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Getränke, Snacks und andere Gebühren deiner Mitglieder automatisch erfassen

Lass deine Mitglieder Snacks, Getränke aus dem Kühlschrank und andere Gebühren selbst hinzufügen – und automatisiere so die Abrechnung.

Verfasst von Laura

Mit dem kostenlosen Tip Jar Add-on können deine Mitglieder Snacks, Getränke aus dem Kühlschrank und andere Käufe selbst in Cobot eintragen – sie werden automatisch zur nächsten Rechnung hinzugefügt.

So fügst du das Add-On hinzu

  1. Logge dich als Admin im Cobot-Account ein

  2. Navigiere zu Add-Ons » Tip Jar » Add-On installieren

💡 Gut zu wissen: Der Name des Add-ons lässt sich anpassen (z. B. „Getränke und Snacks").

Screenshot des Mitglieder-Dashboards in Cobot mit der Begrüßung „Hallo Lena Mustermann". Die linke Navigation enthält Menüpunkte wie Dashboard, Buchungen (mit Kalender und Buchen), Community, Events, Help Desk, Mitgliedschaft und Space Information (mit Eingecheckte Mitglieder, Printing und dem rot hervorgehobenen, per rotem Pfeil markierten Eintrag „Getränke und Snacks"). In der Mitte begrüßt ein angepinnter Willkommenstext das Mitglied und erklärt die Bereiche Buchen, Community und Help Desk; darunter anstehende Events wie „Einführung ins Coworking" und „Team Brunch". Rechts das Community-Profil von Lena Mustermann (Studentin, öffentlich) sowie der Bereich „Deine Buchungen" ohne anstehende Buchungen.

So nutzen deine Mitglieder das Add-On

Nach der Installation können Mitglieder ihre eigenen Käufe selbst erfassen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für deine Mitglieder:

  1. Logge dich bei deinem Cobot-Profil an

  2. Navigiere zum Abschnitt Tip Jar in der unteren linken Ecke deines Mitgliederportals

  3. Gib eine Beschreibung (z.B. Limonade) und den Preis (z.B. 2€) ein

  4. Fertig! Der Betrag wird einfach zu deiner nächsten Cobot-Rechnung hinzugefügt und mit dieser bezahlt.

💡 Pro-Tipp: Kopiere diese Anleitung und füge sie deinem Help Desk oder der Willkommensnachricht deiner Mitglieder hinzu!

Screenshot des Mitglieder-Dashboards in Cobot mit der Begrüßung „Hallo Lena Mustermann". Die linke Navigation enthält Menüpunkte wie Dashboard, Buchungen (mit Kalender und Buchen), Community, Events, Help Desk, Mitgliedschaft und Space Information (mit Eingecheckte Mitglieder, Printing und dem rot hervorgehobenen, per rotem Pfeil markierten Eintrag „Getränke und Snacks"). In der Mitte begrüßt ein angepinnter Willkommenstext das Mitglied und erklärt die Bereiche Buchen, Community und Help Desk; darunter anstehende Events wie „Einführung ins Coworking" und „Team Brunch". Rechts das Community-Profil von Lena Mustermann (Studentin, öffentlich) sowie der Bereich „Deine Buchungen" ohne anstehende Buchungen.

Screenshot eines Zahlungsformulars in Cobot mit der Überschrift „Bitte Betrag eingeben". Das Feld „Beschreibung" enthält „Kaffee", das Feld „Betrag" den Wert 2,50 (zzgl. MwSt.). Darunter der Button „Jetzt Bezahlen" und der Hinweis, dass die Zahlung auf der nächsten Rechnung erscheint.

So siehst du alle Käufe als Admin ein

Alle gebuchten Gebühren findest du unter Verwalten » Mitglieder » [Mitgliedsprofil] » Serviceleistungen » Serviceleistungen ansehen. Du siehst dort Datum, Betrag und Beschreibung – und kannst Einträge bei Bedarf auch manuell anpassen oder löschen.

Screenshot der Seite „Aktuelle Serviceleistungen" für das Mitglied Lena Mustermann in Cobot mit dem Button „Leistung/Gutschrift hinzufügen" oben rechts und dem Hinweis, dass die Kosten mit der nächsten Rechnung am 25. Juni verrechnet werden. Die Tabelle mit den Spalten Datum, Beschreibung, Buchungscode, Anzahl und Gesamtbetrag listet drei Positionen vom 5. Juni 2026: Kaffee (2,50 EUR), Schokoriegel (1,50 EUR) und Wasserflasche 1l (3,50 EUR), jeweils mit den Aktionen „Löschen" und „Bearbeiten". Der Gesamtbetrag beträgt 7,50 EUR.

💡 Pro-Tipp: Nutze das Add-On Charges, um die Gebühren aller Mitglieder direkt auf einem Blick zu sehen oder als CSV-Datei zu exportieren.

Screenshot der Seite „Charges" in Cobot mit CSV-Export und den Monats-Tabs „May 2026" und „Jun 2026" (Juni aktiv). Die Tabelle mit den Spalten Date, Member, Description, Quantity und Amount listet fünf Positionen: Obstkorb (John Schneider, 20.00 EUR) und Frühstück (vegetarisch) (John Schneider, 20.00 EUR) vom 2. Juni sowie Kaffee (2.50 EUR), Wasserflasche 1l (3.50 EUR) und Schokoriegel (1.50 EUR) von Lena Mustermann vom 5. Juni. Der Gesamtbetrag beträgt 47.50 EUR.

So funktioniert die Abbrechnung

Das Add-on ist vollständig in Cobots automatische Abrechnung integriert. Gebühren, die Mitglieder selbst hinzufügen, werden am nächsten Abrechnungszeitraum automatisch in Rechnung gestellt.

Screenshot einer Rechnungsvorschau in Cobot (mit „Preview"-Wasserzeichen) und PDF-Download-Option. Rechnungsempfänger ist die El Cobot GmbH (Lena Mustermann) in Berlin, Aussteller „Mein Cowork Germany" (Laura Cobot); Rechnungsdatum ist der 25. Juni 2026, noch nicht bezahlt. Die Positionen umfassen den „Flex-Tarif Coworking" (25. Juni bis 24. Juli 2026, inkl. 5,0 h/Monat Buchungsguthaben) für 238,00 € sowie drei Serviceleistungen vom 5. Juni: Kaffee (2,98 €), Wasserflasche 1l (4,17 €) und Schokoriegel (1,79 €), jeweils mit Netto- und MwSt-Angaben. Die beiden Positionen Kaffee und Wasserflasche 1l samt Link „Serviceleistungen bearbeiten" sind rot hervorgehoben.

💡 Pro-Tipp: Verrechne die aktuellen Gebühren sofort, wenn du nicht bis zum nächsten Rechnungsdatum deiner Mitglieder warten möchtest.

Das Add-On erweitern

Du möchtest, dass deine Mitglieder direkt aus einer Preisliste auswählen können? Erfahre, wie andere Spaces das Add-On erweitert haben.

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