Jedes Mitglied deines Spaces kann Informationen über sich in deinem Community-Verzeichnis veröffentlichen. Die Mitglieder fügen dort z.B. ihre Kontaktinformationen, Social Media Handles und einen Lebenslauf hinzu, sodass andere Mitglieder sie besser kennen lernen und die Community in deinem Space gestärkt werden kann.
Das Community-Verzeichnis im Admin-Portal
Navigiere zum Community-Verzeichnis unter Verwalten » Community-Verzeichnis.
Wenn ein neues Mitglied registriert wird, entweder manuell im Admin-Portal oder über deine Homepage/Anmeldeseiten, wird in diesem Bereich automatisch eine Community-Karte erstellt.
Nur Mitglieder oder Personen, die für einen Mitgliedsschafttarif registriert sind, werden in deinem Community-Verzeichnis angezeigt. Für Kontakte werden keine Community-Karten erstellt.
Community-Karten als Admin ausfüllen
Du hast die Möglichkeit, die Profildaten für deine Mitglieder einzugeben. Klicke auf Profil anzeigen » Bearbeiten.
Sobald du das Formular ausgefüllt hast, klicke auf „Speichern und Mitglied benachrichtigen“.
WICHTIGE HINWEISE
Es ist nicht möglich, Mitgliederinformationen hinzuzufügen oder zu bearbeiten, ohne das Mitglied darüber zu informieren, dass die persönlichen Daten des Mitglieds geändert wurden. Du kannst die E-Mail-Vorlage, die an das Mitglied gesendet wird, unter Anpassen » E-Mails finden und bearbeiten .
Mitgliederdaten exportieren
Du kannst die Daten deines Community-Verzeichnisses ganz einfach als CSV-Datei herunterladen, um z.Bsp. eine Geburtstagsübersicht zu erhalten. Der Download enthält auch die membership_id und die E-Mail, um sie mit anderen Mitgliederdaten zu verknüpfen.
Mitglieder fügen ihre Daten über das Mitgliederportal hinzu
Sobald dein Mitglied registriert und mit dem Mitgliederportal verbunden ist, hat es Zugriff auf die Registerkarte "Community". Dein Mitglied kann die Community-Karte auf zwei Arten bearbeiten:
Indem es auf „Bearbeiten“ auf der Karte klickt, die permanent in dem Dashboard angezeigt wird.
Indem es im Menü unter Profil anzeigen » Bearbeiten auf die Registerkarte "Community" klickt.
WICHTIGE HINWEISE
Mitglieder können ihre Daten hinzufügen, ohne diese zu veröffentlichen. Sie haben jederzeit die Wahl, ihre Community-Karte auf "öffentlich" (für andere Mitglieder sichtbar) oder "privat" (nur für sie selbst und Admins sichtbar) zu stellen.
Welche Daten können deine Mitglieder also hinzufügen?
Profilfotos. Schicke deinen Mitgliedern diesen Guide, wenn sie Fragen haben.
Einen Lebenslauf (max. 180 Zeichen).
Alles, was sie hier eintragen, kann von anderen Mitgliedern im Space durchsucht bzw. angesehen werden. Bitte sie deshalb, Stichwörter über die Branche, in der sie tätig sind, oder die Dienstleistungen, die sie anbieten, hinzuzufügen.
Pronomen
Wenn du diese Option ausfüllst, werden die Pronomen neben dem Namen auf den Community-Profilen und auf den Mitgliederseiten angezeigt, die die Administratoren sehen.
Administratoren können ihre Pronomen auch über das Admin-Portal in ihren Profilen einstellen.
Standort
Firmenname
Geburtstag
Das Mitglied erhält automatisch eine „Happy Birthday“-E-Mail, wenn ein Geburtstag hinzugefügt wird. In diesem Guide erfährst du, wie du diese E-Mails verwalten kannst.
Website
E-Mail
Es kann eine andere E-Mail sein als die, mit der sich das Mitglied registriert hat.
Falls die Registrierungs-E-Mail geändert werden muss, kann dies nur vom Mitglied auf seiner Accountseite eingerichtet werden.
Telefonnummer
Es kann eine andere Telefonnummer sein als die, mit der sie sich angemeldet haben.
Twitter
Instagram
Facebook
LinkedIn
GitHub
WICHTIGE HINWEISE
Es ist derzeit nicht möglich, zusätzliche Felder hinzuzufügen. Kontaktiere uns aber gern und wir werden es als Feature Requests aufnehmen.
Alle Felder sind optional. Es ist nicht möglich, sie als "verpflichtend" einzurichten.
DasCommunity-Verzeichnis im Mitgliederportal ausblenden
Wenn du deinen Mitgliedern das Community-Verzeichnis nicht zeigen möchtest, schicke uns eine Anfrage und wir werden es für dich ausblenden. Du kannst es anschließend immer noch im Mitgliederportal sehen.
Mitgliederdaten veröffentlichen
Die Community-Karten der Mitglieder sind standardmäßig „privat“, d.h. nur die Mitglieder und die Admins deines Spaces können die hinzugefügten Informationen sehen.
Aufgrund der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wird bei der Veröffentlichung von Mitgliederprofilen durch einen Admin eine E-Mail-Benachrichtigung an das Mitglied gesendet. Es ist nicht möglich, diese Benachrichtigungen zu deaktivieren.
Bearbeite den Inhalt der E-Mail unter Anpassen » E-Mails.
Mitglieder können ihre Profile „veröffentlichen“, so dass sie für andere Mitglieder in deinem Space auf ihrem Dashboard oder in ihrem Profil auf der Registerkarte Community sichtbar sind.
Admins können die Profile ihrer Mitglieder auch im Community-Bereich des Admin-Dashboards unter Verwalten » Community-Verzeichnis veröffentlichen .
Mitglieder auf deiner Website anzeigen
Du kannst die Liste deiner Mitglieder und ihre öffentlich zugänglichen Informationen auf deiner Website anzeigen, um das breite Spektrum an Fachleuten in deinem Space zu präsentieren.
In diesem Guide erfährst du, wie du das machst.
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