Cobots Rechnungsstellungssystem bietet Flexibilität, indem es einmal im Monat (oder alle X Monate) automatisch eine Rechnung für Ihre Mitglieder erstellt, die die Mitgliedsbeiträge, Meetingraumgebühren, Tageskarten und etwaige Zusatzkosten enthält. Darüber hinaus kannst du jederzeit eine manuelle Rechnung erstellen, was besonders bei der Verwaltung unerwarteter Kosten nützlich sein kann.
In diesem Guide erfährst du, wie du die aktuellen Gebühren eines Mitglieds verrechnen kannst, ohne bis zum nächsten Rechnungsdatum warten zu müssen. Wenn beispielsweise jemand heute einen Meetingraum gebucht hat, kannst du sofort eine Rechnung dafür senden und so Zeit und Aufwand sparen.
Um eine Rechnung für aktuelle Gebühren zu erstellen, gehe zum Mitgliederprofil » Rechnungsstellung » Aktuelle Gebühren verrechnen.
Auf der nächsten Seite siehst du alle Gebühren, die du vor dem nächsten Abrechnungsdatum des Mitglieds in Rechnung stellen kannst. Wähle einfach die Posten aus, die du dem Mitglied in Rechnung stellen möchtest.
Nicht ausgewählte Posten werden in der nächsten automatischen Rechnung berücksichtigt.
WICHTIGE ANMERKUNGEN
Buchungen mit Buchungsguthaben können nicht im Voraus bezahlt werden.
„Aktuelle Gebühren verrechnen“ gilt nur für Gebühren, die nicht Mitgliedsbeiträge sind. Mitgliedsbeiträge können nicht vor dem nächsten Rechnungsdatum des Mitglieds in Rechnung gestellt werden.
Nachdem die Rechnung erstellt wurde, wird sie im Profil des Mitglieds im Admin-Portal, im Rechnungsbereich des Mitgliederportals und in der Rechnungsübersicht angezeigt.
Die Rechnung wird NICHT automatisch verrechnet, das heißt, dass du noch weitere Schritte unternehmen musst:
Klicke auf "Belasten", wenn das Mitglied eine automatische Zahlungsmethode hinterlegt hat.
Klicke auf "Zahlung erfassen", wenn das Mitglied manuell zahlt, z.Bsp. in Bar.
Klicke auf "Senden", um den Mitglied die Rechnung per E-Mail zuzusenden.
Möchtest du mehr über die Rechnungsstellung für Mitglieder erfahren? Lies dir diesen Guide durch