Mit dem kostenlosen Tip Jar Add-on können deine Mitglieder Snacks, Getränke aus dem Kühlschrank und andere Käufe selbst in Cobot eintragen – sie werden automatisch zur nächsten Rechnung hinzugefügt.
So fügst du das Add-On hinzu
Logge dich als Admin im Cobot-Account ein
Navigiere zu Add-Ons » Tip Jar » Add-On installieren
💡 Gut zu wissen: Der Name des Add-ons lässt sich anpassen (z. B. „Getränke und Snacks").
So nutzen deine Mitglieder das Add-On
Nach der Installation können Mitglieder ihre eigenen Käufe selbst erfassen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für deine Mitglieder:
Logge dich bei deinem Cobot-Profil an
Navigiere zum Abschnitt Tip Jar in der unteren linken Ecke deines Mitgliederportals
Gib eine Beschreibung (z.B. Limonade) und den Preis (z.B. 2€) ein
Fertig! Der Betrag wird einfach zu deiner nächsten Cobot-Rechnung hinzugefügt und mit dieser bezahlt.
💡 Pro-Tipp: Kopiere diese Anleitung und füge sie deinem Help Desk oder der Willkommensnachricht deiner Mitglieder hinzu!
So siehst du alle Käufe als Admin ein
Alle gebuchten Gebühren findest du unter Verwalten » Mitglieder » [Mitgliedsprofil] » Serviceleistungen » Serviceleistungen ansehen. Du siehst dort Datum, Betrag und Beschreibung – und kannst Einträge bei Bedarf auch manuell anpassen oder löschen.
💡 Pro-Tipp: Nutze das Add-On Charges, um die Gebühren aller Mitglieder direkt auf einem Blick zu sehen oder als CSV-Datei zu exportieren.
So funktioniert die Abbrechnung
Das Add-on ist vollständig in Cobots automatische Abrechnung integriert. Gebühren, die Mitglieder selbst hinzufügen, werden am nächsten Abrechnungszeitraum automatisch in Rechnung gestellt.
💡 Pro-Tipp: Verrechne die aktuellen Gebühren sofort, wenn du nicht bis zum nächsten Rechnungsdatum deiner Mitglieder warten möchtest.
Das Add-On erweitern
Du möchtest, dass deine Mitglieder direkt aus einer Preisliste auswählen können? Erfahre, wie andere Spaces das Add-On erweitert haben.