Möchtest du schon mal für Feiertage oder Schließzeiten im Voraus planen? Dann kannst du deinen Kalender ganz einfach für Feiertage, Renovierungsarbeiten oder Ruhetage sperren – und flexibel entscheiden, welche Ressourcen gesperrt werden sollen und wer während dieser Zeiten weiterhin Buchungen vornehmen kann.
Damit niemand vor verschlossenen Türen steht, kannst du deine Öffnungszeiten anzeigen und so alle auf dem Laufenden halten!
Öffnungszeiten hinzufügen
Öffnungszeiten liefern deinen Mitgliedern und Besuchern nützliche Informationen darüber, wann dein Space geöffnet ist.
Du kannst deine Öffnungszeiten unter Einrichten » Öffnungszeiten hinzufügen.
Deine Mitglieder sehen die Öffnungszeiten im Mitgliederportal unter Space Information.
WICHTIGER HINWEIS
Die Öffnungszeiten legen nicht automatisch fest, zu welchen Zeiten deine Mitglieder oder Besucher eine Ressource buchen können. Die Buchungsverfügbarkeit wird für jede Ressource individuell unter Verfügbare Buchungszeiten konfiguriert.
Du möchtest deinen Kalender für einen längeren Zeitraum blockieren? Dann sind Kalender-Blocker die perfekte Lösung für dich. Im nächsten Abschnitt erfährst du, wie du sie einrichtest!
Kalender-Blocker einrichten
Kalender-Blocker sind hilfreich, wenn du deinen Kalender für längere Zeiträume blockieren möchtest – beispielsweise während Bauarbeiten oder bevorstehender Feiertage. Auf diese Weise kannst du verhindern, dass Personen während der Schließzeiten Buchungen vornehmen.
Um einen Kalender-Blocker einzurichten, klicke einfach auf Kalender » Kalender-Blocker » Blocker hinzufügen.
Um einen Blocker einzurichten, musst du folgenden Angaben machen:
Name des Blockers
Startdatum
Enddatum
Für wen soll dieser Blocker die Buchung verhindern?
Welche Ressourcen sollen blockiert werden?
💡 Für jeden Kalender-Blocker kannst du flexibel festlegen, ob er für Mitgliederbuchungen, externe Buchungen und/oder Drop-in-Pässe gelten soll.
Kalender für Mitglieder blockieren
Wenn du einen Kalender-Blocker für Buchungen hinzufügst, können deine Mitglieder während der Zeit, in der der Kalender-Blocker aktiv ist, keine Buchungen vornehmen.
Externe Besucher können weiterhin Ressourcen buchen, es sei denn, du blockierst auch externe Buchungen.
Kalender für externe Buchungen blockieren
Wenn ein Kalender-Blocker für externe Buchungen aktiviert ist, können externe Besucher während des gesamten Zeitraums, in dem der Kalender-Blocker aktiv ist, keine Ressourcen buchen.
Mitglieder können weiterhin Buchungen vornehmen, es sei denn, du blockierst auch Buchungen durch Mitglieder.
Du kannst auswählen, ob du alle Ressourcen oder nur ausgewählte Ressourcen blockieren möchtest:
💡 Admins können jederzeit Buchungen vornehmen, auch wenn ein Kalender-Blocker eingerichtet ist.
Kalender für Drop-ins blockieren
Wenn du einen Kalender-Blocker einrichtest, können Mitglieder keine Drop-in-Pässe kaufen, die sich mit diesem Zeitfenster überschneiden – auch nicht teilweise. Ein Pass kann nur gekauft werden, wenn die gesamte Dauer außerhalb des gesperrten Zeitraums liegt.
Wenn du beispielsweise einen Blocker von 9:00 bis 14:00 Uhr einrichtest, kann ein Mitglied nur einen Pass kaufen, der um 14:00 Uhr oder später beginnt. Jeder Pass, der vor 14:00 Uhr beginnt, würde sich mit dem Blocker überschneiden und ist daher nicht verfügbar.
WICHTIGER HINWEIS
Blocker gelten für alle Arten von Drop-in-Pässen – es gibt keine Möglichkeit, einen Blocker auf einen bestimmten Pass zu beschränken (z. B. Halb-Tages-Pässe zu sperren, während Ganz-Tages-Pässe weiterhin verfügbar bleiben).
Kalender-Blocker bearbeiten und löschen
Dauern die Bauarbeiten länger als erwartet? Du vermisst deine Community und beschließt spontan, den Space während deiner Ferien nicht zu schließen? Kein Problem! Du kannst bestehende Kalender-Blocker jederzeit bearbeiten oder löschen.
Gehe einfach zu Kalender > Kalender-Blocker und klicke auf den Blocker > Bearbeiten/Löschen, um einen Blocker zu bearbeiten oder zu löschen. Ganz einfach!
Kalender-Blocker für Mitglieder anzeigen
Sobald du Kalender-Blocker eingerichtet hast, können Mitglieder diese in ihrem Mitgliederportal unter Anstehende Schließungen einsehen.
Auch deine Mitglieder sehen die Kalender-Blocker in ihrem Buchungskalender.
Nächster Schritt:
Hier erfährst du, wie du zusätzliche Einnahmen generieren kannst, indem du Mitgliedern oder Besuchern die Möglichkeit gibst, Extras zu ihren Buchungen hinzuzufügen.
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