Cobot bietet verschiedene Netzwerk-Optionen, die zu deinem Multi-Standort-Setup passen. Mitgliederverwaltung oder Ressourcenbuchungen können so über mehrere Spaces und Locations hinweg verwaltet werden.
Standorte einrichten
Wenn du bereits einen Space mit Cobot verwaltest, kannst du über + Neuen Standort hinzufügen einen weiteren Standort hinzufügen.
Falls du noch keinen Cobot-Account hast, erstelle einen kostenlosen Testaccount für deinen ersten Standort und füge die weiteren Standorte von dort aus hinzu.
💡 Profi-Tipp: Verwende Städtenamen oder andere konkrete Bezeichnungen, damit deine Mitglieder sofort wissen, zu welchem Standort oder Gebäude der Account gehört.
Deinen Netzwerk-Stil wählen
Cobot bietet dir verschiedene Möglichkeiten, Standorte zu verknüpfen und die Mitgliederverwaltung über mehrere Spaces oder ein ganzes Netzwerk hinweg zu automatisieren. Alle drei Optionen funktionieren unabhängig davon, ob du zwei Standorte verwaltest oder ein großes Netzwerk mit vielen verschiedenen Standorten.
1. Mitglieder-Migration: Ein Mitglied wird von Standort A zu Standort B verschoben. Die Mitgliedschaft in Standort A wird gekündigt und in Standort B neu angelegt. Einfacher Zugang, immer zu einem Standort auf einmal.
2. Tarif-Mapping: Mitglieder registrieren sich basierend auf ihrer Auswahl am Heimatstandort automatisch auch in anderen Standorten – sogar mit unterschiedlichen Mitgliedschaftstairfen an jedem Standort.
3. Buchungsnetzwerk: Mitglieder können Meetingräume, Schreibtische oder andere Ressourcen an anderen Standorten buchen, ohne dort eine zusätzliche Mitgliedschaft abzuschließen. Sie wählen den Standort einfach über ein Dropdown-Menü im Bereich Buchungen ihres Mitgliederportals aus.
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1. Mitglieder-Migration
Die Mitglieder-Migration ist der schnellste Weg, um jemanden zu einem neuen Heimatstandort zu verschieben. Kontaktiere uns, um die Migrationsfunktion zu aktivieren.
💡 Häufig genutzt für: Mitglieder, die dauerhaft in eine andere Stadt umziehen.
Sobald die Mitglieder-Migration für deinen Standort aktiviert ist:
Mitglieder-Migration einrichten
Gehe zu Verwalten » Mitglieder » Netzwerkmitglieder im Standort, den das Mitglied verlässt.
Wähle das Mitglied und den Zielstandort aus.
Klicke auf Mitglied migrieren.
Die alte Mitgliedschaft in Standort A wird gekündigt, und eine neue erscheint an deinem anderen Standort.
Wichtige Hinweise
Zahlungsinformationen oder Rechnungen werden nicht mitverschoben. Sie bleiben im alten Profil des Mitglieds erhalten.
Mitglieder behalten beim Wechsel des Standorts denselben Login.
2. Tarif-Mapping
Mit dem Tarif-Mapping erhalten deine Mitglieder mehrere Mitgliedschaften über deine Standorte hinweg.
💡 Häufig genutzt für: Mitglieder, die regelmäßig zwischen Standorten pendeln, oder Premium-Mitglieder, die vollen Netzwerkzugang wünschen.
Du kannst entscheiden, ob du all deine Mitgliedschaftstarife synchronisierst oder nur bestimmte Tarife.
Beispiel: Ein Mitglied schließt an Standort A eine Netzwerkmitgliedschaft ab und erhält automatisch dieselbe Mitgliedschaft an den Standorten B und C.
Beispiel: Ein Mitglied schließt an Standort A eine Basismitgliedschaft ab, erhält an Standort B eine andere Mitgliedschaft und an Standort C gar keine.
Mitglieder können ganz einfach zwischen ihren Cobot-Mitgliederportalen wechseln, , indem sie oben rechts in ihrem Profil auf ihr Profilbild » Dein Konto klicken. Im Anschluss shene alle Standorte, an denen sie Mitglied sind. Sie sind so immer über Events, Community-Vorteile und alle anderen Infos des jeweiligen Standorts im Bild.
Tarif-Mapping einrichten
Schritt 1: Deine Mitgliedschaftstarife erstellen: Erstelle an jedem Standort Tarife mit den entsprechend Preisen, Vorteilen und Einschränkungen. Blende die Netzwerktarife aus, damit sich reguläre Mitglieder nicht darauf registrieren können.
Schritt 2: Deine Regeln festlegen: Mache dir Gedanken, wie das Tarif-Mapping für deine Mitglieder strukturiert sein soll.
Sollen Mitglieder an allen Standorten denselben Mitgliedsbeitrag zahlen? Oder mehr an ihrem Heimatstandort?
Sollen Mitglieder überall Buchungsguthaben erhalten oder nur an ihrem Heimatstandort?
Fallen Anmeldegebühren einmalig oder an jedem Standort an?
Schritt 3: Eine kurze Erklärung hinterlegen: Stelle sicher, dass deine Mitglieder verstehen, wie sie zwischen Standorten wechseln können.
Hier ein paar Vorschläge, wo du diese Informationen für deine Mitglieder hinterlegen kannst:
Schritt 4: Tarif-Mapping-Tool zum Verbinden der Tarife nutzen: Nutze das Tarif-Mapping-Tool, um deine Tarife zu verbinden und die automatische Synchronisierung für Mitglieder-Registrierungen einzurichten. Kontaktiere unser Team, wenn du Fragen hast!
So werden deine Mitglieder abgerechnet
Standardverhalten: Mitglieder werden pro Space einzeln abgerechnet und müssen Zahlungsmittel in jedem Space hinzufügen.
Alternative – Home Space-Abrechnung: Alle automatischen Gebühren werden im Home Space abgerechnet, sodass deine Mitglieder eine kombinierte Rechnung für alle ihre Spaces erhalten. Kontaktiere unser Team, um diese Option zu aktivieren.
3. Buchungsnetzwerk
Mit dem Buchungsnetzwerk können Mitglieder Meetingräume, Konferenzräume und andere Ressourcen an allen deinen Standorten buchen – ohne eine separate Mitgliedschaft an jedem Standort abzuschließen.
💡 Häufig genutzt für: Reisende Mitglieder, die für einen Tag einen Schreibtisch oder Meetingraum in einer anderen Stadt brauchen, oder Teams, die gelegentlich an Partnerstandorten buchen.
Buchungsnetzwerk einrichten
Um das Buchungsnetzwerk zu aktivieren, schreib uns mit den Standorten, die du verbinden möchtest.
Nach der Einrichtung sehen deine Mitglieder ein Dropdown-Menü in ihrem Buchungskalender, über das sie die Ressourcen anderer Standorte sehen und buchen können.
Außerdem erhältst du unter Verwalten » Mitglieder » Netzwerkmitglieder eine übersichtliche Liste aller Mitglieder in deinem Netzwerk, sodass du jederzeit weißt, wer wohin gehört.
Wichtige Hinweise
Buchungsguthaben werden nicht zwischen Standorten übertragen.
Rechnungen kommen vom Standort, an dem die Reservierung vorgenommen wurde.
Sobald aktiviert, können alle Mitglieder an allen verbundenen Standorten buchen – eine gezielte Zugangsbeschränkung ist nicht möglich.
So werden deine Mitglieder abgerechnet
Standardverhalten: Mitglieder werden pro Space einzeln abgerechnet und müssen Zahlungsmittel in jedem Space hinzufügen.
Alternative – Home Space-Abrechnung: Alle automatischen Gebühren werden im Home Space abgerechnet, sodass deine Mitglieder eine kombinierte Rechnung für alle ihre Spaces erhalten. Kontaktiere unser Team, um diese Option zu aktivieren.
Übersicht: Welche Option passt zu deinem Netzwerk?
| Mitglieder migrieren | Tarif-Mapping | Buchungs-Netzwerk |
Am besten für | Mitglieder, die dauerhaft an einen neuen Standort umziehen | Mitglieder, die vollen Mitgliedschaftszugang über dein Netzwerk hinweg möchten | Mitglieder, die gelegentlich Ressourcen an anderen Standorten buchen |
Mitgliederzugang | Immer zu einem Standort | Mehrere Standorte gleichzeitig, mit individuellen Mitgliedschaften an jedem | Nur Buchungen, keine Mitgliedschaft an anderen Standorten |
Skaliert gut für große Netzwerke | Ja – funktioniert gleich für 2 oder 50 Standorte | Ja – ideal für Ketten und Franchises mit vielen Standorten | Ja – ideal für große Netzwerke, in denen keine volle Mitgliedschaft überall nötig ist |
Einrichtung durch | Admins deines Standorts, pro Migration | Admins deines Standorts, einmal pro Plan-Paarung | Cobot Support, einmal für dein gesamtes Netzwerk |
Nächste Schritte:
Erfahre, wie du Zutrittskontrollsysteme mit Cobot integrieren kannst, um deinen Zugang zum Space zu automatisieren.
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Eröffnest du gerade einen weiteren Standort oder baust du gerade ein Netzwerk auf? Sorge dafür, dass dein Team in einem halben Tag zum Cobot-Experten wird