Para hacer un seguimiento de la asistencia y registrar automáticamente el uso de los pases temporales, puedes hacer que tus miembros se registren en Cobot utilizando RFID o tarjetas magnéticas.

Además de nuestro registro basado en wifi, ahora ofrecemos registros basados en tarjetas RFID, que ofrecen las mismas ventajas pero con tarjetas en lugar de ordenadores portátiles.

Todo lo que necesitas es un PC, un lector de tarjetas USB y dos complementos de Cobot: Register cards y Swipe cards

El lector de tarjetas debe ser capaz de actuar como un teclado. La mayoría de los lectores USB lo hacen desde el principio, por ejemplo éste o éste.

Tienes que conectar el lector USB a un PC (cualquier cosa que pueda ejecutar un navegador servirá, incluso tu portátil de 5 años) y colocarlo cerca de la entrada de tu espacio.

El lector de tarjetas debe poder actuar como un teclado. El tipo de estándares RFID que admita el lector USD depende de tu espacio y de las fichas que quieras utilizar.

Cada miembro recibe una tarjeta o un mando que tiene que pasar por el lector cuando entra en el espacio. Antes de poder utilizar una tarjeta, hay que registrarla en el Cobot aquí.
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Este proceso asigna una tarjeta a un miembro para que después, cuando se utilice la tarjeta, Cobot reconozca qué miembro está haciendo el check-in.

Para registrar a un miembro, éste debe pasar la tarjeta registrada en el paso anterior.

En el PC con el lector de tarjetas, abre el complemento "Check In" y sigue las instrucciones.

Ahora, cuando un miembro pasa su tarjeta, se le registra y se le descuenta un pase temporal de su cuenta (si procede). Si se vuelve a pasar la tarjeta, se le dará de baja.

Actualmente no disponemos de una integración con un sistema de registro basado en códigos QR.

Por último, pero no menos importante, deja que la magia comience con nuestra integración de Zapier!