Manchmal bringen deine Mitglieder einen Freund, Kollegen oder Kunden mit – und du möchtest diese Gäste ebenfalls einchecken! So behältst du den Überblick darüber, wer sich in deinem Space aufhält, und kannst deinen Mitgliedern bei Bedarf zusätzliche Tageskarten in Rechnung stellen.
Gäste über das Dashboard „Eingecheckte Mitglieder” einchecken
Am einfachsten kannst du einen Gast direkt über das Dashboard „Eingecheckte Mitglieder” einchecken.
Gehe zu „Verwalten” » „Mitglieder” » „Eingecheckte Mitglieder”.
Suche das Mitglied, das den Gast mitgebracht hat.
Klicke neben dessen Namen auf „Einchecken”.
Gib den Namen des Gastes in das Feld „Gastname” ein.
Klicke auf „Einchecken”.
Voilà! Du hast gerade einen zusätzlichen Check-in für diesen Tag registriert – ideal, um einen Gästebesuch zu dokumentieren oder eine zusätzliche Gebühr zu berechnen.
Der Name des Gastes wird übersichtlich unter dem Gastgebermitglied angezeigt.
So funktionieren Check-ins mit Zeitpässen
Wenn ein Mitglied eincheckt, zieht Cobot automatisch einen Zeitpass von dessen vorhandenem Guthaben ab.
Wenn das Mitglied über verfügbare Pässe verfügt, wird beim Einchecken automatisch einer davon verwendet.
Wenn es keine Zeitpässe mehr hat, lässt das System kein Einchecken für dessen Gast zu – der Gast benötigt einen gültigen Zeitpass, um eintreten zu können.
Dadurch wird sichergestellt, dass das Einchecken immer mit dem aktuellen Tarif und den verfügbaren Zeitpässen des Mitglieds übereinstimmt.
Du kannst dies sowohl auf dem Dashboard „Eingecheckte Mitglieder” als auch beim Klicken auf das Mitgliederprofil sehen:
WICHTIGE ANMERKUNG
Die Funktion „'Eingecheckte Mitglieder” funktioniert nur für Mitglieder, deren Tarif Zeitpässe beinhaltet. Wenn du möchtest, dass alle deine Mitglieder – auch diejenigen ohne Zeitpässe – auf diese Weise einchecken können, sende einfach eine Nachricht an unser Support-Team, und wir werden diese Funktion für dich aktivieren.