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Eigene Felder

Verwende die eigenen Felder von Cobot , um zusätzliche Mitgliederdaten besser zu verfolgen.

Verfasst von Laura

Mit eigenen Feldern kannst du zusätzliche Informationen zu deinen Mitgliedern speichern. Dabei kann es sich beispielsweise um deren Kfz-Kennzeichen, Allergien oder die jeweilige Branche handeln, in der sie tätig sind.


Eigene Felder einrichten

Gehe zu Einrichten » Eigene Felder » Feld hinzufügen. Du kannst auswählen, ob das Feld als Textfeld oder als Dropdown-Menü angezeigt werden soll.

TEXTFELD: Hier können beliebige Inhalte in das Antwortfeld eingetragen werden.

Dieser Screenshot zeigt ein Beispiel eines eigenen Felds. Von oben nach unten: Name und Art.



DROPDOWN-MENÜ: Hier kannst du verschiedene Optionen hinzufügen, die später aus einem Dropdown-Menü ausgewählt werden können. Gib jeweils eine Option pro Zeile ein, etwa so:

Dieser Screenshot zeigt die Option im eigenen Feld ein Dropdown Menü zu erstellen. Von oben nach unten: Name, Art, Option (mit ja, nein und vielleicht).

Unter jedem neuen benutzerdefinierten Feld, das du hinzufügst, siehst du ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung „Auf der Mitgliederseite im Admin-Bereich anzeigen“.

Dieser Screenshot zeigt die Option das Kontrollkästchen "Auf der Mitgliederseite im Admin-Portal anzeigen" zu aktivieren.

Setze nur dann ein Häkchen, wenn du möchtest, dass dieses Feld in der Profilkarte deiner Mitglieder unter Verwalten » Mitglieder angezeigt wird, indem du auf den Namen des Mitglieds klickst.

Dieser Screenshot zeigt die Informationen eines Mitglieds im Admin Portal. Von oben nach unten: Bild, Name, Unternehmen, Geburtstag, Adresse, Space, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Versendete Nachrichten, Nachricht senden, (rot umrandet) Eigenes Feld, Schaltfläche "Eigene Felder" und "Bearbeiten".

Wenn du dieses Kästchen NICHT anklickst, musst du auf „Eigene Felder” klicken, um die Mitgliedsdaten zu sehen.

Dieser Screenshot zeigt die Informationen eines Mitglieds im Admin Portal. Von oben nach unten: Bild, Name, Unternehmen, Geburtstag, Adresse, Space, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Versendete Nachrichten, Nachricht senden, Eigenes Feld, Schaltfläche "Eigene Felder" (rot umrandet) und "Bearbeiten".

WICHTIGER HINWEIS

Dein Anmeldeformular erfasst folgende grundlegenden Angaben bereits, du musst sie hier also nicht noch einmal hinzufügen:

  • E-Mail

  • Name des Unternehmens

  • Name

  • Adresse

Unter Anpassen » Funktionen » Anmeldung kannst du die folgenden zusätzlichen Felder für dein Anmeldeformular aktivieren, sodass du diese ebenfalls nicht hinzufügen musst:

  • Steuernummer

  • Telefonnummer


Sobald du alle eigenen Felder eingerichtet hast, kannst du die Daten in deinen Mitgliederprofilen eintragen.



Mitgliederdaten zu eigenen Feldern hinzufügen


Nach der Einrichtung kannst du Informationen zum Profil deines Mitglieds hinzufügen, indem du auf Verwalten » Mitglieder » Klick auf den Namen des Mitglieds » + Eigene Felder gehst.



Das war's! Ganz einfach.

WICHTIGER HINWEIS

Eigene Felder sind nur für den internen Gebrauch bestimmt und NICHT für deine Mitglieder sichtbar, weder im Anmeldeformular noch in ihrem Mitgliederportal.


Wenn du zum Zeitpunkt der Anmeldung zusätzliche Daten erfassen möchtest, kannst du deine eigenen Felder auch als Mitgliederfragen hinzufügen. Du kannst die Informationen dann nach der Anmeldung manuell in den Abschnitt „Eigene Felder“ des Mitgliederprofils einfügen.


Daten aus eigenen Feldern exportieren

Sobald du eigene Felder eingerichtet hast, werden sie automatisch im CSV-Export deiner Mitglieder angezeigt. Mehr dazu erfährst du in diesem Guide.



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