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Rechnungen an mehrere E-Mail-Adressen senden

Schicke Rechnungen an mehrere E-Mail-Empfänger, damit die richtigen Ansprechpartner automatisch die Rechnungsinformationen erhalten.

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Verfasst von Kim
Vor über 2 Wochen aktualisiert

Mit Cobot kannst du Rechnungen an mehrere Empfänger senden und so sicherstellen, dass alle relevanten Parteien – wie Buchhalter, Manager oder Geschäftsinhaber – die Rechnungsinformationen erhalten. Anstatt Rechnungen manuell weiterzuleiten, kannst du mehrere E-Mail-Adressen einrichten, an die sie automatisch gesendet werden.


So fügst du mehrere Rechnungs-E-Mail-Adressen hinzu

Um Rechnungen an mehrere E-Mail-Adressen zu senden, sind folgende Schritte erforderlich:

  1. Klicke auf Verwalten » Mitglieder » Klicke auf den Namen des Mitglieds.

  2. Klicke auf „Bearbeiten“ im Profil des Mitglieds.

  3. Gib mehrere E-Mail-Adressen durch Kommas getrennt in das Feld „Rechnungs-E-Mail“ ein. Jede der angegebenen E-Mail-Adressen erhält eine Kopie aller Rechnungen für dieses Mitglied.


  4. Klicke auf 'Angaben aktualisieren.'

WICHTIGE ANMERKUNGEN

  • Die primäre E-Mail-Adresse des Mitglieds bleibt unverändert; nur E-Mails mit Rechnungsinformationen werden an die im Feld „Rechnungs-E-Mail“ angegebenen Adressen gesendet.

  • Wenn du möchtest, dass das Mitglied auch Rechnungen erhält, füge dessen E-Mail-Adresse ebenfalls im Feld „Rechnungs-E-Mail“ hinzu.

  • Wenn keine zusätzlichen E-Mail-Adressen angegeben sind, werden Rechnungen weiterhin an die Standard-E-Mail-Adresse des Mitglieds gesendet.


Mehrere Rechnungs-E-Mail-Adressen für Teams hinzufügen

Derzeit ist es nicht möglich, mehrere Rechnungs-E-Mail-Adressen zu einem Team hinzuzufügen.


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