Zuweisbare Ressourcen sind die ideale Lösung, um Büros oder Fix Desks langfristig an einzelne Mitglieder oder Teams zu vermieten.
Dieser Guide erklärt dir, wie du deine Offices in Cobot abbildest, abhängig davon, wie du sie bisher verwaltet hast.
Alle weitere Details findest du in unserem Guide zum Thema Zuweisungen.
Use Case 1: Du rechnest Büros bereits über Mitgliedschaftstarife in Cobot ab
Wenn du deine Büros bereits über Mitgliedschaftstarife in Cobot abbildest, kannst du sie nun als zuweisbare Ressourcen hinzufügen, um die Belegung durch deine Mieter in deinem Kalender konkret nachzuverfolgen und einen klaren Überblick über die Mietdauer zu erhalten, und zu sehen, wann jedes Büro wieder verfügbar ist.
Befolge einfach diese Schritte:
Füge deine Büros als Ressourcen hinzu und setze sie auf Zuweisbar
Erstelle Zuweisungen, um zu verfolgen, wer welches Büro belegt
Lass das Preis-Feld für die Ressource leer
Deine Abrechnung bleibt genau so, wie sie ist – Zuweisungen bieten dir lediglich eine bessere Übersicht und Auswertung deiner Belegung.
💡 Am besten geeignet für: Coworking Spaces, die bereits über eine funktionierende Preisgestaltung für Büros verfügen und in erster Linie eine klarere Nachverfolgung über die Belegung wünschen.
Use Case 2: Du berechnest Büros derzeit manuell oder außerhalb von Cobot
Hast du deine Büros bisher außerhalb von Cobot verwaltet? Jetzt kannst du deine gesamte Bürovermietung zentral in Cobot abbilden – für eine klare Übersicht über Belegung, Auslastung und Mietdauer deines Coworking Spaces.
Befolge einfach diese Schritte:
Füge deine Büros als Ressourcen hinzu und setze sie auf Zuweisbar
Erstelle Zuweisungen und füge jeder Ressource einen Preis hinzu
Der Preis wird automatisch der Rechnung des Teams oder Mitglieds hinzugefügt
💡 Am besten geeignet für: Coworking Spaces, die die Büro-Abrechnung und Office-Vermietung in Cobot integrieren möchten.
Use Case 3: Du nutzt derzeit Mitgliedschaftstarife, monatliche Extras, Team-Namen oder Tabellen, um deine Büros zu tracken
Hast du bisher auf Workarounds gesetzt, um deine Offices in Cobot zu verwalten, aber nie einen einfachen Überblick darüber bekommen, wann ein Büro wieder frei wird? Wir haben gute Nachrichten! Du kannst jetzt Zuweisungen nutzen, um die Verfügbarkeit zu verfolgen und auf einen Blick zu sehen, wer welches Büro belegt.
Befolge einfach diese Schritte:
Füge deine Büros als Ressourcen hinzu und setze sie auf Zuweisbar
Erstelle Zuweisungen für die tatsächliche Bürobelegung
Entscheide für jedes Büro individuell, ob du einen Preis hinzufügen oder die Abrechnung wie bisher beibehalten möchtest
💡 Am besten geeignet für: Coworking Spaces, die schrittweise zu Zuweisungen umsteigen möchten.
Nächste Schritte
Nachdem du deine Büros nun erfolgreich zu Cobot migriert hast, erfahre, wie du deine Einnahmen am besten über Buchungscodes nachverfolgen kannst.
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