Die Funktion Kontakte in Cobot unterstützt dich bei der Verwaltung von Besuchern und Nicht-Mitgliedern, die deinen Space nutzen.

Cobot speichert automatisch die Kontaktdaten aller Personen, die einen Drop-in-Pass erwerben oder eine öffentliche Ressource buchen. Du kannst Kontakte auch manuell hinzufügen, eine Liste der Mitglieder herunterladen und Kontakte in Mitglieder umwandeln.

Klicke auf Verwalten » Kontakte, um alle Kontakte anzuzeigen. Die Liste verfügt über sortierbare Spalten, in denen die Buchungen, gekaufte Drop-in-Pässe und gegebenenfalls das Unternehmen angezeigt werden.

Wenn du einen Kontakt anklickst, öffnet sich dessen Detailseite. Dort kannst du alle Informationen, Buchungen (Events oder Ressourcenbuchungen), Rechnungen und alle gekauften Drop-in-Pässe einsehen.

Ein Kontakt ist jede Person, die kein Mitglied ist und deinen Space nutzt. Dazu gehören Besucher, Gäste von Mitgliedern, Personen, die Drop-in-Pässe erwerben, oder Personen, die eine öffentliche Ressource buchen.
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Du kannst Kontakte automatisch oder manuell hinzufügen.
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Kontakte automatisch hinzufügen
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Wenn jemand eine externe Buchung vornimmt oder einen Drop-in-Pass erwirbt, speichert Cobot die von ihm erfassten Daten wie Name, E-Mail-Adresse oder Anschrift als Kontakt.
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​Kontakte manuell hinzufügen

Wenn du einen Kontakt manuell hinzufügen möchtest, klicke auf Verwalten » Kontakte » Kontakt hinzufügen oben rechts in deinem Kontakt-Dashboard.

Anschließend kannst du den Namen, das Unternehmen, die E-Mail-Adresse, die Adresse und die Telefonnummer eingeben.
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Um einen Kontakt in ein Mitglied zu konvertieren, klicke auf „Zu Mitglied konvertieren“.

Du kannst diese Schaltfläche an zwei Stellen aufrufen: in der Kontaktliste unter Verwalten » Kontakte neben dem Namen des Kontakts und auf der Detailseite des Kontakts in der rechten oberen Ecke.