¿Tienes más de un espacio en Cobot y quieres que tus miembros puedan moverse entre ellos? ¡Perfecto! Solo elige el tipo de red que mejor se adapte a tu estilo, configúralo una vez y deja que tus miembros disfruten de total libertad entre espacios.
Paso 1: Configurar tus espacios
Crea una cuenta de prueba para cada ubicación. Nómbralas claramente (por ejemplo, con nombres de ciudades). Esto ayuda a que los miembros identifiquen al instante dónde se encuentran.
Paso 2: Eligir tu estilo de conexión
Cobot ofrece tres formas de conectar espacios:
Migración de Miembros
Traslada a un miembro del Espacio A al B. Su plan en A se cancela y se crea uno nuevo en B. Es la opción más simple y directa.Mapeo de Planes
Permite que los miembros tengan varios planes automáticamente en distintos espacios según el plan de origen.Red de Reservas
Los miembros pueden reservar recursos en otros espacios sin unirse a ellos. Solo seleccionan la ubicación desde un menú desplegable.
1. Migración de Miembros
La forma más rápida de trasladar a alguien a un nuevo espacio principal.
Primero contáctanos para activar la función de migración.
Ve a Administrar » Miembros » Miembros en Red en el espacio del que el miembro se va.
Selecciona el miembro y el espacio de destino.
Haz clic en Migrar miembro.
¡Listo! El plan antiguo se cierra y se crea uno nuevo en el otro espacio.
Notas importantes
No podemos migrar datos de pago ni facturas, pero se mantienen en el perfil anterior.
El miembro conserva su mismo inicio de sesión (login).
2. Mapeo de Planes (Plan Mapping)
Ideal si quieres que los miembros tengan acceso completo a varios espacios.
Puedes elegir sincronizar solo planes específicos. De esta manera, los miembros con un plan básico tendrán acceso a un solo espacio, por ejemplo, mientras que los miembros con planes premium tendrán acceso a todos tus espacios.
Ejemplos
Un miembro se une al espacio en Madrid y obtiene automáticamente el mismo plan en los espacios Valencia y Barcelona.
Un miembro en el espacio Madrid recibe un plan diferente en Valencia y ningún acceso en Barcelona.
💡 Los miembros pueden cambiar de espacio desde su perfil para acceder a comunidad, eventos, reservas y más.
Cómo configurarlo
Crea los planes en cada espacio con los precios y límites que deseas.
Define tus reglas:
¿Cobrarás solo en un espacio o en todos?
¿Un precio fijo en un espacio y pases diarios en otro?
¿Créditos de reserva en todos o solo en el espacio principal?
¿Las tarifas de registro aplican una sola vez o en cada espacio?
Ejemplo 1:
El miembro compra un plan de 100€ en tu espacio en Madrid.
Obtiene automáticamente un plan Básico de 0€ en tus espacios en Valencia y Barcelona.
El miembro puede comprar pases diarios y pagar tarifas estándar en los demás lugares.
Ejemplo 2:
El miembro paga 500€ por un Plan Premium en su espacio principal en Madrid.
Recibe planes Premium sincronizados en todos los espacios, con acceso ilimitado y 10 horas de salas de reuniones en cada uno.
💡 Añade un mensaje explicativo en la configuración del plan para enseñar a los miembros cómo cambiar de espacio:
Usa la herramienta de mapeo para conectar los planes. ¡Y listo!
Notas importantes
Cada ubicación genera su propia facturación.
Cada miembro deberá añadir su método de pago en cada espacio.
3. Red de Reservas (Booking Network)
Esta opción permite a los miembros reservar salas en todos tus espacios, sin necesidad de configurar varias cuentas.
Los miembros ven un menú desplegable con las ubicaciones en el calendario de reservas. Elige un espacio, consulta sus recursos y reserva al instante.
Para activarlo, solo envíanos un mensaje indicando qué espacios quieres conectar.
Herramientas adicionales para administradores
Obtendrás una lista única de todos los miembros en Administrar » Miembros » Miembros en Red, lo que da una visión clara de quién pertenece a cada espacio.
Notas importantes
Las reservas se cobran según el precio base del espacio donde ocurre la reserva.
Los créditos de reserva no se comparten entre espacios.
Cada reserva genera una factura desde el espacio correspondiente.
Al activarlo, todos los miembros pueden reservar en todos los espacios conectados (no se puede limitar el acceso individualmente).
Precios
La mejor parte: la funcionalidad de red es gratuita.
Además:
15% de descuento al registrar dos espacios
20% de descuento al registrar tres o más
Envíanos un mensaje para obtener el descuento e iniciar o ampliar tu red.
Siguiente Paso
Ahora que gestionas múltiples espacios, revisa las opciones disponibles para controlar el acceso.
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¿Estás por abrir o conectar otra ubicación?
Prepara a todo tu equipo en Cobot en solo medio día.