Cobot generiert automatisch einmal im Monat (oder einmal alle X Monate) eine Rechnung für deine Mitglieder über ihre Mitgliedschaftsbeiträge, Ressourcenbuchungen, Zeitpasskäufe und alle zusätzlichen Kosten. Darüber hinaus kannst du jederzeit eine manuelle Rechnung erstellen.

Du kannst außerdem eine Rechnung basierend auf den aktuellen Gebühren eines Mitglieds erstellen. Wenn zum Beispiel jemand heute einen Konferenzraum gebucht hat, kannst du jederzeit eine Rechnung dafür ausstellen, anstatt bis zum nächsten Rechnungsdatum des Mitglieds zu warten.

Um eine Rechnung für aktuelle Gebühren zu erstellen, gehe zum Profil des Mitglieds » Rechnungsstellung » Aktuelle Gebühren verrechnen

Auf der folgenden Seite kannst du dann diejenigen Gebühren auswählen, die du in Rechnung stellen möchtest.

Nachdem du auf "Rechnung erstellen" geklickt hast, kannst du dein Mitglied belasten (wenn es eine automatische Zahlungsmethode eingerichtet hat) und ihm bzw. ihr eine Kopie per E-Mail schicken, indem du oben auf der Rechnung auf "Senden" klickst.

Die Funktion "Aktuelle Gebühren verrechnen" gilt nur für andere Gebühren als die Mitgliedsbeiträge. Es ist nicht möglich, Mitgliedsbeiträge vor dem nächsten Rechnungsdatum des Mitglieds zu erheben.
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