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Admins hinzufügen und entfernen

So fügst du ganz einfach Admins hinzu oder entfernst sie, um deinen Space zu verwalten.

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Verfasst von Laura
Gestern aktualisiert

Wenn du deinen Space erstellst, wirst du automatisch als Owner (Eigentümer) erfasst und hast vollen Admin-Zugriff. Die Anzahl der Admins, die du zu deinem Space hinzufügen kannst, ist unbegrenzt. Je mehr, desto besser!


Neue Admins hinzufügen

Gehe zu Einrichten » Admins

Screenshot eines Admin-Bereichs einer Webanwendung: Oben steht die Überschrift ‚Admins‘, rechts daneben ein blauer Button mit der Aufschrift ‚Admin hinzufügen‘. Darunter befindet sich ein Hinweistext, der erklärt, dass hier weitere Administratoren mit vollen Zugriffsrechten auf Einrichtung, Verwaltung, Produkte und Auswertung hinzugefügt werden können

Gib den Namen und die E-Mail-Adresse des neuen Admins ein und klick auf „Admin hinzufügen“. Der neue Admin bekommt dann eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link, über den er sich mit seinem Account verbinden kann.

Neue Admins haben standardmäßig Zugriff auf dieselben Informationen wie du. Du kannst ihre Admin-Berechtigungen bearbeiten, um einzuschränken, was sie sehen und tun können, indem du neben ihrem Namen auf „Bearbeiten“ klickst.

Dieser Screenshot zeigt ein Beispiel für einen Admin. Auf der rechten Seite von links nach rechts sind folgende Optionen: Zum Eigentümer, Bearbeiten (in rot markiert) und Löschen.

Wenn der Admin 2FA aktiviert hat oder Admin in einem anderen Cobot-Space ist, wird dies im Admin-Dashboard angezeigt.

Dieser Screenshot zeigt die Admin-Übersicht eines Spaces. Von links nach rechts gibt es folgende Bereiche: Name, Status, 2FA, Other Spaces,  (rot umrandet) Zum Eigentümer machen.


Admins löschen

Gehe zu Einrichten » Admins » Entfernen. Ganz einfach!


Space-Eigentümer*in wechseln

Ein Admin ist immer der bzw. die Eigentümer*in des Spaces und kann sich nicht selbst aus der Liste der Admins entfernen. Diese Person kann den Eigentümerstatus übertragen, indem sie neben einem anderen Admin auf "Zum Eigentümer machen" klickt.

Ebenso können Admins entfernt werden, indem du auf die Schaltfläche "Löschen" neben ihrem Namen klickst.

Sobald sie entfernt wurden, haben sie keinen Zugriff mehr auf das Cobot-Konto.


Benachrichtigungen für Admins verwalten

Du kannst auch zusätzliche Benachrichtigungen hinzufügen, indem du das "Benachrichtigungen" Add-on verwendest. Damit haben alle Admins die Möglichkeit, E-Mails und In-App-Benachrichtigungen zu folgenden Ereignissen zu erhalten:

  • Mitglied hat eine neue Buchung vorgenommen

  • Mitglied hat eine Buchung storniert

  • Mitglied hat eine Buchung geändert

  • Mitglied hat Zeitpässe gekauft

  • Die Zahlung der Rechnung eines Mitglieds ist zum ersten oder zweiten Mal fehlgeschlagen (beim dritten Mal werden Sie immer benachrichtigt)

  • Mitglied ändert seinen Tarif


Nächster Schritt:


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