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Eigene Felder

Verwende die eigenen Felder von Cobot , um zusätzliche Mitgliederdaten besser zu verfolgen.

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Verfasst von Laura
Diese Woche aktualisiert

Mithilfe von "eigenen Feldern" kannst du zusätzliche Informationen über deine Mitglieder speichern. Das können z.B. ihre Autokennzeichen, Allergien oder die Branche sein, in der sie arbeiten.


Eigene Felder einrichten

Gehe zu Einrichten » Eigene Felder » Feld hinzufügen. Du kannst wählen, ob du dein Feld als Textfeld oder als Drop-down-Menü ausfüllen möchtest.

TEXTFELD: Damit kannst du alles in das Antwortfeld schreiben.

Dieser Screenshot zeigt ein Beispiel eines eigenen Felds. Von oben nach unten: Name und Art.



DROPDOWN-MENÜ: Damit kannst du feste Optionen hinzufügen, die du später aus einem Drop-down auswählen kannst. Gib eine pro Zeile ein, etwa so:

Dieser Screenshot zeigt die Option im eigenen Feld ein Dropdown Menü zu erstellen. Von oben nach unten: Name, Art, Option (mit ja, nein und vielleicht).

Unter jedem neuen benutzerdefinierten Feld, das du hinzufügst, siehst du ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung „Auf der Mitgliederseite im Admin-Bereich anzeigen“ ("Show on member page in admin section")

Dieser Screenshot zeigt die Option das Kontrollkästchen "Auf der Mitgliederseite im Admin-Portal anzeigen" zu aktivieren.

Setze nur dann ein Häkchen, wenn du möchtest, dass dieses Feld in der Profilkarte deiner Mitglieder unter Verwalten » Mitglieder angezeigt wird, indem du auf den Namen des Mitglieds klickst.

Dieser Screenshot zeigt die Informationen eines Mitglieds im Admin Portal. Von oben nach unten: Bild, Name, Unternehmen, Geburtstag, Adresse, Space, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Versendete Nachrichten, Nachricht senden, (rot umrandet) Eigenes Feld, Schaltfläche "Eigene Felder" und "Bearbeiten".

Wenn du dieses Kästchen NICHT anklickst, musst du auf „Eigene Felder” klicken, um die Mitgliedsdaten zu sehen.

Dieser Screenshot zeigt die Informationen eines Mitglieds im Admin Portal. Von oben nach unten: Bild, Name, Unternehmen, Geburtstag, Adresse, Space, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Versendete Nachrichten, Nachricht senden, Eigenes Feld, Schaltfläche "Eigene Felder" (rot umrandet) und "Bearbeiten".

WICHTIGE HINWEISE

Dein Anmeldeformular erfasst folgende grundlegenden Angaben bereits, du musst sie hier also nicht noch einmal hinzufügen:

  • E-Mail

  • Name des Unternehmens

  • Name

  • Adresse

Du kannst die folgenden zusätzlichen Felder in deinem Anmeldeformular aktivieren, indem du zu Anpassen » Funktionen » Anmeldung gehst . Du brauchst sie also auch nicht hinzuzufügen:

  • Steuernummer

  • Telefonnummer


Sobald du alle eigenen Felder eingerichtet hast, kannst du die Daten in deinen Mitgliederprofilen eintragen.



Mitgliederdaten zu eigenen Feldern hinzufügen


Nach der Einrichtung kannst du Informationen zum Profil deines Mitglieds hinzufügen, indem du auf Verwalten » Mitglieder » Klick auf den Namen des Mitglieds » + Eigene Felder gehst.

Dieser Screenshot zeigt die Informationen eines Mitglieds im Admin Portal. Von oben nach unten: Bild, Name, Unternehmen, Geburtstag, Adresse, Space, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Versendete Nachrichten, Nachricht senden, Eigenes Feld, Schaltfläche "Eigene Felder" (rot umrandet) und "Bearbeiten".



Das war's! Ganz einfach.

WICHTIGE HINWEISE

Eigene Felder sind nur für den internen Gebrauch bestimmt und NICHT für deine Mitglieder sichtbar, weder im Anmeldeformular noch in ihrem Mitgliederportal.


Wenn du zum Zeitpunkt der Anmeldung zusätzliche Daten erfassen möchtest, kannst du deine eigenen Felder auch als Mitgliederfragen hinzufügen. Du kannst die Informationen dann nach der Anmeldung manuell in den Abschnitt „Eigene Felder“ des Mitgliederprofils einfügen.


Daten aus eigenen Feldern exportieren

Sobald du eigene Felder eingerichtet hast, werden sie automatisch im CSV-Export deiner Mitglieder angezeigt. Mehr dazu erfährst du in diesem Guide.



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