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Meetingraum Display

Zeige deine Buchungen mithilfe des kostenlosen Cobot-Add-ons für Besprechungsräume auch vor deinen Räumen an.

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Verfasst von Laura
Diese Woche aktualisiert

Dein Cobot Abo umfasst professionelle Coworking Tools und Add-on, die dir helfen, deinen Space effizient zu nutzen. Dazu gehört auch das kostenlose Add-on Meeting Room Display

Mit dem Meeting Room Display kannst du aktuelle und bevorstehende Buchungen für deine Ressourcen bequem anzeigen und es als digitales "Bitte nicht stören" - Schild nutzen. Mitglieder können ganz einfach eine Buchung vornehmen, indem sie auf die Ressourcenkarte klicken und den angezeigten QR-Code scannen.


Kaufe und montiere dein Gerät

Du kannst jedes Gerät mit Internetzugang verwenden, z.Bsp. ein Tablet oder einen Monitor. Bei der Auswahl solltest du nur einige wichtige Dinge beachten:

  • Welche Stromquelle wird für dein Gerät benötigt? Wenn es an eine Steckdose angeschlossen werden muss, muss es in der Nähe von einer montiert werden.

  • Ist das Gerät leicht zu montieren? Werden deine Mitglieder es bemerken, wenn sie sich der Ressource nähern?

  • Ist dein Gerät mit dem Wlan verbunden?


Das Meeting Room Display Add-on installieren

Sobald dein Gerät montiert und mit dem Wlan verbunden ist, melde dich auf dem Gerät in deinem Admin Portal an und führe folgende Schritte aus:

  • Gehe zu Add-ons » Meeting Room Display » Add-on installieren.

    • Wenn du mehrere Cobot Spaces hast, wähle den richtigen Standort aus.

  • Wähle die Resource aus, vor der das Gerät montiert werden soll. Du solltest nun die aktuellen oder bevorstehenden Meetings für diese Resource sehen.

WICHTIGE ANMERKUNGEN

Stelle dein Gerät in den Kioskmodus oder erweitere deinen Browser auf Vollbild, damit die Leute nicht auf deinem Gerät herumklicken können So sieht es für Mitglieder schöner und übersichtlicher aus, und die URL wird ausgeblendet

Wenn die Suchleiste auch nach dem Erweitern auf Vollbild noch angezeigt wird, musst du sie deaktivieren. Google einfach, wie du das für den von dir verwendeten Browser tun kannst.

Du möchtest mehr erfahren? In unseren Guides hier erfährst du, wie du Cobot noch weiter ausbauen kannst.


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