Mit Cobot kannst du Rechnungen an mehrere Empfänger senden und so sicherstellen, dass alle relevanten Parteien – wie Buchhalter, Manager oder Geschäftsinhaber – die Rechnungsinformationen erhalten. Anstatt Rechnungen manuell weiterzuleiten, kannst du mehrere E-Mail-Adressen einrichten, an die sie automatisch gesendet werden.
So fügst du mehrere Rechnungs-E-Mail-Adressen hinzu
Um Rechnungen an mehrere E-Mail-Adressen zu senden, sind folgende Schritte erforderlich:
Klicke auf Verwalten » Mitglieder » Klicke auf den Namen des Mitglieds.
Klicke auf „Bearbeiten“ im Profil des Mitglieds.
Gib mehrere E-Mail-Adressen durch Kommas getrennt in das Feld „Rechnungs-E-Mail“ ein. Jede der angegebenen E-Mail-Adressen erhält eine Kopie aller Rechnungen für dieses Mitglied.
Klicke auf 'Angaben aktualisieren.'
WICHTIGE ANMERKUNGEN
Die primäre E-Mail-Adresse des Mitglieds bleibt unverändert; nur E-Mails mit Rechnungsinformationen werden an die im Feld „Rechnungs-E-Mail“ angegebenen Adressen gesendet.
Wenn du möchtest, dass das Mitglied auch Rechnungen erhält, füge dessen E-Mail-Adresse ebenfalls im Feld „Rechnungs-E-Mail“ hinzu.
Wenn keine zusätzlichen E-Mail-Adressen angegeben sind, werden Rechnungen weiterhin an die Standard-E-Mail-Adresse des Mitglieds gesendet.
Mehrere Rechnungs-E-Mail-Adressen für Teams hinzufügen
Derzeit ist es nicht möglich, mehrere Rechnungs-E-Mail-Adressen zu einem Team hinzuzufügen.