Der Cobot-Assistent beantwortet Fragen zu deinem Space und erledigt Aufgaben für dich, dabei nutzt er deine realen Cobot-Daten. Wenn du, zum Beispiel, nach der Umsatzentwicklung pro Standort fragst, erhältst du ein Diagramm mit den dazugehörigen Zahlen. Du kannst den Assistenten bitten, einen Besprechungsraum für ein Mitglied zu reservieren oder Zahlungserinnerungen für überfällige Rechnungen zu versenden – auch das erledigt der Assistent.
💡 Es gibt zwei Möglichkeiten, mit Cobot in natürlicher Sprache zu interagieren:
Cobot-Assistent: In Cobot integriert und in der EU gehostet
Cobot MCP-Server und offizielle Konnektoren: Nutze Cobot-Tools in Claude, ChatGPT oder einem anderen KI-Assistenten, mit dem du bereits arbeitest
Standardmäßig sind beide Funktionen deaktiviert. Wenn du sie nicht aktivierst, funktioniert Cobot genau wie bisher.
Hier in diesem Guide geht es um den Cobot-Assistenten. Um einen anderen Assistenten zu verwenden schau dir diesen Guide an: Cobot mit Claude, ChatGPT oder anderen KI-Tools über MCP verbinden
Den Cobot-Assistenten aktivieren
Der Cobot-Assistent ist optional und bleibt solange deaktiviert, bis du uns explizit danach fragst.
Wende dich an unser Support-Team, um ihn für deinen Space zu aktivieren.
Sobald er aktiviert ist, öffne Cobot Assistent in der Seitenleiste deines Cobot-Kontos.
Was der Cobot-Assistent leisten kann
Der Cobot-Assistent findet und sortiert deine Daten, fügt bei Bedarf ein Diagramm hinzu und zeigt die von ihm verwendeten Zahlen an, damit du diese überprüfen kannst.
Fragen: Erhalte Antworten, Diagramme und Trends, wie beispielsweise den Umsatz pro Standort, freie Arbeitsplätze oder anstehende externe Buchungen.
Handeln: Buche Räume für Mitglieder, erstelle externe Buchungen, versende Zahlungserinnerungen, checke Mitglieder aus und vieles mehr.
Außerdem weist er auf Aspekte hin, die genauer untersucht werden sollten, wie beispielsweise einen Standort, dessen Umsatz seit dem letzten Jahr rückläufig ist. Du kannst weitere Fragen stellen, um den Grund dafür herauszufinden. Sobald du weißt, was zu tun ist, kann der Cobot-Assistent die entsprechenden Maßnahmen ergreifen.
Was du den Cobot-Assistenten fragen kannst
Wir empfehlen, mit einer der folgenden Fragen zu beginnen und das Gespräch anschließend fortzusetzen.
Wie hat sich der Umsatz in diesem Monat entwickelt?
Welche Ressourcen haben im letzten Monat den höchsten Umsatz erzielt?
Welche Besprechungsräume sind am kommenden Dienstag von 9:00 bis 13:00 Uhr frei?
Kannst du den großen Besprechungsraum für das Acme-Team morgen von 8:00 bis 17:00 Uhr reservieren? Füge bitte einen Kommentar hinzu, dass keine Äpfel zum Catering bestellt werden sollen.
💡Pro-Tipp: Gib den Ort, das Team oder die Ressource an und nennen den Zeitraum. Je genauer deine Frage ist, desto schneller und präziser fällt die Antwort aus.
ℹ️ Anmerkung: Fragen, die alle Mitglieder oder Teams betreffen, wie beispielsweise der Vergleich der Mitgliederzahlen über mehrere Jahre hinweg, können einige Zeit in Anspruch nehmen.
⚠️ Wichtig: Einige Vorgänge, wie beispielsweise Zahlungserinnerungen, werden sofort an deine Mitglieder gesendet. Überprüfen deshalb immer zuerst, was der Cobot-Assistent ausführen wird, bevor du die Aktion bestätigst.
What the Cobot Assistant Works With
The Cobot Assistant can do everything the Cobot MCP Server supports. The MCP Server is the connection that lets AI tools read and act on your Cobot data. We add new tools regularly, so this list keeps growing. A few examples of what it covers today:
Revenue and invoices: Track revenue by plan or resource, find late invoices, and send payment reminders.
Bookings and External Bookings: See which rooms and desks are free, and book for members or visitors.
Members: Look up memberships and check-in history, and check members out.
Hosting und Datensicherheit
Der Cobot-Assistent läuft auf einer offenen Plattform, die in der EU gehostet wird. Bevor Daten Cobot verlassen, ersetzt Cobot personenbezogene Daten (Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Postanschriften) durch Platzhalter. Im Cobot-Assistenten sind in den Antworten weiterhin die tatsächlichen Namen und Kontaktdaten zu sehen.
In Claude, ChatGPT und anderen Tools: Wenn du dich über den Cobot MCP-Server oder unsere offiziellen Konnektoren verbindest, ersetzt Cobot ebenfalls personenbezogene Daten durch Platzhalter. Hier zeigt dir das KI-Tool nur die Platzhalter an. Wenn du möchtest, dass das Tool mit personenbezogenen Daten arbeitet, kannst du die Platzhalter deaktivieren, wenn du die Verbindung autorisierst.
Preis
Der Cobot-Assistent ist derzeit kostenlos und es fallen keine zusätzlichen Kosten an. Sollte die Nutzung über eine angemessene Nutzung hinausgehen, behalten wir uns vor, in Zukunft Nutzungsbeschränkungen einzuführen.
Nächste Schritte:
Wir freuen uns über dein Feedback! Dein Feedback entscheidet darüber, was wir als Nächstes entwickeln und welche Funktionen wir dem MCP-Server hinzufügen. Teile uns mit, was gut funktioniert, was fehlt und welche Fragen du hast. Feedback senden »