst du Mitglieder direkt über Verwalten » Mitglieder » Mitgliederprofil einchecken:
Du kannst die Check-Ins eines Mitglieds unter Mitgliederprofil » Zeitpässe » Vergangene Check-Ins verwalten. In dieser Kalenderansicht kannst du vergangene und zukünftige Check-Ins hinzufügen, anpassen oder entfernen.
Pro-Tipp: Wenn du auf die Schaltfläche "+" klickst, kannst du einen zweiten Check-in für ein Mitglied am selben Tag hinzufügen, um ihm bzw. ihr z.B. einen Gast zu berechnen.
"Members Checked In" Add-on
Wir haben das Add-on "Members Checked In" entwickelt, um den Check-in-Prozess für Admins zu vereinfachen. Es fügt deiner Verwaltungsansicht eine Registerkarte hinzu, die alle Mitglieder deines Spaces anzeigt, entweder mit einer Schaltfläche zum Einchecken oder einer Benachrichtigung, dass sie bereits eingecheckt sind.
WLAN-Integration
Wenn du eine unserer WLAN-Integrationen mit Netbox, Cloudessa oder deinem eigenen Radius-System verwendest, wird Cobot dein Mitglied automatisch mit einem Zeitpass einchecken, wenn es sich ins Internet einloggt. Du findest weitere Details hier.
Zutrittskontrollsysteme
Cobot bietet Integrationen mit verschiedenen Zutrittskontrollsystemen. Wenn du eines dieser Systeme nutzt und die Integration eingerichtet hast, werden deine Mitglieder auf Cobot eingecheckt, sobald sie eine Tür in deinem Space öffnen. Schau dir hierzu unsere Übersicht an und erfahre mehr darüber, wie das Ganze funktioniert.
Nächster Schritt
Jetzt wo du deinen Space schon eine Weile verwaltest, kannst du die Tarife bestehender Mitglieder ganz individuell anpassen